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SOGI: a melhor ferramenta de Gestão para utilizar na sua empresa

Para quem deseja transformar a sua empresa, fazendo-a crescer e se destacar no mercado, utilizar uma ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis é fundamental.

Hoje o volume de informações disponíveis é gigantesco, as transformações acontecem a cada segundo, as coisas se tornam obsoletas em uma velocidade alarmante e o mercado está cada vez mais competitivo. É impossível sobreviver a esse cenário, se você não tiver à sua disposição uma ferramenta que dê a segurança necessária para tomadas de decisão assertivas e que garantam a eficácia das ações desenvolvidas.

Analisar sua Gestão de Forma Integrada

No mercado existem várias opções disponíveis. Mas a maioria não permite analisar sua gestão de forma integrada e ao mesmo tempo detalhadamente em cada área específica, nem utiliza a última geração de tecnologia existente no mundo e muito menos contém o maior banco de dados de legislações, sendo atualizado constantemente para que absolutamente nada passe despercebido em sua empresa.

Todos esses pontos são essenciais para uma gestão de sucesso. E onde você encontra tudo isso e muito mais?

No SOGI. SOGI significa Software Online de Gestão Integrada, e é considerado uma das melhores ferramentas existentes hoje, no mercado, possibilitando que a empresa esteja em compliance através do controle de legislações em áreas de qualidade, saúde e segurança, meio ambiente e responsabilidade social.

O SOGI foi desenvolvido através de metodologias próprias da Verde Ghaia, empresa que há 20 anos é referência nacional quando o assunto são sistemas de gestão. Através do SOGI, você obtém soluções eficientes que visam fornecer processos mais ágeis de monitoramento e gerenciamento de requisitos, possibilitando também tratar de maneira adequada as não conformidades. Se uma empresa deseja alcançar a sustentabilidade empresarial de seu negócio, sem dúvida o SOGI é a escolha certa.

O que SOGI oferece a sua Gestão?

Mas, por que afinal, o SOGI pode ser considerado a melhor e mais moderna ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis existente hoje no Brasil?

Como o SOGI pode ajudar a transformar o seu negócio? Quer saber as respostas? Então continue a leitura, pois nesse artigo vamos falar especialmente sobre isso.

Quais os principais objetivos do SOGI?

Atuando como uma ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis, o principal objetivo do SOGInada mais é do que oferecer soluções eficientes em tempo real para promover, agilizar e facilitar a gestão dos negócios, de forma a minimizar riscos e prejuízos bem como otimizar processos e garantir que a empresa esteja em compliance. Isso só é possível porque o software é totalmente alinhado às normas internacionais de certificação ISO.

O SOGI também permite fazer tratamentos de não conformidades, mapear as penalidades legais, podendo priorizar a sua matriz de risco através desse indicador e elaborar planos de ação com gráficos e planilhas bem detalhadas, disponibilizando itens essenciais que influenciam na assertividade das tomadas de decisões.

Caso a empresa tenha uma certificação internacional, como a norma ISO, ou deseja ter, o SOGI facilita cumprir todos os requisitos exigidos, pois ele pode ser utilizado para fazer a gestão de normas internacionais, possibilitando que elas sejam um diferencial para o sucesso do seu negócio.

Além disso, para que a empresa analisada esteja sempre um passo à frente de seus concorrentes, há a possibilidade de fazer, através do SOGI, a verificação de índices de sustentabilidade, diretamente ligada à metodologia do Prêmio Compliance Brasil.

Neste evento participam somente as maiores e melhores empresas do Brasil que buscam a excelência de sua gestão através das certificações internacionais, do cumprimento da legislação aplicável ao seu negócio e da implantação de ações que promovam a melhoria contínua de seus processos, produtos e serviços.

Vantagens e benefícios que uma empresa com o SOGI

Através da ferramenta de sistema de gestão e monitoramento de requisitos legais aplicáveis o empreendedor passa a ter uma noção mais ampla do seu próprio negócio, permitindo uma visão integrada de toda a empresa e também o cumprimento de cada um dos requisitos a que sua atividade está sujeita. E o gestor, caso queira, recebe uma interpretação e análise da legislação, evitando a perda de tempo em procurar por atualizações da lei ou a compreendendo. 

 Com o SOGI você sempre terá planilhas e gráficos à sua disposição em tudo o que fizer, sem risco de estarem corrompidas ou com dados que podem ter sido sabotados, como é o caso de uma planilha de Excel. E há a opção de gerar relatórios de maneira muito simples e fácil.

Algumas outras vantagens do SOGI em relação a qualquer outra ferramenta de gestão são:

  • Não há necessidade de uma estrutura de TI em sua empresa para utilizar a plataforma.
  • O acesso é online, não sendo preciso instalar nenhum programa nos computadores da sua empresa. Basta ter acesso à internet para acessar o SOGI quando você quiser;
  • Alertas e suporte rápido para sua equipe sempre que julgar necessário, pois os consultores da Verde Ghaia resolvem suas dúvidas rapidamente e no momento que você precisar.
  • Caso a sua empresa tenha unidades corporativas, há a possibilidade de integrar mais rapidamente as unidades corporativas.
  • Não há limite de cadastramento de usuários no SOGI. Podem ser cadastrados quantos forem necessários, desde que eles sejam colaboradores da sua empresa. Além disso, cada usuário pode ser cadastrado com diferentes hierarquias de perfis de acesso. E estes são totalmente configuráveis.
  • E absolutamente tudo que é registrado no SOGI é totalmente seguro e sigiloso.

Além disso tudo, uma das principais diferenças e vantagens de utilizar o SOGI é o uso de Big Data, que possibilita transformar um grande conjunto de dados que estão separados em informações, e estas, por sua vez, são transformadas em conhecimento e este conhecimento é utilizado para tomar decisões.

Os Módulos do SOGI

Para facilitar ainda mais a gestão, o SOGI é dividido por módulos, que podem ser contratados individualmente, de acordo com as necessidades da sua empresa, ou em conjunto, permitindo o monitoramento e o gerenciamento do seu sistema de gestão de maneira integrada e completa.

MÓDULO LIRA: LIRA significa Lista Interna de Requisitos Aplicáveis. Tem por objetivo fazer o monitoramento dos requisitos legais aplicáveis à sua organização e gerenciar planos de ações, para melhorar o atendimento desses requisitos. O banco de dados com as legislações é atualizado diariamente, facilitando que a empresa esteja em compliance.

MÓDULO AUDITORIA: Com este módulo você pode programar auditorias internas e externas, registrando as informações e gerando relatórios automaticamente com todas as informações e comparativos dos processos e procedimentos da sua empresa. Assim é possível analisar se existe algo para modificar ou melhorar.

MÓDULO GAIA: O Módulo Gaia (Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais) permite que você gerencie todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Você pode registrar todos eles e realizar uma avaliação desses impactos, bem como construir planos de ação para melhoria e adaptação das exigências legais.

MÓDULO PRSSO: O Módulo PRSSO (Perigos e Riscos da Saúde e Segurança Ocupacional) foi desenvolvido para auxiliar a identificar, avaliar e monitorar os perigos e riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, por atividade, processos ou áreas, sejam eles físicos, psíquicos, emocionais, presentes ou futuros, considerando o contexto da sua organização.

MÓDULO TNC: O Módulo TNC (Tratamento das Não-Conformidades) auxilia no monitoramento e controle de todas as etapas que compõem o tratamento das não-conformidades identificadas em sua organização, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas, possibilitando que você tome ações corretivas e preventivas de maneira fácil e segura.

MÓDULO GRC: O Módulo GRC (Governança, Riscos e Compliance) visa identificar/registrar, avaliar e monitorar todos os riscos e oportunidades ligados a seu negócio, auxiliando você a prevenir multas, interdições, paralisações da atividade, perda de reputação e até perda de capital e de mercado, como também ajuda a aumentar a confiança e a atratividade dos investidores e financiadores, reduzindo o custo de capital e aumentando o valor de mercado da sua organização.

MÓDULO ADMINISTRATIVO: Este módulo foi desenvolvido para gerenciar os acessos e as operações realizadas pelos usuários de maneira fácil e clara. Esses usuários podem ter acesso, por exemplo, única e exclusivamente àqueles requisitos que se aplicam à sua atividade ou à sua tarefa, garantindo maior segurança das informações.

