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Por que muitas empresas não fazem integração dos seus Sistemas?

Há organizações que criam resitência a implementar um sistema de Gestão intergrada. E há dois fortes motivos, para isso:

# Tendência a burocratizar e falar demais. Algumas empresas tendem a escrever procedimentos altamente complexos, sem aplicação real na atividade do colaborador. Esquecem da máxima do controle operacional: escrever o que se faz e fazer o que está escrito.

# Conflito de interesses, se já existe um SGQ, os profissionais de meio ambiente e SST geralmente relutam em anexar seus requisitos ao sistema da qualidade existente. Da mesma forma, os profissionais da qualidade geralmente relutam em “contaminar” o sistema com requisitos que não estejam relacionados com a qualidade do produto.

O que acontece é que as empresas não conseguem enxergar os mais diversos benefícios, quando se realiza a implementação em SGI. Muitas preferem ignorar sua importância nos processos e postergam a integração.

Benefícios da Integração de um SGI

1 – Estabelecer um sistema de gerenciamento integrado e de desempenho otimizado desde o início;

2 – Obter uma participação mais detalhada de todas as partes interessadas;

3 – Uso reduzido de recursos múltiplos, como auditorias, treinamentos, etc.;

4 – Sinergia no desenvolvimento de ambos os sistemas;

5 – Harmonização na resolução de problemas comuns em projetos;

6 – Otimização de custos;

7 – Flexibilidade e possibilidades aumentadas para incluir outros sistemas de gestão;

8 – Redução e programação de múltiplas auditorias;

Semelhanças entre os sistemas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde e Responsabilidade social: Todos os sistemas, na teoria, estão filosoficamente alinhados. Embora possuam clientes diferentes, suas estruturas e abordagens para a conformidade com regulamentos são semelhantes. Prova disso é a abordagem do modelo PDCA (plan, do, check, act), iguais a todas elas.

Simplificação e Redução da Poluição Visual:

Colaboradores de empresas com sistemas de gestão integrados podem realizar suas atividades utilizando um único conjunto de procedimentos, ao invés de múltiplos documentos, às vezes conflitantes, de diferentes sistemas de gestão e que também trazem grande confusão durante o uso e retenção.

Brinco muito, quando visito uma fábrica e vejo quatro políticas em um único quadro de gestão, além de uma infinidade de procedimentos falando da mesma coisa. É um verdadeiro carnaval.

Redução dos Treinamentos

Com a Integração surge a oportunidade de realizar um único processo de treinamento para novos funcionários. Isso minimiza inclusive, as contradições. 

Otimização de recursos:

Um sistema que atenda aos requisitos das normas minimiza os recursos necessários para desenvolver, implementar e manter sistemas separados. Para manter processos únicos de treinamento de funcionários, controle de documentos, análise crítica pela direção e ação corretiva e preventiva, são necessários menos recursos do que para desenvolver e manter múltiplos processos visando a alvos semelhantes.

Melhoria do desempenho organizacional:

Um único sistema formal que ajude a identificar possíveis problemas, riscos ou perigos pode reduzir ou eliminar reclamações de clientes, não-conformidades de produtos, acidentes e doenças ocupacionais ou incidentes ambientais. Além de reduzir riscos relacionados com a qualidade, pode também reduzir custos associados com descontaminação ambiental, lesões ocorridas no local de trabalho, fatalidades e multas resultantes do não-cumprimento de requisitos legais.

Integração dos objetivos da qualidade, do meio ambiente e da SST à estratégia geral da empresa:

Essa integração elimina a ideia de que a qualidade, o meio ambiente e a segurança são partes separadas ou pouco importantes da empresa.

Estabelecimento de uma estrutura para melhoria contínua dos sistemas da qualidade, do meio ambiente e da SST:

A direção não apenas estabelece metas e objetivos para os sistemas da qualidade, do meio ambiente e da SST; também faz uma análise crítica dos sistemas em intervalos regulares para garantir o progresso. A direção também identifica oportunidades de melhoria. Um sistema formal de ação corretiva e preventiva identifica formas de melhorarias e garante que todas as ações sejam verificadas e consideradas eficazes, antes do seu fechamento.

