outubro 2019 - soGi - Sistema Online de Gestão Integrada
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Passo a passo para você saber como definir o seu diferencial estratégico

Em um mercado extremamente competitivo e instável, saber como ter um diferencial estratégico e se destacar dentre seus concorrentes é algo fundamental para obter o sucesso do seu negócio.

Não existe apenas uma meta de diferencial estratégico a ser atingida – uma vez que o caminho conta com diversas opções. A grande questão é “como”. É nessa hora, que a sua empresa precisa decidir o que ela vai fazer:
resolver um problema ou preencher uma lacuna?

Quando você se deparar com um problema é preciso pensar com visão de empreendedor para solucionar o problema. A pergunta mais importante que você deve fazer é “Como”.

Desenvolvendo seu planejamento estratégico

Ainda que existam erros e acertos cometidos na gestão, é possível buscar diferenciais no mercado, como ferramentas e metodologias que orientam as melhores práticas de gestão. Além disso, essas ferramentas proporcionam uma visão mais ampla do negócio, facilitando o caminho para que você compreenda qual é o diferencial estratégico para melhorar sua gestão.

Os erros cometidos pelas empresas são, por sua vez, mais visíveis em empresas que estão começando seus negócios, embora não seja exclusividade delas. É importante porém, que ao invés de aceitar os erros, você os veja como oportunidades de melhoria.

Descubra como você pode resolver o problema advindo desses erros e forneça valores mais precisos e valiosos durante esse processo. Sua recompensa será um negócio de sucesso e com lucros reais. E se você é um daqueles, que não tem tempo para errar – e se você quer começar seu negócio ganhando destaque, existem dois grandes caminhos que você deve seguir: contar com bom sistema de gestão e fomentar o compliance em seu dia a dia.

Enquanto o primeiro otimiza seus processos e minimiza erros, o segundo atua para impedir não-conformidades, oferecendo uma série de benefícios que podem ser encontrados do texto “Principais tendências de um Programa de Compliance para seu negócio“.

Além disso, siga as dicas abaixo e saiba como ter um diferencial estratégico para diferenciar o seu negócio no mercado.

Tire as suas viseiras: Como ter um diferencial estratégico

É o momento de olhar a sua empresa por dentro, saber como ela realmente está, e quais são as suas necessidades. Isso significa alinhar os planos de ações com o momento da empresa. É fundamental que as necessidades reais sejam identificadas e que todos os caminhos se convirjam em direção a supri-las.

Pare de olhar o retrovisor

Saber como ter um diferencial estratégico é buscar por algo que torne a sua empresa única no mercado e que seja um diferencial para o cliente. Para fazer isso, é preciso esquecer a sua concorrência e parar de analisar o que ela faz. Isso porque, não significa que as ações dela sejam ideias ou boas para você. Você deve buscar sua “unidade”, isto é, sua essência e a partir dela, ser único e inovador!

Simplifique a vida do cliente

É importante saber o que seu cliente pensa sobre você (como uma marca e como pessoa). Não adianta ter uma marca reconhecida se o cliente é mal atendido, os colaboradores não se esforçam para responder dúvidas ou se existe burocracia em excesso para se obter uma solução para um problema.

Saber como ter um diferencial estratégico é realmente resolver os problemas de seus clientes. Toda organização que deseja crescer, deve pensar em seu cliente com mais cuidado, deve oferecer a ele agilidade, principalmente nas soluções de problemas.

Saiba onde quer chegar e crie seu processo

Esse é o momento de se fazer uma lista de metas que você deseja alcançar a curto, médio e longo prazo. Não se foque em saber onde quer chegar em apenas 10 anos. Enxergue sua empresa dentro de seis meses a um ano. A partir dessa ideia de tempo, você poderá analisar seus erros e acertos e compreender o que você fez para chegar aonde está.

Tendo as respostas em mãos, trabalhe seus diferenciais, invista em tecnologia, se for preciso repense e refaça seus processos de modo que você possa reduzir perdas, desperdícios, aumentar o índice de satisfação do cliente, diminuir custos, aumentar taxa de compra, etc.

Depois de fazer isso, crie um processo para chegar até essas metas. Criar o seu processo requer paciência e visão estratégica do seu negócio, ou seja, saber onde quer chegar e o que você poderá fazer para isso acontecer. Mais importante do que isso, é que as pessoas envolvidas na empresa, bem como os seus processos façam parte do centro de toda a estratégia. Lembre-se que são as pessoas, que fazem a sua marca.

Compreenda a real definição de “diferencial estratégico”?

Um diferencial estratégico é como um processo cíclico e mutável – e não algo pronto e acabado que deve ser seguido à risca. Ainda que você conte com as dicas acima, é essencial que você conheça sua empresa, seus funcionários, suas metas, objetivos, valores e missões ao longo de tempo – para somente depois implementá-las.

As mudanças necessárias para se entender como ter um diferencial estratégico na prática devem ser aplicadas no caso específico de sua empresa, sendo alteradas de acordo com imprevistos que podem surgir no caminho.

As dicas acima são apenas caminhos que o gestor pode seguir e, é claro, contando com a ajuda de programas de compliance e de sistemas de gestão, como o SOGI, que é melhor explicado no texto: “Quer um Sistema de Gestão inovador, moderno e eficaz?”.

É certo que, em meio à sua jornada, possam surgir situações que ocasionem mudanças repentinas e consequentemente, mudanças no planejamento, mas é fundamental não desistir e compreender que o ciclo de vida de todas as empresas contam com altos e baixos.

Conclusão

Não existe apenas uma maneira de se saber como ter um diferencial estratégico. Ainda que existam definições para o assunto, cada empresa funciona de uma forma e deve receber um tipo de cuidado especial.

É possível, porém, compreender alguns erros que você deve tirar de seu caminho para entender com mais clareza o processo, conforme visto acima.

Sendo assim, sabendo como ter um diferencial estratégico, coloque os passos acima em prática e garanta que você comece seu negócio já se destacando e que você se mantenha assim por um longo período de tempo!

Por que é importante saber avaliar o seu negócio?

Conhecimento, autoridade e confiabilidade: por que é importante avaliar o seu negócio?

Você, empreendedor, sabe por que é importante avaliar o seu negócio? É uma etapa importantíssima para ter mais conhecimento sobre como seu negócio está reagindo e como ele pode melhorar. Independente dos motivos que o levarem a fazer essa avaliação, uma coisa é fato: ela deve ser feita.

Foi-se o tempo em que as empresas trabalhavam seguindo os padrões da década de 90, ou seja, produzindo apenas por produzir, sem se atentar aos padrões de qualidade e às questões externas do chão de fábrica.

Hoje − e ainda bem − esse conceito vem mudando e cada vez mais as empresas entendem a necessidade de avaliar o seu empreendimento. Caso você não tenha uma resposta afirmativa para a pergunta inicial desse artigo, é aconselhável que fique conosco.

Afinal, por que é importante avaliar o seu negócio?

Saber por que é importante avaliar o seu negócio é importante se você deseja crescer no mercado e destacar-se. Esse é um diferencial importantíssimo, mas nem todos sabem a real diferença que esse procedimento proporciona ao seu empreendimento.

Ao avaliar o seu negócio você passa a conhecê-lo melhor, dessa forma, fica mais fácil lidar com sua administração. Além disso, pontuar qual é a real situação econômica da sua empresa é fundamental, quanto a isso nem há muito que ser discutido.

Nesse artigo você irá entender quais são os principais benefícios dessa ação, e, consequentemente, saberá responder por si mesmo por que é importante avaliar o seu negócio.

Vantagens

Mas, afinal, por que é importante avaliar o seu negócio? Quais são os reais benefícios desse “trabalho” que a empresa terá que enfrentar? Veja bem, há diversas vantagens e fazer esse procedimento é muito bom para você, como dono, e para a sua empresa. Elencamos os principais benefícios:

  • Receber a atenção de investidores

Após realizar a avaliação da sua empresa e, obviamente, tendo ela resultados promissores, os investidores começaram a aparecer. Muitas pessoas ficam atentas ao mercado diariamente e farejam grandes oportunidades, seja em relação a empresas grandes ou pequenas.