MÓDULO LICENÇAS: O Módulo Licenças e Condicionantes tem como objetivo principal fazer a gestão de prazos e documentos da atividade da sua empresa, permitindo um controle detalhado das obrigações das leis.

MÓDULO CORPORATIVO: O Módulo Corporativo é ideal para quem possui unidades corporativas e precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e de atendimento em todas elas, de maneira fácil, simples e num único local. Ele fornece gráficos corporativos e dados históricos dos indicadores de atendimento das unidades

MÓDULO DOCUMENTOS: Este módulo realiza toda a gestão dos documentos da empresa, permitindo total controle de tudo o que é necessário para o funcionamento regular do seu negócio, organizando o controle de datas, versões e aprovações de toda a papelada.

Considerações Finais

E ainda tem muito mais! São tantas vantagens e benefícios que em um artigo só não é possível falar sobre todos eles. Mas, se quiser ter mais informações e entender como o SOGI oferece praticidade, segurança e confiabilidade na sua gestão, fale conosco!

Com o SOGI ele proporciona melhorias na transformação de seu negócio, para que seu negócio cresça de forma sustentável e se destaque no mercado.

Acesse nosso Blog e fique por dentro das novidades sobre o SOGI.

Como gerenciar os prazos das suas licenças?

Conheça o módulo de Licenças do SOGI e gerencie os prazos de suas licenças e condicionantes.

A Licença Ambiental é o instrumento administrativo exigido pelo Poder Público, cujo objetivo é a verificação da viabilidade de um empreendimento, e que se concentra no controle, prevenção, monitoramento, mitigação e compensação de eventuais impactos ambientais ocasionados pelas atividades de um negócio.

Resolução 237/971 do Conselho Nacional do Meio Ambiente: o licenciamento ambiental “é o procedimento administrativo pelo qual o órgão ambiental competente licencia a localização, instalação, ampliação e operação de empreendimentos e atividades que façam uso de recursos ambientais ou que sejam potencialmente poluidoras ou passíveis de causar degradação ambiental, considerando as disposições legais e regulamentares e as normas técnicas aplicáveis”.

Você conhece bem o conceito de Licenças e Condicionantes?

Boa parte das medidas de prevenção e compensação de impactos ambientais se dá através das chamadas Condicionantes que nada mais são do que “cláusulas do ato administrativo emitidas pelos órgãos públicos competentes, cujo objetivo é conformar, controlar e adequar um empreendimento aos desígnios legais de proteção, conservação, melhoria e uso sustentável dos recursos naturais”.

Em suma, as condicionantes ambientais são os compromissos que o empreendedor assume para com os órgãos ambientais, deste modo, ele consegue obter todas as licenças para seu funcionamento, garantindo também a conformidade e a sustentabilidade ambiental de seu negócio.

Tipos de condicionantes

As condicionantes podem ser genéricas, sem prazo e especificas com prazo.

As genéricas são aquelas aplicáveis a quase todos os empreendimentos e geralmente estão associadas a um padrão de qualidade ambiental mínimo exigido pelos órgãos fiscalizadores, como por exemplo, o monitoramento de poluentes (que é obrigatório em todas as indústrias) ou o descarte de resíduos. Vemos isso até mesmo em nosso dia a dia, quando um pequeno empreendimento comercial segue algumas obrigações em relação ao descarte de seu lixo comum, por exemplo.

As condicionantes sem prazo, são aquelas específicas de um empreendimento ou que não são cobradas pelos órgãos tão comumente. Em geral, o prazo para cumprimento destas não possui determinação fixada e se dá durante toda a vigência de uma licença. Um exemplo é a limpeza das canaletas que direcionam os efluentes líquidos para a estação de tratamento de resíduos (estrutura que nem toda empresa possui ou precisa possuir).

Já as condicionantes especificas com prazo são aquelas com vigência limitada e que requerem solicitações especiais aos órgãos ambientais. Exemplo: a empresa precisa construir uma barragem provisória durante uma obra. Ela então vai apresentar o pedido aos órgãos fiscalizadores, e depois de conseguir a licença ambiental, terá um prazo para cumprir a obra (a partir da data de emissão do documento).

O descumprimento de qualquer condicionante já gera autuações e consequentes penalidades (que geralmente rendem multas pesadas), podendo ainda haver perda ou suspensão da licença ambiental.

A Constituição Federal de 1988, no §3º do art. 2254, prevê que os praticantes de atividades consideradas lesivas ao Meio ambiente podem sujeitar-se, de forma cumulativa, a sanções nas esferas penal, civil e administrativa.

Como controlar as licenças ambientais

Gerenciar licenças e condicionantes nem sempre é um processo fácil, pois dependendo da área de atuação da empresa, a quantidade de leis que abrange o negócio pode ser extensa e complicada de se acompanhar. Veja dicas para implementar um sistema de gestão ambiental mais eficiente.

Organize os documentos de licenciamento ambiental:

Parece óbvio, mas por incrível que pareça, muitas empresas não organizam sua documentação, e assim perdem prazos e acabam pagando multas desnecessariamente. Armazene num só lugar os documentos relacionados à gestão ambiental (tais como licenças, protocolos e relatórios). Além disso, todos eles devem estar digitalmente acessíveis e num sistema com backup seguro.

Faça um check list de todas as suas licenças regularmente

O cumprimento de todas as condicionantes de sua empresa deve ser avaliado com regularidade. Atenção às datas de expiração de cada uma delas.

Mantenha um histórico das condicionantes

Empresas têm rotatividade de funcionários, mudanças nos setores, promoção e desligamento de gestores, pessoas entram de licença para cuidar da saúde, pessoas se aposentam… Sendo assim, a melhor maneira de evitar surpresas, é mantendo um histórico de todas as licenças e condicionantes, assim, quando houver mudança no quadro de pessoal, as informações estarão à mão para os novatos.

Cada documento gerado, encaminhado ou recebido deve ser armazenado e estar sempre disponível.

Assegure que todos os departamentos pertinentes tenham acesso aos dados da gestão ambiental

As questões de gestão ambiental não são exclusividade do gestor ambiental e de sua respectiva equipe. Todos os departamentos pertinentes da empresa devem estar envolvidos — gestores vão precisar gerar relatórios, o departamento financeiro cuidará das taxas, o departamento jurídico revisará a documentação, o setor de operações cumprirá ações práticas importantes etc. Adote um sistema integrado para que tudo seja coordenado corretamente.

SOGI Licenças e Condicionantes

As dicas acima podem ser implementadas de maneira muito mais simples se você adotar um sistema como o SOGI Licenças e Condicionantes, que vai integrar todas as questões da Gestão Ambiental de sua empresa, facilitando o cumprimento das leis e reforçando o comportamento sustentável entre as equipes.

O SOGI Licenças e Condicionantes é indicado tanto para pequenas, médias e grandes empresas, e ideal para organizações que costumam gerar muitos impactos ambientais (como mineradores, empresas de concessão de óleo e gás, siderúrgicas etc).

O SOGI  Licenças e Condicionantes permite ao usuário administrar uma série de informações fundamentais:

  • Acesso um banco de dados contendo mais de 110 mil leis.
  • O sistema é personalizado, e você pode inserir licenças e condicionantes pertinentes ao seu negócio, criar uma listagem de documentos inter-relacionados e nomear os responsáveis do setor por cada ação. Dentro desta funcionalidade, pode definir a periodicidade dos alertas importantes, sendo avisado sobre a renovação de licenças, entregas de relatórios às autoridades ou as condicionais específicas com prazo.
  • É possível também criar e monitorar planos de ação, recurso muito útil no caso de condicionantes específicas com prazo.
  • O monitoramento é completo. Você pode acompanhar licenças, alvarás, autos de vistoria do Corpo de Bombeiros, outorgas, manejo florestal e termos de ajustamento de conduta.
  • A qualquer tempo, é possível gerar relatórios e gráficos gerenciais, os quais auxiliam na análise dos dados e funcionam como indicadores.