  • Simplificação de sistemas com menos confusão, redundância e conflitos de documentação;
  • Otimização de recursos pelo fato de se manter um único sistema com um único alvo, em vez de múltiplos sistemas com os mesmos alvos;
  • Integração dos objetivos da qualidade, do meio ambiente e da SST à estratégia geral da empresa;
  • Estabelecimento de uma estrutura comum para a melhoria contínua dos sistemas da qualidade, do meio ambiente e da SST, resultando num melhor desempenho organizacional.

Abaixo apresentamos uma breve apresentação sobre a integração.

Requisito: Política

Sem Integração:

  • Diversas políticas confundem o empregado
  • Poluição visual da empresa
  • Dificuldade de difundir à clientes e partes interessadas
  • Custos triplicados para impressão, treinamento e divulgação

Com Integração:

  • Uma política única de gestão
  • Fácil aplicação
  • Agradável visualmente
  • Redução de custos para impressão e divulgação

Valor Percebido:

  • Custos de impressão
  • Custos de treinamento
  • Custos de criação de material de sensibilização

Requisito: Monitoramento da Conformidade Legal Aplicável

Sem Integração:

  • Sistemas distintos para monitoramento
  • Volume de leis com obrigações idênticas

Com Integração:

  • Único programa de conformidade legal
  • Interação de tarefas
  • Redução substancial de obrigações a serem cumpridas de forma repetitiva

Valor Percebido:

  • Custos de mensalidades de programas de conformidade legal
  • Redução de custos de Auditorias de Risco Legal
  • Redução do tempo de auditorias de conformidade Legal
  • Redução do tempo da mão de obra local necessária para manter o programa

Requisito: Determinação de escopo

Sem Integração:

  • Necessidade de discussão repetitiva sobre o mesmo assunto

Com Integração:

  • Integração do escopo para todos os sistemas ou possibilidade de exclusão quando necessário

Valor Percebido:

  • Redução de tempo desprendido para reuniões de acertos deste programa

Requisito: Processos de liderança e comprometimento

Sem Integração:

  • Várias pessoas fazendo a mesma coisa

Com Integração:

  • Melhor alinhamento das atividades relacionadas ao processo

Valor Percebido:

  • Redução de mão de obra

Requisito: Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais

Sem Integração:

  • Várias pessoas fazendo a mesma coisa

Com Integração:

  • Melhor alinhamento das atividades relacionadas ao processo

Valor Percebido:

  • Redução de Mão de Obra

Requisito: Objetivos do SGI e planejamento para alcançá-los

Sem Integração:

  • Várias metodologias de controle de objetivos e metas para estabelecer o controle do mesmo orçamento

Com Integração:

  • Padronização das informações levadas à alta administração
  • Facilidade de controle

Valor Percebido:

  • Redução do número de reuniões
  • Redução da carga horária da análise critica
  • Redução de burocracia

Requisito: Monitoramento, medição, análise e avaliação

Sem Integração:

  • Várias metodologias de controle para os mesmos itens de monitoramento
  • Informação repetitiva

Com Integração:

  • Padronização das informações
  • Facilidade de controle

Valor Percebido:

  • Redução do número de reuniões
  • Redução de programas para monitoramento
  • Redução de burocracia

Requisito: Competência e Conscientização

Sem Integração:

  • Várias metodologias para o mesmo assunto, sendo que o departamento que cuida disso é o mesmo, sempre.