Receber investimento de terceiros nunca é de mais, não é mesmo? E isso é uma ótima propaganda, pois estará mostrando para os outros possíveis investidores que o seu negócio tem confiabilidade, além de ser lucrável.

  • Entrada de Sócios

Se você está pensando em abrir a sua empresa para novos sócios, então também é importante fazer a avaliação do seu empreendimento. Somente dessa forma será possível realizar todos os trâmites desse processo.

  • Venda de Ações

Para vender as ações da sua empresa na bolsa de valores é necessário saber o quanto eles, de fato, valem para que seja possível definir o preço.

  • Venda

Se um dia você pretender vender a sua empresa, todos os estudos referentes ao seu empreendimento já estarão organizados, evitando mais um das diversas dores de cabeça que irão aparecer nesse momento.

Avaliar a sua própria gestão e expectativa de crescimento

Os benefícios que citamos anteriormente sobre por que é importante avaliar o seu negócio são algumas questões mais externas, quando você pretender abrir o seu capital ou realizar alguma venda.

Dessa forma você pode estar se perguntando por que é importante avaliar o seu negócio sendo que não pretendo realizar nenhuma dessas transações. A resposta é muito simples (mas nem sempre tão óbvia para muitas empresas): isso possibilita avaliar sua própria gestão.

Fazer a avaliação da sua empresa é importante porque você passa a conhecer qual é a real situação do seu empreendimento. Quais são os pontos fortes que podem ser explorados e quais os pontos fracos que devem ser corrigidos, por exemplo.

Realizar avaliações periódicas lhe dará suporte para apostar em políticas de melhoria contínua na sua empresa. Qual o resultado disso? Maior satisfação interna e externa e todos aqueles que podem estar envolvidos diretamente e indiretamente com a sua empresa e com seus produtos e / ou serviços.

Vamos a um exemplo prático: você é responsável por uma mineração que não possui destino apropriado para os efluentes líquidos gerados. Isso é algo que desvaloriza o seu empreendimento e ainda vai contra questões legais.

Quando você realizar a avaliação irá se atentar a esse ponto. Corrigindo-o, você irá economizar no futuro e seu negócio fica muito mais atrativo para investidores.

Métodos de Avaliação de Empresas

  • Fluxo de Caixa Descontado

Essa é uma das formas mais simples e comuns de avaliar o seu empreendimento. Normalmente é realizado para um período de 5 anos e contabilizam-se as entradas e saídas de capital, além de considerar possíveis riscos ao decorrer desses anos. Normalmente se leva em consideração:

  • Faturamento anual projetado
  • Taxa de desconto definida com base em análise dos possíveis riscos envolvidos
  • Valor presente do negócio
  • Balanço Patrimonial

Balanço Patrimonial é considerado uma forma de avaliar a empresa, inclusive, sua obrigatoriedade é prevista por lei. No entanto, só são exigidos os bem tangíveis, limitando um pouco sua eficiência Se você deseja uma avaliação mais real do seu empreendimento, considere os bens intangíveis também.

  • Goodwill

O método Goodwill é exatamente o que supomos anteriormente: considerar os bens tangíveis e intangíveis. Dessa forma é possível avaliar a sua empresa de forma mais detalhada e eficaz.

Expectativa de crescimento

Se você preza pelo crescimento do seu empreendimento é fundamental que você realize avaliações periódicas dos seus negócios. Não se limite às questões de capital e aos valores financeiros, faça uma avaliação da sua empresa como um todo.

Leve em consideração os processos produtivos, quais gestões estão funcionando e aquelas que ainda têm muito a melhorar, entre outras coisas. Essa é uma forma de manter a evolução da gestão empresarial do seu empreendimento.

Isso irá possibilitar que ele cresça que se destaque no mercado constantemente. Consequentemente, isso trará mais lucros para a sua empresa.

Agora você sabe responder por que é importante avaliar o seu negócio, não é mesmo? Não postergue a avaliação, faça dela parâmetros internos e externos de evolução da sua empresa! Lembre-se: a avaliação proporciona conhecimento, autoridade e confiabilidade.

Como melhorar o Gerenciamento de Requisitos Legais – e por que isso é necessário?

Saber como melhorar o gerenciamento de requisitos legais se torna algo cada vez mais importante para empresas de todos os tipos, sejam elas pequenas, médias ou grandes. Porém, é difícil compreender o porquê de muitas empresas ainda se limitarem a usar softwares de gerenciamento de leis obsoletos, mesmo enfrentando várias dificuldades para gerar algum resultado.

Alguns dos fatores limitadores que geram dificuldade em gerenciar requisitos legais ou estar em conformidade são:

  • Insegurança no gerenciamento dos requisitos legais;
  • Falta de tempo para gerir os requisitos;
  • Sensação de incerteza nas auditorias;
  • Problemas na avaliação do status de atendimento aos requisitos legais;
  • Dificuldade para atender às conformidades legais;
  • Não conseguir interpretar todas as leis aplicáveis ao negócio, e nem acompanhar as suas atualizações.

Apesar dessas limitações, é possível melhorar o gerenciamento dos requisitos legais de uma organização, tornando-o mais dinâmico, prático e confiável. Uma dica essencial é ter uma estratégia para conhecer toda a legislação aplicável ao seu negócio e estabelecer planos de ação para atender a estes requisitos. Como? Utilizando softwares de gestão modernos, tal como é o SOGI, o Software Online de Gestão Integrada desenvolvido pela Verde Ghaia.

Como melhorar o gerenciamento de requisitos legais?

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura e entenda como melhorar o gerenciamento de requisitos legais pode trazer extrema dinamicidade e otimização de processos para empresas.

Primeiro, você precisa entender o que é gerenciamento de requisitos legais. Pois a partir dessa compreensão fica mais fácil visualizar as necessidades reais da organização e assim, voltar esforços no gerenciamento de requisitos legais. Vamos entender o que significa na prática, gerenciar requisitos legais.

Exemplificando, os requisitos legais são “recursos”, “regras”, “diretrizes” necessários para que a organização possa entregar à parte interessada um produto e/ou serviço com a qualidade miníma necessária. Por sua vez, o gerenciamento de requisitos é um conjunto iterativo de atividades que ajuda a garantir a identificação de todas as legislações aplicáveis às atividades do seu negócio.

Portanto, gerenciar significa monitorar se a organização está atendendo aos requisitos, e caso seja identificado alguma não-conformidade, tratados adequadamente durante o ciclo de vida do projeto, de modo a atingir o compliance e atender às expectativas dos clientes.

Esse gerenciamento envolve leis, decretos, portarias, resoluções e instruções normativas. E além de identificar a legislação aplicável, é necessário verificar seu texto atualizado e periodicamente avaliar se as obrigações estão sendo atendidas.

Portanto, a gestão dos requisitos legais é extremamente importante para a implantação de um sistema de gestão ou para obter uma certificação internacional na norma ISO.

Quais são os benefícios ao gerenciar requisitos?

Ao trabalhar de forma estruturada com o gerenciamento de requisitos legais, obtém-se vários benefícios, como por exemplo:

  • Redução de custos;
  • Melhoria da qualidade;
  • Economia de tempo;
  • Redução de riscos;
  • Otimização de recursos e de pessoal.

Caso não haja o gerenciamento dos requisitos legais, a empresa consequentemente estará em não conformidade. Nesse caso, estará sujeita a penalidades civil, administrativas ou penais, além de ter dificuldade em conseguir seguros mais atrativos e acessíveis ou receber investimento ou aceite de empréstimos bancários. Pode também ter prejuízos financeiros e imateriais e danos à sua imagem.