Com o SOGI Licenças e Condicionantes, sua empresa previne perdas de prazos, multas e interdições, garante a organização da documentação, controla documentações complementares (como possíveis documentos solicitados pelo órgão fiscalizador depois que a empresa já protocolou o cumprimento das condicionantes), diminui o desperdício de matérias-primas e recursos naturais e reduz em até 90% dos custos com Auditorias anuais de Due Diligence Ambiental.

Vale a pena adotar um sistema rígido para controle de Licenças e Condicionantes. A empresa que demonstra preocupação real com o meio ambiente, atesta sua integridade perante clientes, fornecedores e a sociedade como um todo e faz sua parte para colaborar com a preservação do planeta.

O que saber sobre Renovação de L.O (Licença de Operação)?

Você sabe o que que é a Licença de Operação (ou Licença Ambiental de Operação)? É um Instrumento da Política Nacional do Meio Ambiente estabelecido pela Lei nº 6.938, de 31 de agosto de 1981, e que autoriza o início do funcionamento de um empreendimento; a LO é um fator determinante para que uma empresa possa atuar e visa garantir o controle das atividades humanas que possam interferir nas condições do meio ambiente.

Licenciamento Ambiental: documento para operação do empreendimento

O procedimento de licenciamento ambiental autoriza não apenas a operação de empreendimentos e atividades, mas também a localização, instalação e até uma possível ampliação da empresa.

A concessão da licença fica a cargo de órgãos ambientais estaduais e também do IBAMA no caso de grandes projetos (como aqueles que podem afetar mais de um Estado do território, como por exemplo a instalação de usinas hidrelétricas ou atividades do ramo de petróleo e gás, que geralmente possuem plataformas continentais.

As bases legais do licenciamento ambiental são estabelecidas, principalmente, pela Lei 6.938/81 (Política Nacional do Meio Ambiente) e também pelas Resoluções do Conselho Nacional do Meio Ambiente (CONAMA) 1/86 e 237/97, que definem os procedimentos para a liberação da licença.

Ramos Passíveis de Licenciamento Ambiental

O Ministério do Meio Ambiente determina os seguintes ramos como passíveis de licenciamento ambiental:

  • Agricultura, florestas, caça e pesca
  • Mineração
  • Indústria
  • Transporte
  • Serviços
  • Obras civis
  • Empreendimentos turísticos, urbanísticos e de lazer
  • Biotecnologia

Como você pode ver pela listagem acima, praticamente todos os nichos de operação empresarial necessitam de licenciamento ambiental. E com razão, pois a principal função da LO é garantir que haverá a conciliação entre o desenvolvimento econômico sem prejudicar a conservação do meio ambiente. É a ferramenta que concilia progresso e prevenção ambiental.

O que é preciso fazer para conseguir a Licença Ambiental?

Para que seja expedida a licença ambiental para um empreendimento, são avaliados os impactos ambientais que ele pode infligir no meio, tais como a geração de poluentes, de emissões atmosféricas, de resíduos sólidos, de ruídos e outros; e também são avaliados os potenciais de risco, ou seja, aqueles acidentes que podem acontecer em função da natureza do negócio (como explosões ou rompimento de barragens).

Além disso, o licenciamento ambiental também se divide em três etapas, e cada uma delas requer uma licença específica. Veja:

Licença Prévia: precisa ser solicitada quando a atividade ainda se encontra em fase planejamento. É esta licença que vai determinar a viabilidade ambiental do negócio. Sua finalidade é definir as condições de compatibilidade entre o empreendimento e a preservação do ambiente onde haverá atuação.

Licença de Instalação: vem logo depois da obtenção da Licença Prévia, quando o negócio já entra na fase de detalhamento do projeto de construção. Esta licença vai verificar a adequação da obra ao ambiente onde estará instalada. A construção só pode ser iniciada depois que esta licença é expedida.

Licença de Operação: é a licença que de fato autoriza o empreendedor a iniciar as atividades. Ela basicamente atesta que o relacionamento entre o empreendimento e o meio ambiente está selado e aprovado, e que existem cláusulas bem estabelecidas para se manter as operações do negócio.

Saiba mais sobre Licença de Operação

A Licença de Operação sempre tem prazo de validade e vai determinar um conjunto de regras, restrições e medidas de controle ambiental a partir das condicionantes estabelecidas, ou seja, aqueles compromissos que o empreendedor assume para com os órgãos ambientais de modo a garantir a vigência das licenças para o funcionamento de seu negócio.

Vamos supor que a empresa XYZ  consiga a Licença Prévia e a Licença de Instalação. Só que para que seja emitida a Licença de Operação, o órgão fiscalizador de seus estado determina o seguinte: a empresa XYZ deverá se comprometer a realizar a destinação adequada de seus resíduos sólidos. Pois bem… Se durante uma auditoria for constatado que não cumpriu o prometido, a empresa XYZ simplesmente perderá a Licença de Operação e terá de paralisar (ou até mesmo encerrar) suas atividades.

Lembrando também que uma empresa não necessariamente pode perder a LO por descumprimento das condicionantes. A Licença de Operação pode simplesmente expirar por negligência nos controles internos da empresa; neste caso, também pode haver o consequente impedimento para a emissão de outros documentos importantes.

SOGI Licenças e Condicionantes

Como pudemos ver, conseguir a Licença de Operação não é o fim de um processo, mas apenas parte de um trajeto que ainda carece de muito controle. É muito importante que a empresa continue atenta às condicionantes estabelecidas para manter sua LO. Isto inclui verificar a data de vencimento de todas as licenças emitidas, cumprir diversas leis e manter em dia o pagamento de taxas e impostos.

Mas como controlar tantas informações sem se perder?

Gerenciar licenças e condicionantes nem sempre é um processo fácil, pois dependendo da área de atuação da empresa, a quantidade de leis que abrange o negócio pode ser extensa e complicada de se acompanhar.

Por isso existe o SOGI Licenças e Condicionantes, software da Verde Ghaia indicado tanto para pequenas, médias e grandes empresas, e ideal para organizações que precisam contorlar um grande número de condicionantes.

Com ele, sua empresa previne perdas de prazos, multas e interdições, garante a organização da documentação, controla documentações complementares (como possíveis documentos solicitados pelo órgão fiscalizador depois que a empresa já protocolou o cumprimento das condicionantes), diminui o desperdício de matérias-primas e recursos naturais e reduz em até 90% dos custos com Auditorias anuais de Due Diligence Ambiental.

O SOGI  Licenças e Condicionantes permite ao usuário administrar uma série de informações fundamentais:

  • Disponibiliza um banco de dados contendo mais de 110 mil leis.
  • O sistema é personalizado, e você pode inserir apenas licenças e condicionantes pertinentes ao seu negócio, bem como criar uma listagem de documentos inter-relacionados e nomear os responsáveis do setor por cada ação. Dentro desta funcionalidade também pode-se definir a periodicidade dos alertas importantes, os quais informarão sobre a renovação de licenças, entregas de relatórios às autoridades ou sobre condicionais específicas com prazo.
  • O monitoramento é completo, permitindo acompanhar licenças, alvarás, autos de vistoria do Corpo de Bombeiros, outorgas, manejo florestal e termos de ajustamento de conduta.
  • A qualquer tempo, é possível gerar relatórios e gráficos gerenciais, os quais auxiliam na análise dos dados e funcionam como indicadores.

Responsabilidade ambiental e social

Quando seu negócio está com a LO em dia, ele automaticamente elimina o risco de multas, sanções penais e administrativas, e também melhora seu desempenho ambiental, garantindo visibilidade positiva no mercado.

Hoje em dia, a pressão pela conformidade ambiental não se limita a órgãos fiscalizadores, mas também ao consumidor final, que tem se mostrado cada vez mais consciente em relação a danos ao nosso planeta. Nenhuma empresa pode ser considerada responsável se não estiver cumprindo seus obrigações para com o meio ambiente.

Obter o Licenciamento Ambiental é assumir um compromisso de seriedade e confiança perante toda a sociedade.

As vantagens e benefícios da LIA para uma empresa

A Legislação com Inteligência Artificial da Verde Ghaia, mais carinhosamente chamada de LIA, foi lançada em 24 de outubro e já vem fazendo sucesso. E não é à toa. Utilizar inteligência artificial hoje em uma organização demonstra a capacidade de saber se antecipar ao futuro, tendo a certeza de atingir excelentes resultados nos negócios. Sem dúvida, são inúmeras as vantagens e benefícios que a LIA proporciona para uma empresa, ajudando nas estratégias de todos os negócios.