Com Integração:

  • Padronização da gestão de RH

Valor Percebido:

  • Redução do volume de procedimentos

Requisito: Comunicação

Sem Integração:

  • Várias metodologias para o mesmo assunto, sendo que o departamento que cuida disso é o mesmo, sempre

Com Integração:

  • Padronização da gestão de comunicação interna e externa

Valor Percebido:

  • Redução do volume de procedimentos

Requisito: Informação documentada

Sem Integração:

  • Vários manuais a serem controlados

Com Integração:

  • Padronização da informação em um único manual, facilitando o entendimento junto a alta administração

Valor Percebido:

  • Redução do volume de papel

Requisito: Controle operacional

Sem Integração:

  • Vários procedimentos a serem controlados
  • Excesso de procedimentos nas áreas falando da mesma coisa
  • Sobrecarga no controle de documentos
  • Excesso de papel

Com Integração:

  • Padronização da informação em um único procedimento
  • Facilidade de entendimento junto aos usuários
  • Redução da poluição visual nas fabricas
  • Redução da carga de controle de documentos

Valor Percebido:

  • Redução do volume de papel
  • Redução do tempo desprendido na criação de procedimentos
  • Redução do volume de backup de procedimentos
  • Espaço em servidores
  • Facilidade de entendimento pelos usuários
  • Redução do volume de treinamentos

Requisito: Análise crítica

Sem Integração:

  • Excesso de reuniões
  • Excesso de discussão sobre os mesmos assuntos

Com Integração:

  • Integração dos assuntos em uma única reunião

Valor Percebido:

  • Redução do tempo despendido pela alta administração para discutir o mesmo assunto

Requisito: Auditoria Interna

Sem Integração:

  • Excessos de Auditorias
  • Vários cursos de auditor
  • Perda de tempo útil no acompanhamento de auditorias;
  • Aumento do custo de contratação de auditorias

Com Integração:

  • Realização do programa em uma única auditoria
  • Padronização dos relatórios
  • Realização de um único curso de auditores integrados
  • Facilidade de entendimento pelos colaboradores
  • Redução do stress nas auditorias na fábrica

Valor Percebido:

  • Redução dos custos de auditorias
  • Redução do tempo gasto com auditorias
  • Redução dos valores pagos com cursos de auditores

Requisito: Não conformidade e ação corretiva

Sem Integração:

  • Sistemas distintos para o mesmo tipo de monitoramento
  • Várias metodologias para o mesmo assunto
  • Excesso de informação para o empregado
  • Dificuldade de tratar não conformidades

Com Integração:

  • Único programa de monitoramento
  • Interação de tarefas
  • Redução substancial de obrigações a serem cumpridas de forma repetitiva

Valor Percebido:

  • Custos de mensalidades de programas para tratamento de não conformidades
  • Redução de custos para cursos sobre o assunto
  • Redução do tempo de análise da informação
  • Redução do tempo da mão de obra local necessária para manter o programa

Requisito: Auditorias externas

Sem Integração:

  • Excessos de auditorias
  • Vários programas de auditorias ao longo do ano
  • Perda de tempo útil no acompanhamento de auditorias
  • Aumento do custo de contratação de auditorias

Com Integração:

  • Realização do programa em uma única auditoria
  • Padronização dos relatórios
  • Despesas com contratações integradas
  • Facilidade de entendimento pelos colaboradores
  • Redução do stress nas auditorias realizadas na fabrica

Valor Percebido:

  • Redução dos custos de auditorias
  • Redução do tempo gasto com auditorias
  • Redução dos valores pagos com logística de auditores

Se ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato conosco ou envie sua dúvida que responderemos!


É válido ter um Sistema de Gestão Integrada?

A decisão pela implementação ou não de um SGI tem sido uma tormenta. Essa é uma discussão que vem se arrastando desde 2007, tendo como único objetivo promover a melhoria do desempenho organizacional, reduzindo riscos, custos, desperdício, doenças, fatalidades e multas por não cumprimento dos requisitos legais.

Deste modo, a integração permite alinhar os objetivos da SGQ ao SGA e SST, bem como da responsabilidade social estratégica da organização.

Objetivos do SG e a dificuldade de implementação

Embora um Sistema de Gestão tenha como objetivo fazer cumprir os requisitos das normas, existem ainda dificuldades quanto à implementação dessas ferramentas, pois as organizações enxergam separadamente o funcionamento de cada um dos sistemas implementados, comprometendo e dificultando a execução dos requisitos estabelecidos.