Por isso, é necessário seguir e atender as legislações aplicáveis, seja ao seu negócio, sua operação, seu escopo, sua localização, sua produção, sua geração de resíduos, suas emissões, seus insumos, seus maquinários, seus produtos ou qualquer outra parte que corresponda à particularidade da empresa. e isso independe de qual área ela atua, podendo ser na parte ambiental, de saúde e segurança, responsabilidade social, eficiência energética, entre outras.

Por que utilizar um Software?

Utilize um software de gestão moderno e eficaz para melhorar o gerenciamento de requisitos legais

Conforme visto acima, para que um negócio tenha sucesso ele precisa, necessariamente, contar com um bom gerenciamento de requisitos legais capaz de fazer o planejamento, desenvolvimento, monitoramento e controle a fim de avaliar e melhorar o cumprimento de requisitos legais em obediência a leis, normas e regulamentos a que a empresa está submetida.

Fazer isso por conta própria ou utilizando ferramentas obsoletas torna esse processo extremamente trabalhoso e improdutivo. Mesmo contando com uma equipe, pode ser que não seja identificado 100% das leis aplicáveis, pode passar despercebida alguma atualização de normas ou ainda haver erros de digitação, informações serem corrompidas, pessoas não autorizadas ter acesso e mudar as informações… Enfim, são muitas possibilidades para que seu gerenciamento falhe. 

Para não correr o risco de sofrer com as penalidades e prejuízos possíveis, é necessário utilizar um software moderno que atue como uma ferramenta que automatize todo esse processo de gerenciamento de requisitos legais. E esse software deve ser desenvolvido por quem seja expert no assunto, uma empresa realmente especializada e que conte com profissionais qualificados para assessorar no que for necessário e também que se atualizem constantemente sobre todas as mudanças que podem vir a ocorrer nas leis.

Com o uso de um software, nada escapa da sua gestão de requisitos. E dessa forma você ganha extrema dinamicidade e otimização de processos para a sua empresa.

SOGI: como gerenciar requisitos legais na sua empresa?

Grande parte das empresas utilizam softwares com o objetivo de monitorar seus requisitos e assim fazer uma gestão eficaz. O SOGI, ou Software Online de Gestão Integrada da Verde Ghaia, é um destes softwares, que atua em todas as tarefas, pendências, conclusões e prazos, auxiliando no atendimento às exigências legais, registrando todo o histórico e procedência do atendimento da legislação.

O SOGI possui várias funcionalidades e benefícios para ajudar em você em todas as etapas de gerenciamento de requisitos legais, como por exemplo:

  • Por ser totalmente online, você pode acessá-lo de qualquer lugar e em qualquer horário, sem necessidade de instalação. Assim, o usuário pode ter acesso de forma remota, sempre que precisar.
  • Gerencia versões de requisitos e alterações de conteúdo;
  • Armazena atributos do requisito;
  • Vincula requisitos a outros elementos do sistema;
  • Fornece várias visualizações de grupos de requisitos com base em seus valores de atributos;
  • Monitora o estado de cada requisito ou grupos de requisitos;
  • Controla o acesso aos requisitos, impedindo alterações não autorizadas;
  • Facilita a comunicação de requisitos para as partes interessadas;
  • Permite elaborar planos de ação para atendimento dos requisitos;
  • Emite relatórios e gráficos intuitivos de atendimentos dos requisitos e obrigações legais. Tudo de maneira simples e fácil, com apenas um clique.

O SOGI é dividido em módulos, cada um deles para responder a uma necessidade específica de uma empresa. Um exemplo é o Módulo LIRA (Lista Interna de Requisitos Aplicáveis), cujo objetivo é exatamente facilitar sua gestão e garantir que você esteja sempre em conformidade com todos os requisitos aplicáveis a seu negócio. Este Módulo permite analisar todos os requisitos de maneira intuitiva, incluindo quesitos, ações, prazos e alertas, bem como estatísticas e gráficos referentes ao atendimento e validação dos requisitos e obrigações, o total de ações pendentes, monitoradas e vencidas, os requisitos, incluídos, alterados ou excluídos, as ações incluídas e concluídas, custo previsto e realizado.

Importante destacar que a Verde Ghaia, responsável pelo SOGI, é referência quando se trata de softwares para gerenciamento de requisitos legais. A empresa está consolidada há mais de 20 anos no mercado, possuindo uma base de mais de 2300 clientes espalhados por todo o Brasil e que desejam soluções rápidas e práticas para o monitoramento legal e implementação de sistemas de gestão.

Portanto, utilizando o SOGI e contando com assessoria personalizada dos consultores Verde Ghaia, essas organizações podem alcançar excelentes resultados no gerenciamento de riscos.

Para saber mais…

Melhorar o gerenciamento de requisitos legais traz portanto extrema dinamicidade e otimização de processos para empresas. Essa dinamicidade e otimização é capaz de trazer resultados muito melhores para a organização, eliminando as dificuldades que muitos gestores insistem em manter em seu dia a dia de negócios.

Utilizar um software moderno então, como o SOGI, os resultados podem ser mais surpreendentes ainda! Ficou curioso, quer saber mais sobre esse assunto? Entre em contato com a equipe Verde Ghaia. Ou acesse este link e descubra como o SOGI pode fazer a sua empresa crescer de forma sustentável e atendendo a todos os requisitos aplicáveis à sua atividade.

LIA: criada para otimizar a interpretação de Leis

Estamos ansiosos para te apresentar a LIA. Ela ainda é uma bebezinha, está engatinhando! E mesmo assim, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar?

Então vamos lá! Vamos conhecer a Lia! A LIA é a primeira robô da Verde Ghaia, que mesmo estando em processo de aprendizagem, já consegue otimizar a interpretação de leis no sistema SOGI.

No texto de hoje, vamos falar um pouquinho das habilidades da LIA e como elas vão agilizar todo a parte operacional. A Lia tem a missão de gerar dados totalmente relevantes para tomada de decisão estratégica do seu negócio, ajudando no gerenciamento de seus riscos.

O que é a LIA?

Como dissemos, a Lia é a nossa primeira robô que sendo desenvolvida com foco em Inteligência Artificial. Ela está aprendendo a pensar e, nós colaboradores da Verde Ghaia, estamos confiantes que daqui um tempo, a Lia terá sua capacidade cognitiva e preditiva bem estruturada para ajudar ainda mais na interpretação de leis, normas, decretos, focando cada vez mais em pontos estratégicos para o seu tipo de negócio.

Por isso, a LIA nasceu. Sua mãe, LIRA teve muita influência nesse processo de aprendizagem. E ela continuará lá, te ajudando a monitorar seus requisitos legais, te ajudando a evitar penalidades. Mas, será a Lia que te ajudará a identificar tendências de cenários futuros, a compreender as reais necessidades, promover a tomada de decisões baseada em dados confiáveis e melhor, refinar o desempenho do negócio.

Onde a Verde Ghaia deseja chegar?

Para nós da Verde Ghaia, o limite é o céu. Mas, por enquanto, o foco está em ajudar a Lia a entender sobre abstrações, a memorizar, ser capaz de resolver problemas, de usar linguajar adequado e até mesmo usar a criatividade na resolução de problemas.

Através desse tipo de aprendizagem, a LIA poderá te ajudar a transformar situações-problemas em soluções. E como isso funciona? Bem, a partir das informações que a Lia for recebendo de vários ramos de atividades, ela vai avaliando as informações conforme o seu planejamento e a partir daí, ela poderá te ajudar a enxergar o seu negócio como um todo.

E não pense que a LIA parou por aí, não!  Ela também está aprendendo a trabalhar com a inteligência preditiva, isto é, ela consegue adequar a abordagem do seu negócio de acordo com as ações dos seus colaboradores, clientes e até mesmo concorrentes. Isso não é incrível? Ela consegue usar modelos matemáticos que ajuda a prever probabilidades de riscos, por exemplo. E a partir dessa análise, a LIA interpreta os dados minuciosamente e te apresenta uma base de previsões, para que você possa avaliar seus riscos com segurança e decidir por qual caminho ir. E ao decidir, a LIA continuará te acompanhando, oferecendo dados relevantes e super confiáveis para que o seu negócio não passe por caminhos ruins.