Seu surgimento se deu devido às constantes pesquisas e monitoramentos que a Verde Ghaia vem fazendo do comportamento e da satisfação de seus clientes espalhados por todo o Brasil que já fazem o monitoramento dos requisitos legais através do LIRA (Lista Interna de Requisitos Aplicáveis). Ao ouvi-los, a Verde Ghaia pode perceber a necessidade de criar um produto disruptivo em relação a tudo que o mercado entrega.

Ela constatou que era preciso criar realmente uma forma diferente de ver resultados em relação ao cumprimento de leis e da gestão do compliance em sustentabilidade. E então foi desenvolvida a LIA, uma plataforma inteligente que apresenta dados estratégicos para a tomada de decisão das empresas.

Para entender melhor do que estamos falando nesse artigo e como a LIA é diferente de tudo o que você já viu ou ouviu até agora, vamos explicar sobre todas as vantagens e benefícios que ela vai trazer para as empresas quando o assunto é gerenciamento e monitoramento de requisitos aplicáveis a um negócio, tanto a nível federal quanto estadual ou municipal.

Praticidade e eficiência na Gestão dos Requisitos Legais

Uma das principais vantagens que a LIA traz é a possibilidade de enxergar o seu negócio como um todo, porque, através dessa inteligência artificial, é possível fazer uma Gestão de Requisitos Legais bem mais prática e eficiente, de modo a gerenciar todas as exigências legais por meio de um check list por temas.

Ou seja, por meio da LIA, as exigências legais são referenciadas em todos os requisitos legais que a mencionam, extinguindo a repetição das obrigações e condensando as informações de forma clara e assertiva aos clientes. E cada uma dessas exigências legais são classificadas de acordo com sua natureza ou tipo: inspeção, licenças e autorizações, laudos, programas, prontuários e gestão de fornecedores críticos.

Ainda é possível contar com sugestões de evidências elaboradas pelos especialistas da Verde Ghaia e tudo isso pode ser compartilhado automaticamente para todas as obrigações similares ou que demandam uma mesma ação ou documento.

Conhecimento total de todas as penalidades aplicáveis ao negócio 

São várias as penalidades legais que podem impactar no negócio de uma organização, sendo que estas penalidades são interpretadas por obrigação legal aplicável e dispostas nas legislações. Na LIA, todas as informações sobre as penalidades serão apresentadas por exigência legal e o cliente terá acesso a todas as informações de forma rápida e clara.

Segurança Jurídica para o seu negócio 

Como a LIA possui o mapeamento de todas as penalidades correlatas às obrigações aplicáveis, facilitando a priorização de atendimento aos desvios de cada empresa, bem como uma metodologia clara e assertiva, ela apresenta uma ordem de prioridade de temas e exigências que precisam ser trabalhados de forma prioritária considerando aqueles que a empresa está com maior índice de não conformidade e obrigações não avaliadas, somadas à maior exposição à sanções (educativas, multa, restritiva de liberdade e restritiva de direito).

Além disso, as organizações poderão visualizar, separadamente, quais as Normas Regulamentadores (NRs) nas quais elas estão com maior exposição de risco, considerando unicamente o fator pecuniário (multa).

Dessa forma, a LIA oferece a capacidade de organizar as prioridades dos seus processos de forma a oferecer segurança jurídica para a organização, que por sua vez pode definir seus esforços de forma objetiva e tomar decisões estratégicas baseadas no maior risco do negócio.

LIA: Controle total de custos e gastos

A LIA apresenta a relação de todas as multas e valores previstos na legislação no caso de não atendimento a alguma exigência legal aplicável ao negócio. Essas informações podem ser verificadas de forma simples e fácil, no próprio painel de bordo da LIA, que apresenta um farol de risco considerando os valores levantados e o grau de risco que a empresa se encontra através de uma base cálculo e metodologia de risco desenvolvida pela Verde Ghaia especialmente para a LIA.

Assim, com a LIA é possível mensurar o impacto financeiro do seu negócio a partir do não cumprimento de lei e visualizar as perdas financeiras e risco de multa que cada organização está sujeita.

Auxilia para uma gestão de custos muito mais eficiente e organizada

Ao possibilitar que você tenha o controle de custos e gastos com o não atendimento de requisitos legais, a LIA permite também que sejam associadas e compartilhadas evidências e planos de ações para demonstrar atendimento a várias obrigações semelhantes. E tudo isso pode ser feito associando os custos de prevenção e custos de correção para tomada de decisão economicamente embasada nos riscos mais críticos.

Segurança para tomadas de decisões estratégicas

Com segurança jurídica, controle total de custos e gastos e uma gestão eficiente de todos os seus custos, é claro que você terá maior confiança para tomar as decisões estratégicas para seu negócio crescer. Por exemplo: uma das maiores dúvidas dos clientes diz respeito às priorizações das não conformidades identificadas. Com isso, fica difícil decidir onde alocar os esforços e investimento financeiros para regularizar o passivo identificado numa auditoria ou pela própria gestão da empresa.

A LIA veio para resolver esse impasse, pois através de uma base de cálculo e do mapeamento das penalidades, ela informa ao cliente quais as exigências e não conformidades que uma empresa tem maior risco de ser penalizada. Assim, a organização tem indicadores estratégicos mais assertivos para as tomadas de decisão.

Ajuda no monitoramento de Riscos

Para você que faz o monitoramento dos requisitos aplicáveis mas não conseguiu gerenciar ainda os riscos da sua planilha, a LIA também ajuda você nesse processo, pois ela auxilia na identificação de quais os temas que você tem mais riscos dentro da sua organização. E essa identificação é tanto dos riscos que você já conseguiu prevenir quanto daqueles você ainda precisa ter um cuidado maior para melhorar a sua gestão. E tem muito mais!

Vantagens para o monitoramento de Requisitos Legais

As vantagens e benefícios que a LIA traz para um negócio não param por aí. Por captar as leis e monitorar os requisitos legais através de inteligência artificial, sete dias por semana e 24 horas por dia, com a LIA o cliente passa a otimizar todo o seu monitoramento e atendimento às leis, aumenta as taxas de precisão e acerto de suas estratégias e reduz o seu tempo de trabalho em 80%, fazendo com que você se dedique a atividades realmente importantes para fazer sua empresa crescer.

A LIA realmente é uma revolução na gestão do compliance em sustentabilidade. Quer saber mais sobre a LIA, inteligência Artificial da Verde Ghaia?

Então clique aqui e fique ligado em nosso blog ou assista ao vídeo de Lançamento!

Passo a passo para você saber como definir o seu diferencial estratégico

Em um mercado extremamente competitivo e instável, saber como ter um diferencial estratégico e se destacar dentre seus concorrentes é algo fundamental para obter o sucesso do seu negócio.

Não existe apenas uma meta de diferencial estratégico a ser atingida – uma vez que o caminho conta com diversas opções. A grande questão é “como”. É nessa hora, que a sua empresa precisa decidir o que ela vai fazer:
resolver um problema ou preencher uma lacuna?

Quando você se deparar com um problema é preciso pensar com visão de empreendedor para solucionar o problema. A pergunta mais importante que você deve fazer é “Como”.

Desenvolvendo seu planejamento estratégico

Ainda que existam erros e acertos cometidos na gestão, é possível buscar diferenciais no mercado, como ferramentas e metodologias que orientam as melhores práticas de gestão. Além disso, essas ferramentas proporcionam uma visão mais ampla do negócio, facilitando o caminho para que você compreenda qual é o diferencial estratégico para melhorar sua gestão.

Os erros cometidos pelas empresas são, por sua vez, mais visíveis em empresas que estão começando seus negócios, embora não seja exclusividade delas. É importante porém, que ao invés de aceitar os erros, você os veja como oportunidades de melhoria.

Descubra como você pode resolver o problema advindo desses erros e forneça valores mais precisos e valiosos durante esse processo. Sua recompensa será um negócio de sucesso e com lucros reais. E se você é um daqueles, que não tem tempo para errar – e se você quer começar seu negócio ganhando destaque, existem dois grandes caminhos que você deve seguir: contar com bom sistema de gestão e fomentar o compliance em seu dia a dia.