Por outro lado, os Sistemas de Gestão têm elementos estruturais comuns entre eles, o que possibilita um SGI sistêmico, que englobe tanto os requisitos de qualidade, meio ambiente, responsabilidade social quanto os de saúde e segurança.

Exemplificando, na prática, o funcionamento de um SGI

Imagine a sua organização, que possui uma variedade de sistemas, precisando ser certificada por organismos certificadores distintos. Já pensou o quanto de pessoas estariam envolvidas para cada uma das certificações? E quantos problemas poderiam ser apresentados, como, por exemplo, resultados de auditoria que se contradizem?

Portanto, quando uma organização decide implementar um SGI, esta, consequentemente, associa sua política, seus aspectos, seus riscos e seus objetivos e metas, eliminando a concepção de que as Normas de Meio Ambiente, Qualidade, Segurança e Saúde e Responsabilidade Social são partes distintas ou com pouca relevância para a empresa. Ao contrário, a organização passa a tratar o SGI como um sistema unificado, otimizando os recursos necessários à implementação, desenvolvimento e manutenção deste novo sistema.

Conheça nosso case de sucesso sobre a implantação de SGI na Rede de Hospitais Públicos!

Quais os benefícios de um SGI?

Avalia-se, portanto, como benefício essencial, a economia de recursos para desenvolver e manter diversos processos com finalidades idênticas, além de gerar resultados que atingem os objetivos estabelecidos sem comprometer a organização como um todo.

Embora a tendência hoje seja unificar os sistemas, algumas organizações se opõem por enxergar aí algo muito mais burocrático e trabalhoso já que os requisitos de diversas normas precisariam ser considerados.  Além do mais, naturalmente, há sempre a possibilidade de haver alguma dificuldade de integração entre a SST e SGA no SQ.

Mesmo que, aparentemente, tenhamos um problema, podemos contar tranquilamente com a garantia de que os requisitos regulamentadores sejam identificados, atendidos e mantidos dentro de uma melhoria contínua.

Presume-se que a integração do SG iguala-se não apenas às necessidades das partes interessadas, como também compreende um universo mais complexo e dinâmico que sofre influências de diversos elementos que o permeiam, exigindo, portanto, uma visão mais abrangente e expressiva.

Avaliando a Integração

Um ser implementado, um tema de gestão deve contemplar políticas, escopo, avaliações de riscos, instruções e manuais. Mas, há muita gente que confunde e acredita que basta colocar sistemas separados em um único manual de políticas e procedimentos que tudo está pronto. Isso não é verdade. Para que aconteça a integração, todas as práticas gerenciais devem ser colocadas em um único sistema, não como componentes separados, mas fundindo completamente as instruções e os manuais dos sistemas individuais.

Assim, as normas, suas similaridades e diferenças devem ser identificadas e as práticas gerenciais devem estar contidas em um só sistema.


Se ainda tem dúvida sobre a importância de um SGI, entre em contato conosco!

O que o SOGI oferece a sua Gestão?

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

Se você respondeu sim a essas perguntas, então o SOGI é a uma solução para você! SOGI é uma plataforma online que traz funcionalidades que proporcionam praticidade e confiabilidade ao seu processo de gestão e irá te oferecer metodologia personalizada e ágil.

SOGI: atendimento às Normas Internacionais ISO

As normas internacionais foram criadas com o objetivo de ajudar as empresas a estarem em conformidade com os mais desafiadores e excelentes padrões de qualidade, no qual se incluem gestão de pessoas, meio ambiente e muito mais. Para você entender melhor como elas funcionam é preciso conhecer o objetivo de cada uma.

software de gestão da Verde Ghaia, SOGI, permite o completo gerenciamento dos requisitos legais da organização, independentemente do porte ou setor de atuação. A tecnologia é adaptada à todas as exigências feitas nas normas internacionais:  ISO 9001, OHSAS 18001, SA 8000/NBR 16001, ISO 50001, ISO 22000. Além disso, o software de gestão da Verde Ghaia permite que planos de ação sejam traçados para que as exigências sejam alcançadas de maneira estratégica e completa, permeando em todos os setores da organização.