Por que a LIA fará diferença na Gestão das empresas?

Primeiramente, a LIA veio para dar segurança na hora de tomar decisão, pois seu sistema operacional será capaz de oferecer vários dados sobre os seus riscos, multas, sanções, áreas de maiores riscos, por exemplo. Portanto, quando você precisar tomar uma decisão assertiva e sem margem de erro, você terá um dashboard recheado de informações precisas e importantes.

Queremos levar a inteligência preditiva da LIA a um nível astronômico, para que ela possa analisar quantidades “absurdas” de dados a partir de uma variedade de fontes, oferecendo insights na melhoria dos processos, que por sua vez contribui no crescimento do negócio.

Considerações Finais

Mesmo a Lia sendo ainda uma bebezinha, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados, otimizando seus processos em até 80%. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar? Nós estamos nos empenhando ao máximo para chegar nesse momento, focando nossos esforços no processo de aprendizagem da Lia.

Bem, todos sabem que estamos num mundo em que as informações chegam em alta velocidade e organizar, analisar e extrair dados desse amontado de informações não é tarefa fácil, mas também não é impossível. Nosso limite vai além do céu!

Então?? Está ansioso para ver como tudo isso vai te ajudar? Nós também!!!

Acompanhe as novidades da Lia através das nossas Redes Sociais. Nesse mês de Outubro, teremos muitas novidades!

Verde Ghaia sempre pioneira em suas iniciativas

É um fato que a Verde Ghaia sempre foi pioneira em todas as suas iniciativas. E isto sempre refletiu no desenvolvimento dos softwares e na criação de produtos e serviços inovadores.

Como exemplo disso, podemos citar o VG Resíduos, plataforma de mercado de resíduos sólidos e o SOGi, plataforma de monitoramento de requisitos legais, que lá pelos idos de 2001 já funcionava totalmente online, numa época em que muitas empresas ainda trabalhavam somente com redes internas.

E mesmo com o passar dos anos, a Verde Ghaia continuou em sintonia com a inovação e com o avanço das tecnologias, mantendo-se fiel ao lema: “nunca paramos de evoluir”. E para confirmar essa sintonia, cada vez mais forte, a Verde Ghaia em seu vigésimo aniversário, não poderia ter outro tom!

Posicionamento da Verde Ghaia

Com um perfil sempre a frente do mercado, acreditando que as diferenças podem e devem ser somadas, a Verde Ghaia se posiciona claramente quanto a sua visão, missão e valores, comportando-se de forma transparente, ética e idônea.

E com o intuito de divulgar seu posicionamento, os colaboradores criaram vários materiais, divulgando suas iniciativas empreendedoras e os resultados gerados nestes 20 anos de mercado. Vale a pena conferir alguns dos nossos materiais no Blog da Verde Ghaia. Mas não para por aí!

Em 2006 foi criado o Aluno Web, mais uma das iniciativas da Verde Ghaia em querer compartilhar o conhecimento adquirido pelos Colaboradores através da teoria e da prática. E para ir além dos Cursos EAD, foi criada a “Semana Webinar Verde Ghaia”.

Essa semana é marcada por conteúdos interessantes sobre os mais diversos assuntos. Nesse ano de 2019, a Semana foi marcada por assuntos ligados a tecnologia, gestão e sustentabilidade. Conferia nos links abaixo a programação do Webinar dos 20 anos. Está imperdível!

E atenta às atualidades como ela só, a Verde Ghaia também criou seu canal no Spotify! Isso mesmo! Um canal para você reunir os melhores áudios de seus cursos de capacitação e ouvir em qualquer lugar e quando quiser.

Aos clientes e Colaboradores

Chegar aos 20 anos no mercado brasileiro não é tarefa fácil, mesmo investindo em tecnologia e buscando pela inovação, de nada adiantaria se não fosse o nosso cliente e os nossos colaboradores.

Por isso, estendemos aqui, as homenagens aos clientes que fazem parte do nosso crescimento. São eles que nos incentivam a crescer e buscar pelo que há de melhor. Agradecemos assim, a todos os nossos clientes, que fazem parte desse momento tão especial. E também aos nossos colaboradores, somos agradecidos por vestirem a camisa e se dedicarem com afinco e com amor à profissão que vocês escolheram.

Confira o novo vídeo institucional da Verde Ghaia.

Prêmio Compliance Brasil

Aconteceu a IV edição do Prêmio Compliance Brasil. Deivison Pedroza chancelou o Pacto pela Integridade e Compliance Sustentável, uma iniciativa voluntária que procura fornecer diretrizes para a promoção da ética e do crescimento sustentável através de lideranças corporativas comprometidas e inovadoras.

A formalização do Pacto aconteceu através das assinaturas de um compromisso durante o Prêmio Compliance Brasil, com apoio das principais organizações instaladas no Brasil. E em parceria com a Revista Voto, já tem sido apresentado em vários eventos como o Brasil de Ideias, juntamente com entidades influentes em nosso país.

E já estamos nos preparando para o próximo! O objetivo é o de reconhecer as organizações com sede no Brasil, que se preocupam em manter seus sistemas de gestão sempre atualizados. Fiquem atentos e fale conosco para participar em 2020!

Como já foi dito, são 20 anos de empreendedorismo e como marco o Prêmio Compliance Brasil que tem crescido e ganhando espaço nas governanças que zelam por relações mais transparentes e éticas!


Legislação: como saber que nada vai ficar de fora?

Mas, com tantas leis, normas e requisitos existentes, como é possível saber que nada vai ficar de fora do monitoramento da minha empresa?

A Verde Ghaia tem total conhecimento de todas as leis existentes no Brasil, sendo que todas elas são constantemente atualizadas no SOGI. Por exemplo, em 1999, ano de sua fundação, haviam 7.315 leis em seu banco de dados, e 134 revogações. Em 2019, já são 113.476 leis e 512 revogações – um aumento de 106.161 leis em vinte anos. Nenhuma é negligenciada, e seus clientes sabem da importância disso para manterem seus certificados de norma ISO ou terem a certeza de que estão de acordo com todas as leis aplicadas às suas atividades, cada vez mais complexas e com fiscalizações mais rígidas.

Saiba que nenhum detalhe escapa para a Verde Ghaia!

Então, sabendo que em uma empresa uma das maiores preocupações é garantir a segurança, confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de gestão, o SOGI é totalmente online e todas as informações e dados são armazenados em nuvem, permitindo também backup de tudo. Isso significa que você não vai precisar fazer nenhuma instalação e vai poder acessar o software a qualquer hora do dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo, tendo a certeza que todas as informações importantes estarão completamente seguras em nossos provedores, pois somos proprietários de nossas metodologias e softwares. Isso nos garante mais segurança, velocidade no desenvolvimento e, principalmente, segurança de informação. Não terceirizamos aquilo que é essencial para nosso negócio, porque acreditamos na importância do tema Compliance para sua gestão.

EAD do SOGI e Suporte para não ter dúvidas!

E se você tem receio de não saber utilizar o SOGI ou não sabe o que fazer se surgir alguma dúvida, não precisa se preocupar, porque a Verde Ghaia também pensou nisso. Para atendimento de dúvidas de clientes, há uma equipe multidisciplinar e altamente qualificada, composta por advogados especialistas em compliance e risco, desenvolvedores de software, engenheiros ambientais, de saúde e segurança e de alimentos e ainda desenvolveu um curso específico para o SOGI.

Aqui na Verde Ghaia, você pode contar com uma equipe de especialistas, com mais de 15 anos de experiência em monitoramento de requisitos legais, auditorias de conformidade legal e auditorias em sistemas de gestão. Prezamos pela diversidade na equipe como forma de alcançar os mais diversos ramos de atividade. Além disso, o SOGI contempla validação de evidências de atendimento aos requisitos legais, consultoria jurídica ilimitada com prazo de retorno de 24 horas através de uma Plataforma de Consultoria Online exclusiva que permite visualização de todo o histórico de consulta.

