O que é o soGi?

Desenvolvido pela Verde Ghaia, o soGi é uma plataforma de Soluções para Gestão Integrada. Seus módulos foram desenvolvidos de acordo com a metodologia Verde Ghaia e orientados pelas normas internacionais de certificação como as ISOsOHSAS e outras. O objetivo é oferecer ferramentas úteis que para promover, agilizar e facilitar sua gestão.

Conheça os módulos e as principais funcionalidades da plataforma de Soluções para Gestão Integrada, soGi

Módulo LIRA soGi

Módulo L.I.R.A.

Conheça e gerencie os requisitos legais aplicáveis à sua empresa! Através do LIRA, seu negócio estará resguardado, gerenciando os riscos evitando danos financeiros e danos para a imagem da sua empresa.
O módulo LIRA é reconhecido pelas certificadoras internacionais. Possui fácil organização e visualização de dados, além de atualizações diárias.
Crie ações para gerenciar as exigências dos requisitos. Controle eventos recorrentes. Receba notificações de prazo e pendências. Gerencie as pendências da equipe ou das áreas. Crie requisitos específicos para o seu negócio, gerencie através da LIRA Outros Requisitos, faça o upload e controle seus documento.

Módulo Corporativo

Gerencie seus resultados em um único local. O módulo LIRA Corporativo permite visualizar e comparar a performance de atendimento dos requisitos entre as unidades da organização. Utilize os gráficos corporativos para auxiliar na tomada de decisão estratégica da organização. Acompanhe dados históricos dos indicadores de atendimento das unidades. Otimize o tempo na gestão avaliando o status de atendimento das unidades, podendo avaliar as obrigações de forma otimizada.

Módulo Corporativo soGi
Módulo Auditoria soGi

Módulo Auditoria

O módulo de auditoria oferece toda a estrutura necessária para a realização das auditorias internas dos requisitos aplicáveis ao seu negócio. Com um visual atrativo e de fácil utilização, otimiza a tarefa de atualização da conformidade dos requisitos aplicáveis. Mantenha todas as informações armazenadas e gere relatórios automaticamente. Tenha os dados sempre disponíveis e de simples recuperação. Para uma maior agilidade nos controles, o módulo de auditoria possui integração com o módulo TNC para registro automático das não conformidades identificadas.

Módulo Gaia

Faça seu gerenciamento dos aspectos e impactos ambientais. Registre, avalie e analise sua matriz de aspecto e impacto, identifique seus aspectos significativos, avalie seus controles operacionais para reduzir suas ocorrências, identificar os principais riscos e oportunidades e avalie a perspectiva do ciclo de vida dos seus aspectos. Crie e gerencie planos de ações para cada aspecto em suas atividades e processos, gere relatórios gerenciais. Visualize os requisitos legais para cada aspecto identificado relacionado a LIRA, tendo acesso as evidencias e as ações destes.
Disponibilize nos locais de trabalho os aspectos por atividade, processo ou áreas. Compartilhe o conhecimento e evite a ocorrência ambientais e a melhor gestão dos seus resíduos.

Módulo Gaia soGi
Módulo PRSST soGi

Módulo PRSST

Faça seu gerenciamento dos perigos e riscos da saúde e segurança no trabalho. Registre, avalie e analise sua matriz de perigos e riscos, identifique seus principais riscos, avalie seus controles operacionais para mitigar seus riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais. Crie e gerencie planos de ações para cada perigo em suas atividades e processos, gere relatórios gerenciais. Visualize os requisitos legais para cada perigo identificado relacionado a LIRA, tendo acesso as evidencias e as ações destes.
Disponibilize nos locais de trabalho os perigos por atividade, processo ou áreas. Compartilhe o conhecimento e evite a ocorrência de riscos na equipe.

Módulo TNC

O módulo TNC foi elaborado para gerenciar todas as Não Conformidades relacionadas ao sistema de Gestão, seja do seu negócio, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas. Utilizando as melhores práticas de gestão de não conformidades, possibilitando assim a realização de forma adequada o tratamento das não conformidades identificadas. Tenha acesso a ferramenta para criar e gerenciar ações imediatas, ações de correção e preventivas, como também delegar responsabilidades para todo o fluxo do tratamento da não conformidade. Receba notificações com prazos e pendências registradas. Além disto o módulo permite anexar documentos como evidência. Utilizando a técnica da árvore de porquês, identifique a causa da não conformidade. Mantenha a conformidade em seus processos, produtos e serviços.