Enquanto o primeiro otimiza seus processos e minimiza erros, o segundo atua para impedir não-conformidades, oferecendo uma série de benefícios que podem ser encontrados do texto “Principais tendências de um Programa de Compliance para seu negócio“.

Além disso, siga as dicas abaixo e saiba como ter um diferencial estratégico para diferenciar o seu negócio no mercado.

Tire as suas viseiras: Como ter um diferencial estratégico

É o momento de olhar a sua empresa por dentro, saber como ela realmente está, e quais são as suas necessidades. Isso significa alinhar os planos de ações com o momento da empresa. É fundamental que as necessidades reais sejam identificadas e que todos os caminhos se convirjam em direção a supri-las.

Pare de olhar o retrovisor

Saber como ter um diferencial estratégico é buscar por algo que torne a sua empresa única no mercado e que seja um diferencial para o cliente. Para fazer isso, é preciso esquecer a sua concorrência e parar de analisar o que ela faz. Isso porque, não significa que as ações dela sejam ideias ou boas para você. Você deve buscar sua “unidade”, isto é, sua essência e a partir dela, ser único e inovador!

Simplifique a vida do cliente

É importante saber o que seu cliente pensa sobre você (como uma marca e como pessoa). Não adianta ter uma marca reconhecida se o cliente é mal atendido, os colaboradores não se esforçam para responder dúvidas ou se existe burocracia em excesso para se obter uma solução para um problema.

Saber como ter um diferencial estratégico é realmente resolver os problemas de seus clientes. Toda organização que deseja crescer, deve pensar em seu cliente com mais cuidado, deve oferecer a ele agilidade, principalmente nas soluções de problemas.

Saiba onde quer chegar e crie seu processo

Esse é o momento de se fazer uma lista de metas que você deseja alcançar a curto, médio e longo prazo. Não se foque em saber onde quer chegar em apenas 10 anos. Enxergue sua empresa dentro de seis meses a um ano. A partir dessa ideia de tempo, você poderá analisar seus erros e acertos e compreender o que você fez para chegar aonde está.

Tendo as respostas em mãos, trabalhe seus diferenciais, invista em tecnologia, se for preciso repense e refaça seus processos de modo que você possa reduzir perdas, desperdícios, aumentar o índice de satisfação do cliente, diminuir custos, aumentar taxa de compra, etc.

Depois de fazer isso, crie um processo para chegar até essas metas. Criar o seu processo requer paciência e visão estratégica do seu negócio, ou seja, saber onde quer chegar e o que você poderá fazer para isso acontecer. Mais importante do que isso, é que as pessoas envolvidas na empresa, bem como os seus processos façam parte do centro de toda a estratégia. Lembre-se que são as pessoas, que fazem a sua marca.

Compreenda a real definição de “diferencial estratégico”?

Um diferencial estratégico é como um processo cíclico e mutável – e não algo pronto e acabado que deve ser seguido à risca. Ainda que você conte com as dicas acima, é essencial que você conheça sua empresa, seus funcionários, suas metas, objetivos, valores e missões ao longo de tempo – para somente depois implementá-las.

As mudanças necessárias para se entender como ter um diferencial estratégico na prática devem ser aplicadas no caso específico de sua empresa, sendo alteradas de acordo com imprevistos que podem surgir no caminho.

As dicas acima são apenas caminhos que o gestor pode seguir e, é claro, contando com a ajuda de programas de compliance e de sistemas de gestão, como o SOGI, que é melhor explicado no texto: “Quer um Sistema de Gestão inovador, moderno e eficaz?”.

É certo que, em meio à sua jornada, possam surgir situações que ocasionem mudanças repentinas e consequentemente, mudanças no planejamento, mas é fundamental não desistir e compreender que o ciclo de vida de todas as empresas contam com altos e baixos.

Conclusão

Não existe apenas uma maneira de se saber como ter um diferencial estratégico. Ainda que existam definições para o assunto, cada empresa funciona de uma forma e deve receber um tipo de cuidado especial.

É possível, porém, compreender alguns erros que você deve tirar de seu caminho para entender com mais clareza o processo, conforme visto acima.

Sendo assim, sabendo como ter um diferencial estratégico, coloque os passos acima em prática e garanta que você comece seu negócio já se destacando e que você se mantenha assim por um longo período de tempo!

Por que é importante saber avaliar o seu negócio?

Conhecimento, autoridade e confiabilidade: por que é importante avaliar o seu negócio?

Você, empreendedor, sabe por que é importante avaliar o seu negócio? É uma etapa importantíssima para ter mais conhecimento sobre como seu negócio está reagindo e como ele pode melhorar. Independente dos motivos que o levarem a fazer essa avaliação, uma coisa é fato: ela deve ser feita.

Foi-se o tempo em que as empresas trabalhavam seguindo os padrões da década de 90, ou seja, produzindo apenas por produzir, sem se atentar aos padrões de qualidade e às questões externas do chão de fábrica.

Hoje − e ainda bem − esse conceito vem mudando e cada vez mais as empresas entendem a necessidade de avaliar o seu empreendimento. Caso você não tenha uma resposta afirmativa para a pergunta inicial desse artigo, é aconselhável que fique conosco.

Afinal, por que é importante avaliar o seu negócio?

Saber por que é importante avaliar o seu negócio é importante se você deseja crescer no mercado e destacar-se. Esse é um diferencial importantíssimo, mas nem todos sabem a real diferença que esse procedimento proporciona ao seu empreendimento.

Ao avaliar o seu negócio você passa a conhecê-lo melhor, dessa forma, fica mais fácil lidar com sua administração. Além disso, pontuar qual é a real situação econômica da sua empresa é fundamental, quanto a isso nem há muito que ser discutido.

Nesse artigo você irá entender quais são os principais benefícios dessa ação, e, consequentemente, saberá responder por si mesmo por que é importante avaliar o seu negócio.

Vantagens

Mas, afinal, por que é importante avaliar o seu negócio? Quais são os reais benefícios desse “trabalho” que a empresa terá que enfrentar? Veja bem, há diversas vantagens e fazer esse procedimento é muito bom para você, como dono, e para a sua empresa. Elencamos os principais benefícios:

  • Receber a atenção de investidores

Após realizar a avaliação da sua empresa e, obviamente, tendo ela resultados promissores, os investidores começaram a aparecer. Muitas pessoas ficam atentas ao mercado diariamente e farejam grandes oportunidades, seja em relação a empresas grandes ou pequenas.

Receber investimento de terceiros nunca é de mais, não é mesmo? E isso é uma ótima propaganda, pois estará mostrando para os outros possíveis investidores que o seu negócio tem confiabilidade, além de ser lucrável.

  • Entrada de Sócios

Se você está pensando em abrir a sua empresa para novos sócios, então também é importante fazer a avaliação do seu empreendimento. Somente dessa forma será possível realizar todos os trâmites desse processo.

  • Venda de Ações

Para vender as ações da sua empresa na bolsa de valores é necessário saber o quanto eles, de fato, valem para que seja possível definir o preço.

  • Venda

Se um dia você pretender vender a sua empresa, todos os estudos referentes ao seu empreendimento já estarão organizados, evitando mais um das diversas dores de cabeça que irão aparecer nesse momento.

Avaliar a sua própria gestão e expectativa de crescimento

Os benefícios que citamos anteriormente sobre por que é importante avaliar o seu negócio são algumas questões mais externas, quando você pretender abrir o seu capital ou realizar alguma venda.

Dessa forma você pode estar se perguntando por que é importante avaliar o seu negócio sendo que não pretendo realizar nenhuma dessas transações. A resposta é muito simples (mas nem sempre tão óbvia para muitas empresas): isso possibilita avaliar sua própria gestão.

Fazer a avaliação da sua empresa é importante porque você passa a conhecer qual é a real situação do seu empreendimento. Quais são os pontos fortes que podem ser explorados e quais os pontos fracos que devem ser corrigidos, por exemplo.

Realizar avaliações periódicas lhe dará suporte para apostar em políticas de melhoria contínua na sua empresa. Qual o resultado disso? Maior satisfação interna e externa e todos aqueles que podem estar envolvidos diretamente e indiretamente com a sua empresa e com seus produtos e / ou serviços.