O SOGI também não limita quantidade de usuários e/ou de perfis para acessos. Você pode cadastrar quantos quiser, de acordo com sua necessidade. Além disso, todos os acessos são personalizáveis, gerando segurança aos administradores da conta, de modo que não haja alterações, mudanças ou mesmo arquivos apagados. O upload de documentos também é ilimitado e ele possui um histórico de modificações, permitindo um maior controle sobre quem fez o que e quando.

Por fim, o SOGI ainda oferece recursos para gerar relatórios e indicadores diferenciados, permitindo assim uma gestão compartilhada e tomadas de decisão assertivas. Disponibiliza igualmente a elaboração de planos de ação de modo que você possa traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua empresa, estimulando inclusive seus colaboradores a se comprometerem com a qualidade do que você oferece. E ainda tem mais!

Diferenciais da Verde Ghaia que vale a pena conferir:

  1. Única empresa de serviços que possui plataformas integradas de consultoria em sistemas de gestão e requisitos legais;
  2. Número de consultores próprios adequados para atender todas as demandas de nossos clientes;
  3. Consultores em nível sênior e com formação adequada aos serviços prestados, incluindo formação de auditores líderes nas normas trabalhadas;
  4. Alto nível de conhecimento em mais de 350 ramos de atividade econômica;
  5. O SOGI é o único programa que permite a correlação automática com aspectos e impactos e legislação, reduzindo assim custos de consultoria;
  6. Única empresa com plataforma de gerenciamento de resíduos e consultoria online para reduzir custos e tempo nas consultorias;
  7. Única empresa de serviços de consultoria certificada em meio ambiente, qualidade e saúde e segurança. 
  8. Única empresa do ramo com escritório local em São Paulo e que possui regionais em outros estados, possibilitando assim reduzir os custos de consultoria e logística. 
  9. Única empresa com programa de gestão de riscos, Compliance, gestão de licenças e módulo corporativo. 
  10. Única empresa com metodologia proprietária para PRSSO e GAIA incorporada ao sistema. 
  11. Única empresa com programa de controle de tratamento das não-conformidades (TNC) já incorporado ao contrato de requisitos legais. 
  12. Única empresa com módulo de auditoria de conformidade legal já incluída no sistema. 

Reputação da Verde Ghaia

Além dos diferenciais apontados acima, a Verde Ghaia possui reputação no mercado e sua imagem é conhecida pela excelência em serviços de gestão e pelo seu papel social com a comunidade em seu entorno.

  • Em 2018 a empresa ganhou pelo segundo ano consecutivo um dos mais tradicionais e prestigiosos prêmios de sustentabilidade empresarial do Brasil: o Guia Exame de Sustentabilidade, que seleciona e premia as chamadas “empresas-modelo”. 
  • A Verde Ghaia destacou-se entre gigantes, e levou o prêmio de empresa mais sustentável do Brasil, no setor de consultoria, gestão e TI.
  • A Verde Ghaia esteve durante 4 anos consecutivos no ranking das PME’s que mais crescem no Brasil conforme Ranking da Revista Exame e Delloite;

Esses números refletem uma maior conscientização e aumento do interesse dos empresários pela padronização e certificação nas áreas de qualidade e meio ambiente.

  • A Verde Ghaia está presente em eventos de tecnologia, sustentabilidade e inovação em diversas partes do mundo.
  • A Verde Ghaia também é a responsável pelo Prêmio Compliance Brasil, sendo elas reconhecidas as boas práticas e o controle legal adotados pelas organizações em todo o país, sendo um incentivo para que as empresas brasileiras acolham práticas sustentáveis em seus processos.
  • O CEO e fundador do Grupo Verde Ghaia, Deivison Pedroza, é considerado atualmente um dos 150 melhores CEOs do Brasil.  O mesmo é referência no Brasil em Técnicas de Gestão e Empreendedorismo.
  • Deivison Pedroza, Fundador e CEO do Grupo, possui mais de 150 mil seguidores em seu canal do Youtube. Seus vídeos já ultrapassaram a marca de 90 milhões de acessos, é autor de seis livros e já ministrou cursos, treinamentos e palestras em todo o Brasil para mais de 20 mil pessoas sobre vendas, gestão de saúde e segurança ocupacional, normas ISO, gestão do meio ambiente e gestão empresarial.

Por todos esses motivos e mais tantos outros, a Verde Ghaia está consolidada no mercado há 20 anos, sendo referência nacional em sistemas de gestão online. E tudo isso não é à toa.

A preocupação com cada detalhe, o desejo de ser cada vez melhor e tendo o objetivo de oferecer serviços e produtos com qualidade, fazem com que cada um dos nossos colaboradores se dediquem de forma especial e exclusiva para ajudar você a facilitar seu trabalho, otimizar recursos, reduzir custos e permitir que sua empresa cresça de forma sustentável.

Assim, você pode usar o seu tempo para aquilo que realmente importa para você.

A Verde Ghaia não é uma simples prestadora de serviço. A Verde Ghaia tem profundo conhecimento técnico e faz questão de ser parceira de empresas que buscam integridade, transparência e ética em sua governança.

E então, vamos hoje mesmo começar a realizar o seu sonho?


Estes dados me foram passados pelo CEO Deivison Pedroza, para criação do material sobre os 20 anos da Verde Ghaia.


Keziah Pollyanna / Comunicação e Marketing do Grupo Verde Ghaia

O que fazer após implantar um sistema de gestão?

Saber o que fazer depois de implementar um sistema de gestão pode ser um desafio ainda maior que iniciar esse processo. A manutenção e a contínua de melhorias dos diversos aspectos de um empreendimento após a implementação de um sistema de gestão é essencial.

Ao implementar um sistema de gestão, toda a energia e dedicação de todos da empresa estão direcionadas em fazer dar certo todo o processo. Há uma motivação contagiante, e determinação a bater as metas. E quando isso acontece, ocorre aquele momento de relaxamento: primeiro passo alcançado!

E é nesse descanso momentâneo que pode estar o início da dificuldade de manter a manutenção do processo. O que acontece é que ao sentir que uma tarefa ou meta foi cumprida, saímos do estado de êxtase, e entramos no modo estável. Mas o que fazer para evitar esse esfriamento da motivação?

Implementar um sistema de gestão e fazer a manutenção

É natural que aconteça uma queda no rendimento depois de implementar um sistema de gestão. Entretanto, cabe ao gestor do sistema se manter centrado no que deve ou não ser feito. E procurar maneirar de conservar um controle de qualidade, aplicando ações preventivas e corretivas.

Após esta implantação,é importante manter o mesmo como algo que faz parte de maneira definitiva da empresa, passando aos colaboradores uma sensação de que é algo solido e que deve ser seguido, sempre.

É importante que a manutenção seja colocada como prioridade. Dessa forma será possível conseguir a implementação do sistema de gestão de forma efetiva. Pode ser trabalhoso no início, e até mesmo estressante, mas, pense nisso como um investimento a longo prazo para a sua empresa.

Dicas para implementação e manutenção

O sucesso do sistema de gestão depende de diversos fatores, é preciso que esse processo seja feito da maneira certa, e de forma gradativa. Separamos algumas dicas que podem te auxiliar a não errar na hora de pôr a prova seu sistema de gestão, são elas:

* Envolva seus funcionários: as pessoas que compõem a sua empresa são essências para o sucesso do sistema de gestão. É importante que todos estejam envolvidos e motivados a trabalhar para o melhoramento da empresa.

O colaborador precisa entender a importância do sistema para a empresa e para ele também. Sabendo o porquê e para que aquele sistema serve.