ISO 9001 é uma norma internacional que diz respeito à Gestão da Qualidade dentro das empresas. Entre suas exigências estão a definição de requisitos para gerenciamento de processos, estabelecendo compromissos com a melhoria contínua.

A ISO 45001 é uma certificação internacional para a implantação de um Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional, que contempla a avaliação dos perigos e riscos que os colaboradores são expostos, ao longo da cadeia produtiva, estabelecendo assim, medidas para prevenção de acidentes.

Questionário Online do SOGI

O QUESTIONÁRIO ON-LINE é extremamente importante para a efetividade do processo de gestão legal. Ele deverá ser preenchido pelos próprios clientes assim que iniciadas as atividades no SOGI 8, informando suas particularidades, tais como: localização, insumos, produtos, atividades, entre outros. Estas informações são essenciais para a criação da planilha LIRA.

Quando houver modificações na empresa, seja em seus processos, produtos, entre outros, é necessário reabrir o questionário e realizar a atualização dos dados. Assim o departamento Jurídico da Verde Ghaia poderá revisar e atualizar a planilha LIRA, de acordo com os novos dados.

Como acessar o questionário online?

Para visualizar os questionários, acesse o menu QUESTIONÁRIO e clique em QUESTIONÁRIO ON-LINE, como indicado a seguir.

Como usar o Questionário Online do SOGI?

Para responde-los, clique no questionário escolhido e responda as perguntas apresentadas de acordo com os temas localizados à esquerda da tela. É importante lembrar que para responder e visualizar o QUESTIONÁRIO o usuário deve ter permissão nível ADMINISTRADOR.

Como usar o Questionário Online do SOGI?

A medida que o questionário for sendo respondido, as respostas são salvas automaticamente. Ao final, é possível fechar o questionário, ou clicar em ENVIAR QUESTIONÁRIO. Ao clicar em enviar as respostas são enviadas diretamente para o e-mail do Setor Jurídico da Verde Ghaia.



Tire todas as suas dúvidas através do Suporte FAC ou pelo site.


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Dúvida? Entre em contato!

Menu Histórico do SOGI

Como usar o Menu Histórico do SOGI

No menu histórico é possível a visualização de toda a transação de e-mails e modificações efetuadas no sistema, tais como inserções, alterações ou exclusões de dados. Em HISTÓRICO DO SISTEMA o usuário poderá ainda filtrar informações como módulo, período e usuário para reduzir o campo de busca. Após clicar em FILTRAR, os resultados encontrados irão ser exibidos logo abaixo do formulário de busca.


O que preciso saber sobre o SOGI?

SOGI é considerado uma ferramenta mais eficaz para a Gestão Integrada. Com isso, várias foram as versões de aprimoramento do SOGI, sem falar das customizações realizadas que visam oferecer ainda mais flexibilidade e agilidade para seus usuários.

O SOGI foi desenvolvido em três línguas – português, inglês e espanhol para que as empresas estrangeiras possam utilizar a ferramenta sem qualquer problema. Assim, o SOGI consegue integrar para essas empresas os Sistemas de Gestão de Meio Ambiente, Qualidade, Segurança e Saúde Ocupacional, Segurança de Alimentos e Responsabilidade Social.

Você vai aprender todas as funcionalidades propostas por cada um dos Módulos SOGI, acessando os materiais do nosso Blog e e-books. Além disso, nossos novos clientes podem realizar os cursos ministrados por profissionais da Verde Gaia, especialistas no Sistema Operacional de Gestão Integrada – SOGI, via EAD.

Como o SOGI ajuda a reduzir Riscos e Custos?

1. Redução de custos 

A contratação de empresas externas altamente capacitadas e especializadas podem representar uma grande vantagem para a empresa contratante. Profissionais especiais são caros para as organizações pois cada atividade necessita de um perfil e conhecimento específico para exercer com qualidade o serviço. Normalmente, o outsourcing traz uma redução visível dos custos para a empresa visto que, em comparação, o contrato de outsourcing versus a contratação direta do colaborador, sai mais barato para as organizações e ainda garante a qualidade da entrega.

