fevereiro 2018 - soGi - Sistema Online de Gestão Integrada
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Como usar Menu Permissões do SOGI?

O SOGI possui três níveis de acessos padrões com PERMISSÕES que definem quais ações cada usuário pode realizar no sistema, tais como: acessos, visualização, alteração, exclusão, inserção de dados.

Todos os módulos do SOGI da Verde Ghaia possuem PERFIS PADRÕES. No entanto, também é possível copiar o PERFIL PADRÃO e configurá-lo de acordo com as necessidades de acesso de cada grupo.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Como acessar o Menu Permissões?

Para acessar, selecione o modulo ADMINISTRATIVO, acesse o menu PERMISSÕES e clique em PERFIS DE ACESSO.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

A seguir, segue a PERMISSÃO para cada perfil:

  • Administrador:

Este nível de usuário terá acesso a todas as permissões e telas do sistema, em todos os módulos, seja na parte administrativa, configurações, permissões de usuários para manuseio dos módulos, preenchimento e atualização, ou realizando qualquer inclusão/alteração/exclusão de dados.

  • Tutor:

A permissão de Tutor dará acesso a todos os módulos do sistema para preenchimento e atualização. No entanto, esse perfil possui algumas restrições. Na planilha LIRA os usuários não terão acesso para exclusão de requisitos legais e vinculo de responsáveis por sistemas. Todos os usuários vinculados a este perfil não terão acesso ao modulo ADMINISTRATIVO.

  • Visitante:

Terá permissão apenas para visualizar as informações.

As permissões descritas acima são padrões estabelecidos pela Verde Ghaia, mas que poderão ser configurados. Assim, eles poderão ser copiados para que a empresa possa criar seu próprio padrão de permissões para: alterar, incluir e excluir dados do sistema.

9.1 –Dados do perfil

Para cada PERFIL estão definidas configurações, sendo possível visualizar as permissões do acesso do grupo. Para isso, na lista PERFIS DE ACESSO, basta clicar no PERFIL desejado para abrir seus DADOS GERAIS.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

O menu DADOS DO PERFIL contém a descrição do PERFIL selecionado, a permissão de acesso aos clientes e às informações do painel de bordo.

9.2 – Permissões de Acesso

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Cada PERFIL possui suas permissões padrões e neste item é possível verificar todas as permissões de visualização, alterações e exclusões de dados. Ao clicar no item PERMISSÕES DE ACESSO será possível verificar, ao lado, o MENU com os módulos e suas permissões. Para alterar o padrão da Verde Ghaia de permissões é preciso criar um novo perfil de acesso e, ao exibir os módulos e as permissões, será possível configurá-los, de acordo com as necessidades de cada cliente.

9.3 – Diretivas

É uma configuração do sistema que pode ser realizada pelo próprio usuário Administrador, que poderá personalizar alguns campos dentro do sistema, conforme a necessidade da empresa.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

9.3.1 – Lira

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de habilitar a diretiva de “exibir ações concluídas”. Para habilitar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecionar no campo Valor a opção “sim”. Após selecionar a opção, clique em “Salvar”.

Ao acessar a lira o sistema exibirá todas as ações concluídas.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

NOTA: Após realizar essas alterações é necessário sair e entrar novamente no sistema para que a nova configuração seja atualizada.

9.3.2 – Auditoria

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de habilitar a diretiva de “Meses Próxima Auditoria”.

Para habilitar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida no campo Valor, insira a periodicidade (meses) em que o sistema deve alertar sobre a próxima auditoria.

Ex: Auditoria Anual. Preencha no campo Valor 24 .

Auditoria Bienal. Preencha no campo valor 48.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

NOTA: Ao acessar a planilha LIRA e clicar no ícone localizado ao lado da descrição do requisito, o sistema exibirá a informação da próxima auditoria. Vale ressaltar que a data que o sistema usa como referência é a data em que a última auditoria foi realizada no sistema no modulo “Auditoria de conformidade legal”.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

9.3.3 – GAIA

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de alterar a descrição das colunas da planilha GAIA.

Para alterar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecione a coluna desejada e no campo Valor altere a informação.

9.3.4 – PRSST

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de alterar a descrição das colunas da planilha PRSST.

Para alterar é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecione a coluna desejada e no campo Valor altere a informação.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

9.3.5 – TNC

Neste sub menu o usuário tem a possibilidade de alterar a descrição das colunas e alterar o prazo de preenchimento da TNC.

Para alterar as colunas é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida selecione a coluna desejada e no campo Valor altere a informação.

Para alterar o prazo de avaliação da TNC é necessário clicar na descrição da diretiva e em seguida no campo valor insira o período (dias) desejado.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

10 – HISTÓRICO

No menu histórico é possível a visualização de toda a transação de e-mails e modificações efetuadas no sistema, tais como inserções, alterações ou exclusões de dados.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Em HISTÓRICO DO SISTEMA o usuário poderá ainda filtrar informações como módulo, período e usuário para reduzir o campo de busca.

Após clicar em FILTRAR, os resultados encontrados irão ser exibidos logo abaixo do formulário de busca.

11 – QUESTIONÁRIO

O QUESTIONÁRIO ON-LINE é extremamente importante para a efetividade do processo de gestão legal. Ele deverá ser preenchido pelos próprios clientes assim que iniciadas as atividades no SOGI 8, informando suas particularidades, tais como: localização, insumos, produtos, atividades, entre outros. Estas informações são essenciais para a criação da planilha LIRA.

Quando houver modificações na empresa, seja em seus processos, produtos, entre outros, é necessário reabrir o questionário e realizar a atualização dos dados. Assim o departamento Jurídico da Verde Ghaia poderá revisar e atualizar a planilha LIRA, de acordo com os novos dados.