  • Promova treinamentos: é essencial que todos os funcionários da sua empresa passe por um treinamento adequado. Desta forma, será possível mostrar aos colaboradores o que irá mudar e como deverão reagir às mudanças. Escolha as pessoas certas que iram promover esse treinamento, passe as orientações de forma clara e precisa.
  • Divida setores: é muito comum encontrarmos resistências as mudanças, sejam elas quais forem. Caso encontre muita resistência durante o processo de implementação do sistema, procure começar esse programa de melhorias por setores que estejam receptivos a essas mudanças. Depois você poderá usar esse setor como exemplo, e mostrar como as mudanças deram certo.
  • Controle de qualidade: não perca o foco, as pessoas tendem a desanimar ou a voltarem a hábitos antigos mesmo sem perceber. Pra ter esse controle, você pode fazer uma rotina de acompanhamento. Não precisa ser um fiscal severo, isso não ajudará muito. Aproveite esse momento para entender a dificuldade das pessoas com as mudanças, e procurar soluções para que esses problemas sejam resolvidos.
  • Observe o andamento do processo: após um certo período de implementação do sistema de gestão, observe como os processos estão acontecendo, e como a novidade tem sido recebida. Caso seja necessário reestruture seu processo. Procure entender se as melhorias, nos diversos setores foram realmente incorporadas a rotina da empresa.

É importante entender que cada detalhe conta para que a implementação do sistema de gestão seja bem sucedida. O início pode demorar um pouco para que tudo corra como o esperado, mas depois dessa parte de adaptação, sua empresa terá o suporte que ela precisa para expandir.

Promova auditorias internas para controle

A auditoria interna irá servir para que você possa ter um melhor controle de qualidade dos processos que estão sendo realizados na sua empresa. Através dela, é possível identificar falhas, indicando onde é preciso melhorar e o que está dando certo no seu novo sistema de gestão.

Através de acompanhamento mais próximo da rotina da sua empresa, é possível trazer soluções de melhorias, além de deixar mais claro para o gestor quais são as decisões a serem tomadas para que os processos se tornem mais eficientes e qualificados.

Essas auditorias internas e externas podem ser realizadas periodicamente, a cada seis meses no início da implementação. É uma maneira mais clara e direta de avaliar o andamento do novo sistema de gestão, e manter uma manutenção mais rígida, para que erros sejam corrigidos logo no início.

Utilize de ferramentas de controle de qualidade

Após a realização de auditorias e levantamento de dados com informações gerais do andamento da empresa, será necessário a realização de ações corretivas e preventivas. Uma das formas de fazer isso é utilizando de ferramentas de manutenção do sistema de gestão.

Através dessas fermentas, será possível obter um melhor controle dos processos e aplicar melhorias onde for necessário. Algumas das fermentas que poderão ser utilizadas, são:

  • PDCA: essa ferramenta é voltada para um processo de melhoria contínua, são quatro etapas que serão aplicadas a seus processos, que são; planejamento, execução, verificação, ação.
  • Análise de SWOT: a análise de SWOT é direcionada para explorar e definir aspectos da empresa ou projetos. Neste processo são identificados os seguintes pontos; forças, fraquezas, oportunidades, ameaças.
  • Diagrama de Ishikawa: essa é uma ferramenta extremamente eficiente para controle de gestão, de forma clara e simples será possível identificar o problema e todas as suas ramificações, de forma que seja muito mais simples propor uma solução.
  • Folha de verificação: é uma maneira bem simples de verificar o andamento de determinado processo, através das informações coletadas é possível ter uma visão mais ampla da rotina de sua empresa.

Implementar um sistema de gestão não é um processo fácil e rápido, é preciso ter paciência e não perder o foco das metas e objetivos. Apesar de ser uma tarefa árdua, os benefícios que sua empresa terá com o sucesso desse sistema de gestão valera todo esse trabalho.

Dúvidas, fale conosco!

Riscos do seu negócio: o que ocorre se não houver monitoramento?

Você conhece as consequências que a falta de monitoramento e acompanhamento dos requisitos legais aplicáveis ao seu negócio podem causar a toda a organização? Você já parou para pensar nos riscos que está correndo por não escolher mudar a sua forma de gerenciar?

Bem, tudo depende de qual atividade sua empresa tem, mas de modo geral, uma empresa que não cumpre com a legislação não só pode ter suas atividades interrompidas devido ao não cumprimento delas, como também estará demonstrando que sua preocupação com a segurança e saúde do trabalhador e com o meio ambiente é praticamente ausente.

Sua empresa pode sofrer sanções legais, como multas pecuniárias, cujo valor pode variar de quantias irrisórias até montantes milionários; interdição; cassação de alvarás; embargo das atividades; dissolução compulsória da organização e até responsabilização criminal.

Pode ocorrer também perda de reputação, como o valor da sua marca. E então ,perde-se valor de mercado, de imagem, de confiança e crédito, de rating, de fuga de clientes, de fornecedores e recursos humanos.

E provavelmente não realizar auditorias vai ocasionar muitas perdas financeiras e de mercado, devido ao pagamento de multas, problemas com fornecedores, prejuízos decorrentes da interrupção das atividades, honorários advocatícios, custas e outras despesas processuais. Além disso, pode desviar o foco da Alta Administração, ocorrer perda e suspensão de contratos e de potenciais clientes, queda de valor de mercado, perda de acesso a créditos e financiamentos, reparação dos danos causados pela desconformidade e até recuperação judicial ou falência.

Quem gostaria de trabalhar, investir ou comprar de uma empresa com um histórico nocivo?

Agora, uma empresa em conformidade com a legislação aplicável não apenas evita penalidades civis, administrativas e penais, como também reduz riscos de acidentes de trabalho, crimes ambientais e trabalhistas, e dessa forma também constrói uma imagem sólida e confiável perante o mercado, resultando em uma vantagem competitiva ante os concorrentes. Permite também obter outros benefícios, como a aquisição de seguros mais atrativos e acessíveis, facilitar o acesso a linhas de crédito, poder participar de licitações, ganhar mais facilidade na negociação de empréstimos bancários e ter um melhor retorno dos investimentos aplicados.

E ao adotar um sistema especializado para monitoramento de todas as leis aplicáveis ao negócio são gerados uma série a mais de vantagens, como diminuição dos riscos com fiscalizações inesperadas, redução nas denúncias de partes interessadas (vizinhanças, colaboradores) e evita a aplicação de multas — que podem se originar até mesmo por puro desconhecimento legal. Além disso, a empresa pode se planejar melhor, visando não apenas estar em conformidade, mas também ter o pleno conhecimento de seus riscos, criando assim planos de ação que estimulem seu desenvolvimento.

Estar em conformidade também favorece a obtenção dos selos ISO. A ISO 14001, por exemplo, exige que a empresa esteja de acordo com diversas leis ambientais para ser concedida.

SOGI: Sucesso garantido para os nossos clientes

Para que você tenha todos esses benefícios e cresça de forma sustentável, a Verde Ghaia oferece o SOGI. Através desse software de gestão você pode se juntar a nossos mais de 3.200 clientes e mais de 36.000 usuários, espalhados por todo o Brasil e mais seis países da América Latina.

E não importa a atividade desempenhada pela sua empresa ou se ela é pequena, média, grande ou até uma multinacional, porque nós atendemos os mais diversos setores, ramos e tamanhos. Dentre as nossas atividades, a Verde Ghaia se destaca em alguns serviços, tais como:

  • Auditorias em Conformidade Legal
  • Auditorias de Sistema de Gestão
  • Consultorias
  • Certificações ISO
  • Monitoramento de Requisitos Legais
  • Serviços de Outsourcing
  • Due Diligence
  • Gestão de Risco
  • Consultoria Jurídica
  • Análises de Risco Jurídico
  • Relatórios de Obrigações

E a cada ano, investimos pesado em melhorias tecnológicas, para que os nossos clientes possam agilizar seus processos mantendo a qualidade. Assim, conseguimos oferecer qualidade e segurança necessária para que o nosso cliente tenha acesso à identificação dos requisitos legais aplicáveis a seu negócio, apresentando a ele quais são os requisitos mais complexos e ainda, oferecer soluções para fatores limitantes que possam ocasionar futuros problemas.