2. Redução de Risco

Sabemos das inúmeras obrigações trabalhistas que regem as relações de trabalho entre colaboradores e empresas, soma-se ainda o alto risco do empresário em acidentes de trabalho, passivos previdenciários e trabalhistas. O outsourcing preserva o empresariado destes riscos já que toda a responsabilidade dos profissionais envolvidos nas atividades é assumida pela empresa contratada. Dessa forma, temos uma redução visível dos riscos do negócio.


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Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?

8.1 – Usuários ativos

Para visualizar os usuários ativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida a lista de todos os usuários cadastrados que estão ativos com contrato.

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Nesta tabela também é possível visualizar o status do usuário, seu número de acesso, e-mail, código, entre outros. A seguir estão descritas algumas das opções de visualização dos usuários:

  • LOGIN: Login de acesso do usuário ao sistema.
  • Nº DE ACESSOS: número de vezes em que o usuário acessou o sistema.
  • BLOQUEIO: Opção de bloqueio e desbloqueio de usuário. Esse bloqueio é devido a quantidade de tentativas erradas de senha.
  • EXPIRADO: ultrapassada a data limite de acesso conforme o preenchimento do campo “data de validade”.
  • REENVIO DE SENHA: reenviar a senha de acesso ao usuário.

8.2 – Cadastrar usuários

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para cadastrar um usuário, basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida uma tabela listando todos os usuários cadastrados que estão ativos.

Clique na opção +NOVO para cadastrar um novo usuário. Abrirá uma nova janela para a edição dos dados do novo usuário.

A empresa pode cadastrar usuários conforme sua necessidade, não havendo limite no número de usuários cadastrados.

8.3 – Dados do usuário

Ao clicar em um usuário na lista de usuários, uma janela se abrirá com os dados do usuário. Os dados já estarão preenchidos e alguns deles não poderão ser alterados.

Contudo, quando o cadastro de um novo usuário estiver sendo feito, esses dados aparecerão em branco, aguardando preenchimento, como ilustrado pela figura abaixo:

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Em DADOS DO USUÁRIO serão acrescentados nome, e-mail, login, senha, telefones, entre outros dados. Os campos marcados pelo asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.

Atenção: O login não poderá ser alterado após sua criação. Antes de criar o login o usuário deverá verificar a sua disponibilidade no banco da Verde Ghaia.

8.4 – Perfis de usuário

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção PERFIS. Esse item indica a permissão do usuário, onde também é possível dar permissão de acesso para outras unidades.

No PERFIL do usuário são listadas todas as unidades em que o usuário tem acesso. Para visualizar qual a permissão este usuário tem em cada unidade, basta clicar na descrição da mesma.

Para associar um grupo ao usuário, deve-se clicar em VINCULAR e, na tela que surgir, selecionar o CLIENTE. Caso tenha mais de uma unidade, selecionar a UNIDADE desejada.

Lista de usuários

Em seguida, selecione o perfil de permissão e depois clique em ADICIONAR.

Para USUÁRIOS CORPORATIVOS, o usuário poderá ter grupo de acessos iguais ou diferentes, podendo ter permissões distintas para cada unidade.

Atenção: O vínculo dos GRUPOS DO USUÁRIO poderá ser realizado em todas as unidades ligadas ao grupo da Empresa. Porém, as permissões corporativas deverão ser concedidas pelo Administrador da unidade a qual se deseja permitir o acesso.

8.5 –Histórico de acesso do Usuário

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção HISTÓRICO DE ACESSOS. Nesta aba é possível visualizar os dados referentes ao CLIENTE (empresa/unidade) que o usuário acessou, acompanhados das informações de data, horários de entrada e saída do sistema, Endereço de IP e tempo de acesso logado no sistema.

É possível também aplicar filtros para selecionar o período, horário, IP ou cliente desejado.

8.6 – Usuários corporativos

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para listar os usuários corporativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS, como ilustra a imagem.

A LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS funciona como filtro para identificar quais os usuários possuem acesso às outras unidades, podendo gerenciar diversas unidades. O usuário corporativo tem uma única senha e acessa todas as unidades em que tem permissão. Ele pode visualizar as informações da unidade selecionada e, também, gerenciar pendências em qualquer unidade.

8.7 – Usuários inativos

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para listar os usuários inativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS INATIVOS, como ilustra a imagem a seguir:

A LISTA DE USUÁRIO INATIVO refere-se aos usuários que não pertencem mais à empresa. Não é possível excluí-los, para que não se percam todos os históricos de acesso e alterações realizados pelo usuário antigo.

Funcionalidades do módulo administrativo

FUNCIONALIDADES DO MÓDULO ADMINISTRATIVO

Para acessar o MÓDULO ADMINISTRATIVO basta clicar em Início, no canto superior esquerdo da tela e clicar no ícone referente ao módulo, como ilustra a figura abaixo:

Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo

O usuário que estiver dentro desse módulo visualizará o menu ao lado, que traz as opções para acesso e cadastro dos usuários da empresa, bem como, permissões de grupos de usuários e questionário de adesão.


O que é Módulo Administrativo do SOGI?

Para uma empresa, uma das maiores preocupações é garantir a segurança, confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de estão. Por isso, perguntas como essas são muito frequentes:

  • Como fazer com que apenas colaboradores autorizados tenham acesso a determinadas informações?
  • Como eu posso assegurar que os dados não foram modificados por pessoas não autorizadas?
  • É possível definir níveis específicos de permissão para acesso aos dados?
  • Como eu posso garantir que os dados e todas as informações do meu sistema de gestão não vão se perder nem serem corrompidas?
  • Como eu posso ter certeza de que não perderei tudo caso dê algum problema no local em que todas as informações estão armazenadas?

Estes são problemas para tirar o sono de qualquer diretor ou gestor, não é mesmo? Ainda mais se você possui unidades corporativas. E, se não forem achadas respostas a estas perguntas, podem ocorrer inúmeras complicações para manter a empresa em funcionamento, além de dificultar a sua gestão e até crescimento.

Os dados e as informações são o que você tem de mais importante em sua empresa e são eles que vão definir qualquer tomada de decisão que você possa ter, em qualquer área ou setor. Sem informação é como se você fosse “um cego em tiroteio”, sem saber para onde ir ou para qual direção atirar.
Entretanto, existem informações e dados que somente algumas pessoas da sua empresa podem ter acesso. Seja por serem confidenciais ou como forma de garantia de que não serão alterados sem o conhecimento de quem é responsável pelo setor.

Isso se faz necessário porque imagina se qualquer um pudesse ter acesso a seu sistema de gestão!


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Como recuperar senha no SOGI?

Esqueceu a senha?

Esqueceu a senha? O SOGI possui à disposição dos usuários a ferramenta “RECUPERAR SENHA ”

Esqueci minha senha: o que fazer?

Basta preencher o formulário com o login (conforme figura) e clicar em “ALTERAR SENHA”. A senha será enviada de forma automática para o e-mail do usuário.

Esqueci minha senha: o que fazer?

O que é SOGI?

SOGI é considerado uma ferramenta mais eficaz para a Gestão Integrada. Com isso, várias foram as versões de aprimoramento do SOGI, sem falar das customizações realizadas que visam oferecer ainda mais flexibilidade e agilidade para seus usuários.

O SOGI foi desenvolvido em três línguas – português, inglês e espanhol para que as empresas estrangeiras possam utilizar a ferramenta sem qualquer problema. Assim, o SOGI consegue integrar para essas empresas os Sistemas de Gestão de Meio Ambiente, Qualidade, Segurança e Saúde Ocupacional, Segurança de Alimentos e Responsabilidade Social.

Você vai aprender todas as funcionalidades propostas por cada um dos Módulos SOGI, acessando os materiais do nosso Blog e e-books. Além disso, nossos novos clientes podem realizar os cursos ministrados por profissionais da Verde Gaia, especialistas no Sistema Operacional de Gestão Integrada – SOGI, via EAD.