Vamos a um exemplo prático: você é responsável por uma mineração que não possui destino apropriado para os efluentes líquidos gerados. Isso é algo que desvaloriza o seu empreendimento e ainda vai contra questões legais.

Quando você realizar a avaliação irá se atentar a esse ponto. Corrigindo-o, você irá economizar no futuro e seu negócio fica muito mais atrativo para investidores.

Métodos de Avaliação de Empresas

  • Fluxo de Caixa Descontado

Essa é uma das formas mais simples e comuns de avaliar o seu empreendimento. Normalmente é realizado para um período de 5 anos e contabilizam-se as entradas e saídas de capital, além de considerar possíveis riscos ao decorrer desses anos. Normalmente se leva em consideração:

  • Faturamento anual projetado
  • Taxa de desconto definida com base em análise dos possíveis riscos envolvidos
  • Valor presente do negócio
  • Balanço Patrimonial

Balanço Patrimonial é considerado uma forma de avaliar a empresa, inclusive, sua obrigatoriedade é prevista por lei. No entanto, só são exigidos os bem tangíveis, limitando um pouco sua eficiência Se você deseja uma avaliação mais real do seu empreendimento, considere os bens intangíveis também.

  • Goodwill

O método Goodwill é exatamente o que supomos anteriormente: considerar os bens tangíveis e intangíveis. Dessa forma é possível avaliar a sua empresa de forma mais detalhada e eficaz.

Expectativa de crescimento

Se você preza pelo crescimento do seu empreendimento é fundamental que você realize avaliações periódicas dos seus negócios. Não se limite às questões de capital e aos valores financeiros, faça uma avaliação da sua empresa como um todo.

Leve em consideração os processos produtivos, quais gestões estão funcionando e aquelas que ainda têm muito a melhorar, entre outras coisas. Essa é uma forma de manter a evolução da gestão empresarial do seu empreendimento.

Isso irá possibilitar que ele cresça que se destaque no mercado constantemente. Consequentemente, isso trará mais lucros para a sua empresa.

Agora você sabe responder por que é importante avaliar o seu negócio, não é mesmo? Não postergue a avaliação, faça dela parâmetros internos e externos de evolução da sua empresa! Lembre-se: a avaliação proporciona conhecimento, autoridade e confiabilidade.

Como melhorar o Gerenciamento de Requisitos Legais – e por que isso é necessário?

Saber como melhorar o gerenciamento de requisitos legais se torna algo cada vez mais importante para empresas de todos os tipos, sejam elas pequenas, médias ou grandes. Porém, é difícil compreender o porquê de muitas empresas ainda se limitarem a usar softwares de gerenciamento de leis obsoletos, mesmo enfrentando várias dificuldades para gerar algum resultado.

Alguns dos fatores limitadores que geram dificuldade em gerenciar requisitos legais ou estar em conformidade são:

  • Insegurança no gerenciamento dos requisitos legais;
  • Falta de tempo para gerir os requisitos;
  • Sensação de incerteza nas auditorias;
  • Problemas na avaliação do status de atendimento aos requisitos legais;
  • Dificuldade para atender às conformidades legais;
  • Não conseguir interpretar todas as leis aplicáveis ao negócio, e nem acompanhar as suas atualizações.

Apesar dessas limitações, é possível melhorar o gerenciamento dos requisitos legais de uma organização, tornando-o mais dinâmico, prático e confiável. Uma dica essencial é ter uma estratégia para conhecer toda a legislação aplicável ao seu negócio e estabelecer planos de ação para atender a estes requisitos. Como? Utilizando softwares de gestão modernos, tal como é o SOGI, o Software Online de Gestão Integrada desenvolvido pela Verde Ghaia.

Como melhorar o gerenciamento de requisitos legais?

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura e entenda como melhorar o gerenciamento de requisitos legais pode trazer extrema dinamicidade e otimização de processos para empresas.

Primeiro, você precisa entender o que é gerenciamento de requisitos legais. Pois a partir dessa compreensão fica mais fácil visualizar as necessidades reais da organização e assim, voltar esforços no gerenciamento de requisitos legais. Vamos entender o que significa na prática, gerenciar requisitos legais.

Exemplificando, os requisitos legais são “recursos”, “regras”, “diretrizes” necessários para que a organização possa entregar à parte interessada um produto e/ou serviço com a qualidade miníma necessária. Por sua vez, o gerenciamento de requisitos é um conjunto iterativo de atividades que ajuda a garantir a identificação de todas as legislações aplicáveis às atividades do seu negócio.

Portanto, gerenciar significa monitorar se a organização está atendendo aos requisitos, e caso seja identificado alguma não-conformidade, tratados adequadamente durante o ciclo de vida do projeto, de modo a atingir o compliance e atender às expectativas dos clientes.

Esse gerenciamento envolve leis, decretos, portarias, resoluções e instruções normativas. E além de identificar a legislação aplicável, é necessário verificar seu texto atualizado e periodicamente avaliar se as obrigações estão sendo atendidas.

Portanto, a gestão dos requisitos legais é extremamente importante para a implantação de um sistema de gestão ou para obter uma certificação internacional na norma ISO.

Quais são os benefícios ao gerenciar requisitos?

Ao trabalhar de forma estruturada com o gerenciamento de requisitos legais, obtém-se vários benefícios, como por exemplo:

  • Redução de custos;
  • Melhoria da qualidade;
  • Economia de tempo;
  • Redução de riscos;
  • Otimização de recursos e de pessoal.

Caso não haja o gerenciamento dos requisitos legais, a empresa consequentemente estará em não conformidade. Nesse caso, estará sujeita a penalidades civil, administrativas ou penais, além de ter dificuldade em conseguir seguros mais atrativos e acessíveis ou receber investimento ou aceite de empréstimos bancários. Pode também ter prejuízos financeiros e imateriais e danos à sua imagem.

Por isso, é necessário seguir e atender as legislações aplicáveis, seja ao seu negócio, sua operação, seu escopo, sua localização, sua produção, sua geração de resíduos, suas emissões, seus insumos, seus maquinários, seus produtos ou qualquer outra parte que corresponda à particularidade da empresa. e isso independe de qual área ela atua, podendo ser na parte ambiental, de saúde e segurança, responsabilidade social, eficiência energética, entre outras.

Por que utilizar um Software?

Utilize um software de gestão moderno e eficaz para melhorar o gerenciamento de requisitos legais

Conforme visto acima, para que um negócio tenha sucesso ele precisa, necessariamente, contar com um bom gerenciamento de requisitos legais capaz de fazer o planejamento, desenvolvimento, monitoramento e controle a fim de avaliar e melhorar o cumprimento de requisitos legais em obediência a leis, normas e regulamentos a que a empresa está submetida.

Fazer isso por conta própria ou utilizando ferramentas obsoletas torna esse processo extremamente trabalhoso e improdutivo. Mesmo contando com uma equipe, pode ser que não seja identificado 100% das leis aplicáveis, pode passar despercebida alguma atualização de normas ou ainda haver erros de digitação, informações serem corrompidas, pessoas não autorizadas ter acesso e mudar as informações… Enfim, são muitas possibilidades para que seu gerenciamento falhe. 

Para não correr o risco de sofrer com as penalidades e prejuízos possíveis, é necessário utilizar um software moderno que atue como uma ferramenta que automatize todo esse processo de gerenciamento de requisitos legais. E esse software deve ser desenvolvido por quem seja expert no assunto, uma empresa realmente especializada e que conte com profissionais qualificados para assessorar no que for necessário e também que se atualizem constantemente sobre todas as mudanças que podem vir a ocorrer nas leis.

Com o uso de um software, nada escapa da sua gestão de requisitos. E dessa forma você ganha extrema dinamicidade e otimização de processos para a sua empresa.

SOGI: como gerenciar requisitos legais na sua empresa?

Grande parte das empresas utilizam softwares com o objetivo de monitorar seus requisitos e assim fazer uma gestão eficaz. O SOGI, ou Software Online de Gestão Integrada da Verde Ghaia, é um destes softwares, que atua em todas as tarefas, pendências, conclusões e prazos, auxiliando no atendimento às exigências legais, registrando todo o histórico e procedência do atendimento da legislação.