Com o intuito de explanar, podemos citar o ramo alimentício. Atendemos a mais de 300 clientes de vários tamanhos. Em dezembro de 2018, esse ramo precisava atender a basicamente 9 mil requisitos, sendo a maioria desses requisitos complexos e que precisam ser monitorados e gerenciados com mais cautela e cuidado, de acordo com Deivison Pedroza, Fundador e CEO do Grupo.

Desse modo, oferecemos um software robusto, bem desenvolvido e com metodologias adequadas cujo monitoramento seria impossível se não houvesse o SOGI.

Quer saber como alavancar a sua Gestão? Fale conosco! Temos sempre as melhores soluções e ainda oferecemos segurança e qualidade em todos os nossos serviços!


Quer um Sistema de Gestão inovador, moderno e eficaz?

Se você tem o sonho de ter em sua empresa um sistema de gestão inovador, moderno e eficaz que garanta que a sua organização esteja de acordo com toda a legislação vigente para a sua atividade, e que te ofereça a segurança de seguir as melhores práticas administrativas, como o de tomar decisões assertivas, ter o planejamento estratégico certo e um plano de ação bem definido, saiba que hoje mesmo, esse seu sonho pode se tornar realidade.

A Verde Ghaia, ciente das dificuldades que os empresários e gestores passam todos os dias para estarem em conformidade e assim não sofrerem com multas, sanções, penalidades e perdas de reputação, decidiu inovar e trouxe para o mercado o primeiro sistema de gestão online que revolucionou a maneira de gerenciar e monitorar os requisitos legais no Brasil – SOGI. Mas isso, foi em 1999.

Hoje, 20 anos depois, a Verde Ghaia continua sendo referência nacional em Sistemas de Gestão online e é Especialista na Assessoria e no Monitoramento de Conformidade Legal nas áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, Responsabilidade Social, Qualidade, Segurança de Alimentos, Sustentabilidade, Energia, Cadeias Logísticas e Mudanças Climáticas.

SOGI: Pensando em várias formas de se fazer Gestão

Tendo como missão estar sempre 04 anos à frente dos concorrentes, a Verde Ghaia utiliza metodologias próprias para o desenvolvimento de seus softwares, como o SOGI, o Sistema Online de Gestão Integrada, visando processos mais ágeis de monitoramento e gerenciamento de requisitos legais.

A Verde Ghaia se preocupa com cada detalhe na sua empresa e quer que todos os setores alcancem o melhor resultado possível. Desse modo, o SOGI foi várias vezes reformulado, repensado conforme as mudanças de mercado, sendo que a cada mudança, sempre pensamos em desenvolve-lo, usando tecnologia de ponta para que ajudar nossos clientes.

A primeira mudança importante, relacionado a gestão foi a divisão do SOFTWARE em módulos, para facilitar mais ainda o trabalho das organizações e seus gestores, garantindo assim, mais eficácia do sistema de gestão e resultados que pudesse ser mais detalhados na hora de emitir relatórios.

Conheça os Módulos do SOGI!

Módulo GAIA

Esse módulo foi desenvolvido para ajudar você na realização do levantamento ambiental de seus empreendimentos. GAIA significa “Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais”. Seu objetivo é facilitar o gerenciamento de todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Além disso, ele auxilia na avaliação de impactos relacionados ao seu negócio e na criação de planos de ação voltados à melhoria e adaptação às exigências legais.

Módulo Administrativo

Criado para gerenciamento do acesso e das operações realizadas pelos seus colaboradores. O módulo administrativo permite economia de tempo, praticidade, agilidade e segurança para seu sistema de gestão, assim você não perde seus dados e não compromete seus resultados.

Módulo Auditoria

Se a sua empresa precisa de uma estrutura completa e organizada para realização das auditorias de conformidade legal, o SOGI oferece solução certa para você, permitindo que você tenha uma estrutura necessária para a realização das auditorias internas dos requisitos aplicáveis ao seu negócio. Essa é uma solução que visa a otimização da atualização da conformidade e relatórios automáticos.

Módulo GRC (Governança, Riscos e Compliance)

Visando oferecer metodologia para identificar/registrar, avaliar e monitorar todos os riscos e oportunidades ligados a seu negócio, a Verde Ghaia desenvolveu um sistema com foco em Compliance.

O módulo GRC auxilia você a prevenir multas, interdições, paralisações da atividade, perda de reputação e até perda de capital e de mercado, como também ajuda a aumentar a confiança e a atratividade dos investidores e financiadores, reduzindo o custo de capital e aumentando o valor de mercado da sua organização.

Módulo LIRA

É o módulo queridinho de nossos clientes, pois com o Módulo LIRA você terá uma visão clara de todo o sistema de gestão de sua empresa, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial. O nome LIRA significa “Lista Interna de Requisitos Aplicáveis”.

O Módulo LIRA utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e surge como um substituto das planilhas de Excel. Seu objetivo é facilitar e agilizar o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis a uma organização e gerenciar os planos de ação para melhorar o atendimento de tais requisitos.

Módulo Corporativo

Essa é uma ótima solução para você que quer estar em compliance e precisa integrar a gestão de requisitos legais aplicáveis, monitorar licenças e gerenciar os riscos das suas várias unidades corporativas.

Além disso, o Módulo Corporativo também facilita e garante a eficácia da sua Gestão corporativa mantendo e monitorando os mesmos padrões de qualidade e atendimento.

Módulo Licenças e Condicionantes

Sabendo das dificuldades que as organizações possuem para conseguir controle detalhado dos documentos necessários para o funcionamento regular das suas atividades, bem como seguir toda a legislação pertinente, foi criado o Módulo de Licenças e Condicionantes.

O módulo Licenças e Condicionantes é indicado para pequenas, médias e grandes empresas, para organizações que possuem várias unidades, para o ramo da construção civil ou mesmo para qualquer atividade que gere muitos impactos e são passíveis de licenciamento ambiental, como por exemplo as mineradoras, as empresas de concessões de óleo e gás, as siderúrgicas, entre outras.

Módulo PRSSO (Perigos e Riscos da Saúde e Segurança Ocupacional)

Esse módulo tem como foco registrar, avaliar e gerenciar os perigos e riscos da saúde e segurança ocupacional.

O Módulo PRSSO tem por função realizar o cadastro de todos os perigos e danos suscetíveis de ocorrer em uma empresa para que você faça uma gestão eficaz em relação à saúde e segurança ocupacional.

Módulo TNC

Por fim, conhecendo as muitas incoerências de abrangência das não conformidades e o tempo desperdiçado em tantas análises, a Verde Ghaia desenvolveu o Módulo TNC do SOGI, a fim de auxiliar no tratamento delas, tornando simples e fácil todo esse processo.

O Módulo TNC foi desenvolvido especialmente para empresas que precisam gerenciar todas as não conformidades relacionadas ao seu negócio, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas. Através deste módulo as organizações identificam desvios e não conformidades e tomam ações pertinentes para corrigir e evitar sua recorrência.

Como o SOGI pode ser contratado?

A contratação do Software SOGI, dependerá da necessidade da sua gestão e dos resultados que deseja atingir, portanto, você poderá contratar um ou mais módulo. Quem define isso é você!

Entretanto, se você quiser continuar como está hoje, optando por não ter um sistema de gestão online e moderno para sua empresa há como contratar os serviços de Outsourcing que a Verde Ghaia oferece aos seus clientes. Bem, vamos entender como funciona!

Outsourcing LIRA

O serviço de Outsourcing LIRA tem como objetivo sanar o problema de diversos clientes que, por diferentes motivos, não conseguem deixar seu módulo do SOGI atualizado. Basicamente, funciona assim:

1.o cliente envia seus documentos, evidencias e os nomes dos responsáveis pelos planos de ações via plataforma Consultoria Online.

2. Em seguida, a Verde Ghaia realiza a revisão da aplicabilidade dos requisitos legais assim como as obrigações, removendo aqueles que não são pertinentes ao seu negócio.