Tire suas dúvidas através do Suporte ao Cliente FAC ou pelo site.


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SOGI: Acesso fácil e dinâmico

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

Se você respondeu sim a essas perguntas, então o SOGI é a uma solução para você!

SOGI: Sistema para gerenciar os Requisitos Legais

SOGI é uma plataforma online que traz funcionalidades que proporcionam praticidade e confiabilidade ao seu processo de gestão e irá te oferecer metodologia personalizada e ferramentas para:

  • Gestão de Riscos e Compliance em Sustentabilidade, através das ferramentas completas do SOGI e seus módulos;
  • Gerenciar os riscos do seu processo e operação, relacionando suas atividades finais com os impactos ambientais e de segurança ocupacional que eles podem provocar, através das ferramentas GAIA e PRSSO;
  • Gestão dos riscos de não atendimento à legislação, evitando passivos e riscos trabalhistas, através das ferramentas LIRA, LIRA Corporativo, Auditoria e Riscos do Negócio;
  • Controle total dos documentos necessários para funcionamento regular do seu negócio, através das ferramentas Licenças e Documentos;
  • Mapeamento preventivo de possíveis desvios em todo seu processo de gestão, através das ferramentas Auditoria e TNC.
  • Obter certificações internacionais;
  • Fazer uma gestão corporativa do seu sistema de gestão, através das ferramentas Corporativo.
  • Ter uma gestão integrada de sistemas como Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional, Qualidade, Segurança de Alimentos, Responsabilidade Social, gestão de energia e segurança na cadeia logística.

Isso e muito mais com suporte técnico e jurídico ilimitado da nossa equipe para a melhor utilização do sistema.

SOGI permite um acesso fácil e rápdio

O endereço para acessar o sistema SOGI é através do CONTAS. O(s) usuário(s) cadastrado(s) no ato da contratação do serviço, receberá login e uma senha de acesso.

Como acessar o SOGI?

Insira essas informações nos campos e conecte-se. Em seguida aparecerão as plataformas da Verde Ghaia. Clique no ícone do SOGI.

Como acessar o SOGI?
Como acessar o SOGI?

Caso esteja em algum site do Grupo Verde Ghaia, outra forma de acesso ao SOGI é este ícone que se encontra no menu. Aí, basta escolher o sistema.

Como acessar o SOGI?

O que é importante saber sobre o SOGI?

O SOGI oferece muitas vantagens para a sua gestão. Dentre elas podemos citar:

  • Melhor solução para otimizar o tempo de sua equipe no monitoramento dos requisitos legais aplicáveis.
  • Agilidade no processo de registro de evidências;
  • Agilidade, economia de tempo e assertividade no lançamento das evidências
  • Consultoria com profissional capacitado com experiência e conhecimento de normas e práticas legais e de sistemas de gestão, que auxiliam a empresa na definição de ações necessárias para atende-las com menor custo;
  • Segurança e confidencialidade das informações.

Avaliando os Requisitos Aplicáveis

As legislações são de conhecimento público e podem ser obtidas de forma gratuita, inclusive em vários sítios de internet. Então é hora de arregaçar as
mangas, se debruçar na frente do computador e navegar pelas páginas do
Planalto, diversos órgãos ambientais, Ministério do Trabalho, prefeituras e
encontrar as leis que sua empresa precisa ter conhecimento.

Será essa a melhor forma?

Já pensou no tempo que isso iria demandar de algum funcionário seu? Sua empresa quer ser a melhor em seu segmento e para que consiga isso ela precisa de tempo, recurso e pessoas para atingir esse objetivo. Certamente ter um funcionário dedicado exclusivamente e por conta desta atividade não seria a melhor estratégia.

Quer saber mais sobre o SOGI, leia nosso e-book!


Conheça também o Blog da Verde Ghaia e a Biblioteca com conteúdo diversos para você aprimorar seu conhecimento.

Blog SOGI