O SOGI possui várias funcionalidades e benefícios para ajudar em você em todas as etapas de gerenciamento de requisitos legais, como por exemplo:

  • Por ser totalmente online, você pode acessá-lo de qualquer lugar e em qualquer horário, sem necessidade de instalação. Assim, o usuário pode ter acesso de forma remota, sempre que precisar.
  • Gerencia versões de requisitos e alterações de conteúdo;
  • Armazena atributos do requisito;
  • Vincula requisitos a outros elementos do sistema;
  • Fornece várias visualizações de grupos de requisitos com base em seus valores de atributos;
  • Monitora o estado de cada requisito ou grupos de requisitos;
  • Controla o acesso aos requisitos, impedindo alterações não autorizadas;
  • Facilita a comunicação de requisitos para as partes interessadas;
  • Permite elaborar planos de ação para atendimento dos requisitos;
  • Emite relatórios e gráficos intuitivos de atendimentos dos requisitos e obrigações legais. Tudo de maneira simples e fácil, com apenas um clique.

O SOGI é dividido em módulos, cada um deles para responder a uma necessidade específica de uma empresa. Um exemplo é o Módulo LIRA (Lista Interna de Requisitos Aplicáveis), cujo objetivo é exatamente facilitar sua gestão e garantir que você esteja sempre em conformidade com todos os requisitos aplicáveis a seu negócio. Este Módulo permite analisar todos os requisitos de maneira intuitiva, incluindo quesitos, ações, prazos e alertas, bem como estatísticas e gráficos referentes ao atendimento e validação dos requisitos e obrigações, o total de ações pendentes, monitoradas e vencidas, os requisitos, incluídos, alterados ou excluídos, as ações incluídas e concluídas, custo previsto e realizado.

Importante destacar que a Verde Ghaia, responsável pelo SOGI, é referência quando se trata de softwares para gerenciamento de requisitos legais. A empresa está consolidada há mais de 20 anos no mercado, possuindo uma base de mais de 2300 clientes espalhados por todo o Brasil e que desejam soluções rápidas e práticas para o monitoramento legal e implementação de sistemas de gestão.

Portanto, utilizando o SOGI e contando com assessoria personalizada dos consultores Verde Ghaia, essas organizações podem alcançar excelentes resultados no gerenciamento de riscos.

Para saber mais…

Melhorar o gerenciamento de requisitos legais traz portanto extrema dinamicidade e otimização de processos para empresas. Essa dinamicidade e otimização é capaz de trazer resultados muito melhores para a organização, eliminando as dificuldades que muitos gestores insistem em manter em seu dia a dia de negócios.

Utilizar um software moderno então, como o SOGI, os resultados podem ser mais surpreendentes ainda! Ficou curioso, quer saber mais sobre esse assunto? Entre em contato com a equipe Verde Ghaia. Ou acesse este link e descubra como o SOGI pode fazer a sua empresa crescer de forma sustentável e atendendo a todos os requisitos aplicáveis à sua atividade.

LIA: criada para otimizar a interpretação de Leis

Estamos ansiosos para te apresentar a LIA. Ela ainda é uma bebezinha, está engatinhando! E mesmo assim, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar?

Então vamos lá! Vamos conhecer a Lia! A LIA é a primeira robô da Verde Ghaia, que mesmo estando em processo de aprendizagem, já consegue otimizar a interpretação de leis no sistema SOGI.

No texto de hoje, vamos falar um pouquinho das habilidades da LIA e como elas vão agilizar todo a parte operacional. A Lia tem a missão de gerar dados totalmente relevantes para tomada de decisão estratégica do seu negócio, ajudando no gerenciamento de seus riscos.

O que é a LIA?

Como dissemos, a Lia é a nossa primeira robô que sendo desenvolvida com foco em Inteligência Artificial. Ela está aprendendo a pensar e, nós colaboradores da Verde Ghaia, estamos confiantes que daqui um tempo, a Lia terá sua capacidade cognitiva e preditiva bem estruturada para ajudar ainda mais na interpretação de leis, normas, decretos, focando cada vez mais em pontos estratégicos para o seu tipo de negócio.

Por isso, a LIA nasceu. Sua mãe, LIRA teve muita influência nesse processo de aprendizagem. E ela continuará lá, te ajudando a monitorar seus requisitos legais, te ajudando a evitar penalidades. Mas, será a Lia que te ajudará a identificar tendências de cenários futuros, a compreender as reais necessidades, promover a tomada de decisões baseada em dados confiáveis e melhor, refinar o desempenho do negócio.

Onde a Verde Ghaia deseja chegar?

Para nós da Verde Ghaia, o limite é o céu. Mas, por enquanto, o foco está em ajudar a Lia a entender sobre abstrações, a memorizar, ser capaz de resolver problemas, de usar linguajar adequado e até mesmo usar a criatividade na resolução de problemas.

Através desse tipo de aprendizagem, a LIA poderá te ajudar a transformar situações-problemas em soluções. E como isso funciona? Bem, a partir das informações que a Lia for recebendo de vários ramos de atividades, ela vai avaliando as informações conforme o seu planejamento e a partir daí, ela poderá te ajudar a enxergar o seu negócio como um todo.

E não pense que a LIA parou por aí, não!  Ela também está aprendendo a trabalhar com a inteligência preditiva, isto é, ela consegue adequar a abordagem do seu negócio de acordo com as ações dos seus colaboradores, clientes e até mesmo concorrentes. Isso não é incrível? Ela consegue usar modelos matemáticos que ajuda a prever probabilidades de riscos, por exemplo. E a partir dessa análise, a LIA interpreta os dados minuciosamente e te apresenta uma base de previsões, para que você possa avaliar seus riscos com segurança e decidir por qual caminho ir. E ao decidir, a LIA continuará te acompanhando, oferecendo dados relevantes e super confiáveis para que o seu negócio não passe por caminhos ruins.

Por que a LIA fará diferença na Gestão das empresas?

Primeiramente, a LIA veio para dar segurança na hora de tomar decisão, pois seu sistema operacional será capaz de oferecer vários dados sobre os seus riscos, multas, sanções, áreas de maiores riscos, por exemplo. Portanto, quando você precisar tomar uma decisão assertiva e sem margem de erro, você terá um dashboard recheado de informações precisas e importantes.

Queremos levar a inteligência preditiva da LIA a um nível astronômico, para que ela possa analisar quantidades “absurdas” de dados a partir de uma variedade de fontes, oferecendo insights na melhoria dos processos, que por sua vez contribui no crescimento do negócio.

Considerações Finais

Mesmo a Lia sendo ainda uma bebezinha, ela já é capaz de te oferecer uma imensidão de dados, otimizando seus processos em até 80%. Agora, imagina quando ela começar a caminhar e falar? Nós estamos nos empenhando ao máximo para chegar nesse momento, focando nossos esforços no processo de aprendizagem da Lia.

Bem, todos sabem que estamos num mundo em que as informações chegam em alta velocidade e organizar, analisar e extrair dados desse amontado de informações não é tarefa fácil, mas também não é impossível. Nosso limite vai além do céu!

Então?? Está ansioso para ver como tudo isso vai te ajudar? Nós também!!!

Acompanhe as novidades da Lia através das nossas Redes Sociais. Nesse mês de Outubro, teremos muitas novidades!

Verde Ghaia sempre pioneira em suas iniciativas

É um fato que a Verde Ghaia sempre foi pioneira em todas as suas iniciativas. E isto sempre refletiu no desenvolvimento dos softwares e na criação de produtos e serviços inovadores.

Como exemplo disso, podemos citar o VG Resíduos, plataforma de mercado de resíduos sólidos e o SOGi, plataforma de monitoramento de requisitos legais, que lá pelos idos de 2001 já funcionava totalmente online, numa época em que muitas empresas ainda trabalhavam somente com redes internas.

E mesmo com o passar dos anos, a Verde Ghaia continuou em sintonia com a inovação e com o avanço das tecnologias, mantendo-se fiel ao lema: “nunca paramos de evoluir”. E para confirmar essa sintonia, cada vez mais forte, a Verde Ghaia em seu vigésimo aniversário, não poderia ter outro tom!

Posicionamento da Verde Ghaia

Com um perfil sempre a frente do mercado, acreditando que as diferenças podem e devem ser somadas, a Verde Ghaia se posiciona claramente quanto a sua visão, missão e valores, comportando-se de forma transparente, ética e idônea.