Para visualizar os questionários, acesse o menu QUESTIONÁRIO e clique em QUESTIONÁRIO ON-LINE, como indicado a seguir.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Para responde-los, clique no questionário escolhido e responda as perguntas apresentadas de acordo com os temas localizados à esquerda da tela. É importante lembrar que para responder e visualizar o QUESTIONÁRIO o usuário deve ter permissão nível ADMINISTRADOR.

A medida que o questionário for sendo respondido, as respostas são salvas automaticamente. Ao final, é possível fechar o questionário, ou clicar em ENVIAR QUESTIONÁRIO. Ao clicar em enviar as respostas são enviadas diretamente para o e-mail do Setor Jurídico da Verde Ghaia.

Como usar o menu Permissões do SOGI?

Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe de Suporte Técnico do Sistema SOGI, através dos seguintes contatos:

Telefone: (31) 2127-9137 / E-mail: suporte@verdeghaia.com.br

Melhorias SOGI: Acesse seus dados Favoritos

O SOGI é considerado o mais completo Sistema Online focado em Gestão Integrada disponível no mercado. Através deste curso, os profissionais poderão conhecer a fundo todos os módulos da plataforma desenvolvida pela Verde Ghaia, sabendo exatamente como utilizá-la.

Um software ainda mais ágil, flexível e prático. Assim é a mais nova versão do SOGI – Sistema Online de Gestão Integrada, que veio para simplificar o monitoramento da legislação aplicável e da gestão integrada dos processos, de acordo com as normas internacionais.

A versão 8.0 é uma construção conjunta da Verde Ghaia e de seus clientes, por meio de avaliações de satisfação do produto e implementação de melhorias sugeridas. Tudo isso para melhorar o atendimento das necessidades das empresas.

SOGI: unindo gestão ISO e Compliance

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

Se você respondeu sim a essas perguntas, então o SOGI é a uma solução para você! SOGI é uma plataforma online que traz funcionalidades que proporcionam praticidade e confiabilidade ao seu processo de gestão e irá te oferecer metodologia personalizada e ferramentas para:

  • Gestão de Riscos e Compliance em Sustentabilidade, através das ferramentas completas do SOGI e seus módulos;
  • Gerenciar os riscos do seu processo e operação, relacionando suas atividades finais com os impactos ambientais e de segurança ocupacional que eles podem provocar, através das ferramentas GAIA e PRSSO;
  • Gestão dos riscos de não atendimento à legislação, evitando passivos e riscos trabalhistas, através das ferramentas LIRA, LIRA Corporativo, Auditoria e Riscos do Negócio;
  • Controle total dos documentos necessários para funcionamento regular do seu negócio, através das ferramentas Licenças e Documentos;
  • Mapeamento preventivo de possíveis desvios em todo seu processo de gestão, através das ferramentas Auditoria e TNC.
  • Obter certificações internacionais;
  • Fazer uma gestão corporativa do seu sistema de gestão, através das ferramentas Corporativo.
  • Ter uma gestão integrada de meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, qualidade, segurança de alimentos, responsabilidade social, normas antissuborno e gestão de energia e segurança na cadeia logística.
  • Isso e muito mais com suporte técnico, jurídico e usuários ilimitados da nossa equipe para a melhor utilização do sistema.

Passo a Passo para a nova opção “Favoritos”

Já está disponível a funcionalidade de salvar páginas do sistema em uma lista de favoritos. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone favoritos () na barra superior do sistema.

1. Ao passar o mouse no ícone de favoritos, na barra superior do sistema, seus favoritos serão listados.

2. Eles são agrupados por módulo do sistema e, dentro deste agrupamento, estarão em ordem alfabética.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

3. Para acessar uma página salva nos seus favoritos, basta clicar em um item da lista.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

4. Ao lado do nome de cada página que você estiver acessando, será exibido o ícone de favoritos da estrela.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

5. Caso a página ainda não faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará cinza e aparecerá uma mensagem “Adicionar aos favoritos”, quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para adicionar a página à sua lista de favoritos.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

6. Caso a página já faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará amarela e aparecerá uma mensagem “Remover dos favoritos” quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para remover a página da sua lista de favoritos, caso desejar.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

Lista Filtros do Favorito

7Outra funcionalidade que já se encontra disponível no sistema é lista de filtros favoritos.

7. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone de favoritos abaixo da busca geral, ao lado do “Remover Filtros”.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

8. Para visualizar sua lista de favoritos clique no ícone de favoritos.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

9. Na janela, será listado todos os seus filtros salvos.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

10. Clique no ícone Para aplicar o filtro na sua consulta atual. Veja a imagem abaixo.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

11. Clique no ícone para remover o filtro da sua lista de favoritos. Veja a imagem abaixo.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

12. Realize o filtro, ou conjunto de filtros, que deseja salvar à sua lista de favoritos. Ao realizar o filtro o ícone de inclusão de filtro aparecerá.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

13. Clique no ícone (com as duas estrelas) para adicionar o filtro aos seus favoritos. Ao clicar, uma janela será exibida. Com os campos:

Descrição: descrição que será exibido na sua lista de favoritos, facilitando a identificação do filtro

14. Deseja compartilhar este filtro com outros usuários da sua empresa?

Sim: Seu filtro será compartilhado com todos os usuários da sua empresa

Não: Seu filtro só aparecerá em sua lista de favoritos

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

O SOGI ainda mantém a estrutura dos módulos:  – ADMINISTRATIVO, LIRA, GAIA, PRSSO, AUDITORIA, TNC, LICENÇAS, RISCOS DO NEGÓCIO, LICENÇAS E RISCO LEGAL; no entanto, propõe um aperfeiçoamento das funcionalidades, para garantir que a usabilidade seja simples e prática.


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