3. Logo após a Verde Ghaia preenche a sua planilha do Módulo LIRA, inserindo as descrições de evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações.

4. Para ter uma planilha Lira adequada a sua Gestão, a Verde Ghaia cria planos de ação corretivos com os responsáveis da sua empresa, definindo os prazos para as obrigações e fazendo a identificação das não conformidades, quando for o caso.

5. Por fim, a Verde Ghaia enviará mensalmente o relatório de estatística de atendimento do Monitoramento Legal.

Contratação de Serviço Jurídico

Desse modo, você pode contratar serviço jurídico para realização de todo o monitoramento dos seus requisitos legais, como:

# Evidenciação de obrigações,

# Validação de requisitos,

# Avaliação da aplicabilidade das obrigações,

# Incorporação de áreas de abrangência e

# Criação plano de ações.

Fale com um dos nossos consultores para saber qual o melhor plano para o seu negócio e obtenha os melhores softwares em tecnologia para agilizar a sua gestão e alcançar os objetivos propostos.

Impactos das atualizações das Normas Regulamentadoras NR 1 e NR 12 nas organizações

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O governo federal lançou em 30 de julho de 2019, alterações nas regras que regulam o universo trabalhista brasileiro. O que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12 traz como objetivos o estímulo à economia e a garantia de mais empregos ao trabalhador, com regras mais claras e racionais.

Foram consolidados decretos trabalhistas nas áreas de saúde e segurança do trabalho, com a finalidade de garantir mais segurança ao trabalhador. Essa modernização das 36 normas regulamentadoras ocorre com a revisão de todas as regras.

As alterações ocorrem na NR1, que fala sobre saúde e segurança e também na NR12, que trata da segurança no trabalho com máquinas e equipamentos. Vamos verificar neste artigo quais são os impactos dessas mudanças.

O que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12 – Entenda

A preocupação desde sempre foi preservar a segurança e a saúde do trabalhador, mas ao mesmo tempo retirar os entulhos burocráticos que atrapalham quem empreende nesse país. O governo disse que foi uma negociação entre eles, os empresários e os trabalhadores, mas, sinceramente, ainda há dúvidas quanto a isso.

Os programas de prevenção são fundamentais para qualquer cidadão, afinal nunca sabemos quando algum acidente pode acontecer. A maior preocupação do governo e dos empresários, na verdade, são de fundo financeiro. A preocupação em reduzir os gastos com os programas de prevenção, com certeza, são os principais motivos desta mudança.

Acredita-se em uma economia de bilhões, tanto para os setores de comércio e serviços, quanto para as indústrias. O que precisamos refletir é se esta economia não trará impactos na segurança do trabalhador.

A racionalização da NR1

As mudanças na NR1 têm o objetivo de desburocratizar, reduzir custos e beneficiar também os micros e pequenos empresários que desenvolvem atividades consideradas de baixo risco.

Ela desobriga os empreendimentos de menor porte a participar de programas de prevenção de riscos ambientais e de controle médico de saúde ocupacional.

Entre o que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12, também temos na redação o fato de que o trabalhador pode utilizar o mesmo treinamento quando trocar de emprego, sem ter necessidade de realizar uma nova capacitação, gerando uma economia nos gastos do empresário.

O que mudou na NR 1?

  • Fornecer um novo treinamento quando o trabalhador mudar de função: tal treinamento deve ocorrer quando houver mudança função que houver mudança de risco.
  • Certificados podem ser guardados no formato digital: claro que para isso deve ser assinado eletronicamente.
  • Duração do treinamento: curiosamente e felizmente, a carga horária dos treinamentos foi mantida na norma de origem, ou seja, o treinamento de NR 35 continua com 8 horas de duração.
  • Aproveitamento de treinamentos: o item 1.6.6 permite que seja aproveitado treinamento ministrado na mesma organização, desde que se cumpram alguns requisitos mostrados no item.
  • Direito de recusa: ficaram centrados na NR 1, cancelando vários outros das NRs 9 (9.6.3 e Anexo II – 3.1.), NR 13 (13.3.6.3 e 13.3.6.3.1), NR 20 (20.20.2).
  • Responsabilidade solidária: ficaram centrados na NR 1, cancelando vários outros das NRs 10 (10.13.1), NR 32 (32.11.4).
  • Medidas corretivas: NR 10 (10.13.3).
  • Disposições gerais: ficaram centrados na NR 1, cancelando itens das NR 34 (34.1.3), NR 32 (32.11.1).

A flexibilização da NR12

Esta norma trata da segurança dos trabalhadores com relação ao uso de máquinas e equipamentos, a fim de prevenir acidentes. Ela existe por causa das reivindicações dos sindicatos e dos trabalhadores de indústrias que afirmavam sofrer com alto índice de acidentes com operação de máquinas.

A nova mudança traz uma flexibilização para que a proteção seja de acordo com o risco que cada equipamento pode apresentar ao trabalhador. Esta medida permitirá que os trabalhadores que atuam com equipamentos de risco não deixem de se proteger, mas também economizará verbas das empresas com proteções consideradas desnecessárias.

O que mudou na NR 12?

o que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12
A alteração dessa norma advém de uma antiga discussão sobre a sua complexidade.
  • Substituição: Chave de Segurança passou a ser denominada “Dispositivo de Intertravamento”;
  • Substituição: Chave de Segurança Eletromecânica passou a ser denominada “Dispositivo Mecânico de Intertravamento”;
  • Alteração: “Dispositivo de retenção mecânica” passou a ser denominado “Dispositivo de restrição mecânica”;
  • Inclusão: da definição de “dispositivo de obstrução”;
  • Inclusão: da definição de “dispositivo mecânico”;
  • Inclusão: da definição de “dispositivo de validação”;
  • Inclusão: da definição de “equipamentos estáticos”;
  • Substituição: ESPS passou a ser denominado ESPE para se adequar à norma internacional;
  • Inclusão: da definição de “Ferramenta portátil”;
  • Inclusão: da definição de “Ferramenta transportável (semiestacionária)”;
  • Inclusão: da definição de “manutenção corretiva”;
  • Inclusão: da definição de “manutenção preventiva”;
  • Inclusão: da definição de “manutenção preditiva”;
  • Inclusão: da definição de “normas europeias harmonizadas”;
  • Inclusão: da definição de “normas do tipo A”;
  • Inclusão: da definição de “normas do tipo B”;
  • Inclusão: da definição de “normas do tipo C”;
  • Inclusão: da definição de “normas técnicas oficiais”;
  • Inclusão: da definição de “normas técnicas internacionais”;
  • Inclusão: da definição de “sensores de segurança”.

A revogação da NR 2

Em meio a todas as mudanças nas normas regulamentadoras, também houve a revogação da NR2, que regulamentava a fiscalização dos estabelecimentos por um fiscal do trabalho antes de sua abertura para funcionamento.

O motivo da revogação, na verdade se deu porque, apesar da norma existir, não existia fiscalização e nem acompanhamento para que ela se cumprisse. Neste caso, na opinião do governo, foi mais fácil acabar com a norma do que regulamentá-la com fiscalização.

Economia financeira ou de segurança?

Os impactos das mudanças nas regulamentações trabalhistas trazem dúvidas no que diz respeito aos seus reais objetivos e finalidades. Ao analisar o que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12, será que realmente a segurança e bem-estar dos trabalhadores foram preservados ou o único interesse foi economizar?

O governo, como forma de apresentar algo que satisfaça às necessidades dos trabalhadores, apresentou também um plano de Acordos de Cooperação, que terão como foco principal a redução de acidentes de trabalho e problemas de saúde ocupacionais.

Ao analisarmos o que mudou nas normas regulamentadoras NR1 e NR12, é possível acreditar que seja uma forma de contribuir para o desenvolvimento da economia do país.

Agora as empresas devem se adequar e aguardar a análise dos resultados dessa mudança!

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