Módulo TNC soGi
Módulo Administrativo soGi

Módulo Administrativo

Para uma melhor gestão e controle do soGi, o módulo administrativo possui cadastros ilimitados de usuários. Com a possibilidade de criação e adequação de permissões para cada tipo de usuários com relação as necessidades que a organização necessita. O módulo administrativo também conta com diversos itens customizáveis para adequar o soGi a realidade de sua organização. Gerencie os acessos e operações realizadas de seus usuários.

  • Clientes Verde Ghaia

    “Utilizamos o soGi desde janeiro de 2013 e consideramos que é um produto muito bom. Nunca trabalhamos com software semelhante e o soGi nos atende plenamente para monitoramento dos requisitos legais, controle dos planos de ação e riscos internos.”

    Eugênio Espósito Neto, Coordenador de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Segurança.

  • Clientes Verde Ghaia

    “Começamos a trabalhar com a Verde Ghaia no final de 2014, quando contratamos o soGi. É a primeira vez que usamos um software deste tipo e eu estou bem satisfeita com a ferramenta, que é bem intuitiva e prática de utilizar.”

    Camila Avancini, Engenheira Ambiental

  • Clientes Verde Ghaia

    “Desde que comecei a utilizar o soGi, há cerca de seis anos, sempre tive o suporte necessário para operá-lo. As vantagens são a abrangência e a facilidade para interpretar a aplicação das legislações aplicáveis ao negócio.”

    Carlos Damasceno, Técnico de Segurança - Unidade Vespasiano, MG.

  • Clientes Verde Ghaia

    “Realizamos a migração para o soGi no início de 2014, tendo como destaque o módulo GAIA, que nos auxiliou no gerenciamento de aspectos e impactos ambientais em nossa unidade, trazendo um diferencial na forma de sua avaliação.”

    Fabrício de Castro, Analista de SGI.

  • Clientes Verde Ghaia

    “A Schneider implantou uma diretriz corporativa de certificação de todas as plantas na ISO 14000 e na OHSAS 18001. Optamos por fazer a parceria com a Verde Ghaia e há cerca de dois anos utilizamos o soGi para isso. Estamos muito bem atendidos e em todo este período nunca tivemos nenhum problema.”

    Jefferson Herget, Supervisor de Segurança e Meio Ambiente - Unidade Blumenau , SC.

Vantagens adquiridas ao utilizar o soGi

  • Clientes Verde Ghaia

    Monitoramento

    Monitore sua gestão através de alertas para validação de novos requisitos legais, avisos de planos de ações vencidos, cartas mensais de atualização, acompanhamento de pendências, entre outros

  • Clientes Verde Ghaia

    Relatórios

    Geração de relatórios em PDF com posicionamento sobre auditorias, tratamento de não conformidade e de pendência

  • Clientes Verde Ghaia

    Indicadores

    Acompanhe as estatísticas da sua conformidade legal através de gráficos gerados automaticamente pelo módulo soGi Indicadores

  • Clientes Verde Ghaia

    Gráficos

    Gráficos de tratamento de não conformidade, auditoria de conformidade legal, estatística de atendimento à conformidade legal

  • Clientes Verde Ghaia

    Segurança

    Controle de acesso dos usuários, controle de visualização e impressão dos relatórios, permissões dos grupos de usuário

  • Clientes Verde Ghaia

    Filtros

    Disponibilização de auto-filtros em todo o soGi, facilitando e tornando sua busca ainda mais personalizada

Dúvidas Frequentes

  • Como é feito acesso ao sistema? O mesmo é instalado em máquinas ou acesso é on line?

    Não há a necessidade de se ter uma infraestrutura de TI para utilizar o soGi. O acesso ao sistema é on line e não é necessária a instalação de nenhum programa nas máquinas, pois as informações são acessadas via web, basta ter acesso à internet.

  • Os dados são armazenados onde? De quem é a responsabilidade no gerenciamento dos dados?

    A responsabilidade do gerenciamento dos dados é da Verde Ghaia, por isso contratamos os melhores serviços disponíveis no mercado. Os dados ficam armazenados na nuvem em servidores da Amazon e Microsoft Azure.

  • Existem limites de usuários?

    Não há limitação quanto ao número de usuários. Podem ser cadastrados quantos usuários forem necessários, desde que os mesmos sejam colaboradores da contratante.

  • Os usuários podem ser configurados em diferentes hierarquias de acesso?

    Sim. O sistema permite que sejam cadastrados usuários com diferentes perfis de acesso totalmente configuráveis.

  • É possível acessar várias unidades com o mesmo login?

    Sim. O usuário poderá ter acesso corporativo, podendo então acessar todas as unidades da mesma empresa.

  • É possível anexar documentos no sistema?

    Sim. Você pode salvar documentos de até 2.5 MB em suas evidências objetivas.