E com o intuito de divulgar seu posicionamento, os colaboradores criaram vários materiais, divulgando suas iniciativas empreendedoras e os resultados gerados nestes 20 anos de mercado. Vale a pena conferir alguns dos nossos materiais no Blog da Verde Ghaia. Mas não para por aí!

Em 2006 foi criado o Aluno Web, mais uma das iniciativas da Verde Ghaia em querer compartilhar o conhecimento adquirido pelos Colaboradores através da teoria e da prática. E para ir além dos Cursos EAD, foi criada a “Semana Webinar Verde Ghaia”.

Essa semana é marcada por conteúdos interessantes sobre os mais diversos assuntos. Nesse ano de 2019, a Semana foi marcada por assuntos ligados a tecnologia, gestão e sustentabilidade. Conferia nos links abaixo a programação do Webinar dos 20 anos. Está imperdível!

E atenta às atualidades como ela só, a Verde Ghaia também criou seu canal no Spotify! Isso mesmo! Um canal para você reunir os melhores áudios de seus cursos de capacitação e ouvir em qualquer lugar e quando quiser.

Aos clientes e Colaboradores

Chegar aos 20 anos no mercado brasileiro não é tarefa fácil, mesmo investindo em tecnologia e buscando pela inovação, de nada adiantaria se não fosse o nosso cliente e os nossos colaboradores.

Por isso, estendemos aqui, as homenagens aos clientes que fazem parte do nosso crescimento. São eles que nos incentivam a crescer e buscar pelo que há de melhor. Agradecemos assim, a todos os nossos clientes, que fazem parte desse momento tão especial. E também aos nossos colaboradores, somos agradecidos por vestirem a camisa e se dedicarem com afinco e com amor à profissão que vocês escolheram.

Confira o novo vídeo institucional da Verde Ghaia.

Prêmio Compliance Brasil

Aconteceu a IV edição do Prêmio Compliance Brasil. Deivison Pedroza chancelou o Pacto pela Integridade e Compliance Sustentável, uma iniciativa voluntária que procura fornecer diretrizes para a promoção da ética e do crescimento sustentável através de lideranças corporativas comprometidas e inovadoras.

A formalização do Pacto aconteceu através das assinaturas de um compromisso durante o Prêmio Compliance Brasil, com apoio das principais organizações instaladas no Brasil. E em parceria com a Revista Voto, já tem sido apresentado em vários eventos como o Brasil de Ideias, juntamente com entidades influentes em nosso país.

E já estamos nos preparando para o próximo! O objetivo é o de reconhecer as organizações com sede no Brasil, que se preocupam em manter seus sistemas de gestão sempre atualizados. Fiquem atentos e fale conosco para participar em 2020!

Como já foi dito, são 20 anos de empreendedorismo e como marco o Prêmio Compliance Brasil que tem crescido e ganhando espaço nas governanças que zelam por relações mais transparentes e éticas!


Legislação: como saber que nada vai ficar de fora?

Mas, com tantas leis, normas e requisitos existentes, como é possível saber que nada vai ficar de fora do monitoramento da minha empresa?

A Verde Ghaia tem total conhecimento de todas as leis existentes no Brasil, sendo que todas elas são constantemente atualizadas no SOGI. Por exemplo, em 1999, ano de sua fundação, haviam 7.315 leis em seu banco de dados, e 134 revogações. Em 2019, já são 113.476 leis e 512 revogações – um aumento de 106.161 leis em vinte anos. Nenhuma é negligenciada, e seus clientes sabem da importância disso para manterem seus certificados de norma ISO ou terem a certeza de que estão de acordo com todas as leis aplicadas às suas atividades, cada vez mais complexas e com fiscalizações mais rígidas.

Saiba que nenhum detalhe escapa para a Verde Ghaia!

Então, sabendo que em uma empresa uma das maiores preocupações é garantir a segurança, confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de gestão, o SOGI é totalmente online e todas as informações e dados são armazenados em nuvem, permitindo também backup de tudo. Isso significa que você não vai precisar fazer nenhuma instalação e vai poder acessar o software a qualquer hora do dia, 7 dias por semana, de qualquer lugar do mundo, tendo a certeza que todas as informações importantes estarão completamente seguras em nossos provedores, pois somos proprietários de nossas metodologias e softwares. Isso nos garante mais segurança, velocidade no desenvolvimento e, principalmente, segurança de informação. Não terceirizamos aquilo que é essencial para nosso negócio, porque acreditamos na importância do tema Compliance para sua gestão.

EAD do SOGI e Suporte para não ter dúvidas!

E se você tem receio de não saber utilizar o SOGI ou não sabe o que fazer se surgir alguma dúvida, não precisa se preocupar, porque a Verde Ghaia também pensou nisso. Para atendimento de dúvidas de clientes, há uma equipe multidisciplinar e altamente qualificada, composta por advogados especialistas em compliance e risco, desenvolvedores de software, engenheiros ambientais, de saúde e segurança e de alimentos e ainda desenvolveu um curso específico para o SOGI.

Aqui na Verde Ghaia, você pode contar com uma equipe de especialistas, com mais de 15 anos de experiência em monitoramento de requisitos legais, auditorias de conformidade legal e auditorias em sistemas de gestão. Prezamos pela diversidade na equipe como forma de alcançar os mais diversos ramos de atividade. Além disso, o SOGI contempla validação de evidências de atendimento aos requisitos legais, consultoria jurídica ilimitada com prazo de retorno de 24 horas através de uma Plataforma de Consultoria Online exclusiva que permite visualização de todo o histórico de consulta.

O SOGI também não limita quantidade de usuários e/ou de perfis para acessos. Você pode cadastrar quantos quiser, de acordo com sua necessidade. Além disso, todos os acessos são personalizáveis, gerando segurança aos administradores da conta, de modo que não haja alterações, mudanças ou mesmo arquivos apagados. O upload de documentos também é ilimitado e ele possui um histórico de modificações, permitindo um maior controle sobre quem fez o que e quando.

Por fim, o SOGI ainda oferece recursos para gerar relatórios e indicadores diferenciados, permitindo assim uma gestão compartilhada e tomadas de decisão assertivas. Disponibiliza igualmente a elaboração de planos de ação de modo que você possa traçar metas para que as exigências sejam alcançadas de maneira completa e estratégica, em todos os setores da sua empresa, estimulando inclusive seus colaboradores a se comprometerem com a qualidade do que você oferece. E ainda tem mais!

Diferenciais da Verde Ghaia que vale a pena conferir:

  1. Única empresa de serviços que possui plataformas integradas de consultoria em sistemas de gestão e requisitos legais;
  2. Número de consultores próprios adequados para atender todas as demandas de nossos clientes;
  3. Consultores em nível sênior e com formação adequada aos serviços prestados, incluindo formação de auditores líderes nas normas trabalhadas;
  4. Alto nível de conhecimento em mais de 350 ramos de atividade econômica;
  5. O SOGI é o único programa que permite a correlação automática com aspectos e impactos e legislação, reduzindo assim custos de consultoria;
  6. Única empresa com plataforma de gerenciamento de resíduos e consultoria online para reduzir custos e tempo nas consultorias;
  7. Única empresa de serviços de consultoria certificada em meio ambiente, qualidade e saúde e segurança. 
  8. Única empresa do ramo com escritório local em São Paulo e que possui regionais em outros estados, possibilitando assim reduzir os custos de consultoria e logística. 
  9. Única empresa com programa de gestão de riscos, Compliance, gestão de licenças e módulo corporativo. 
  10. Única empresa com metodologia proprietária para PRSSO e GAIA incorporada ao sistema. 
  11. Única empresa com programa de controle de tratamento das não-conformidades (TNC) já incorporado ao contrato de requisitos legais. 
  12. Única empresa com módulo de auditoria de conformidade legal já incluída no sistema. 

Reputação da Verde Ghaia

Além dos diferenciais apontados acima, a Verde Ghaia possui reputação no mercado e sua imagem é conhecida pela excelência em serviços de gestão e pelo seu papel social com a comunidade em seu entorno.

  • Em 2018 a empresa ganhou pelo segundo ano consecutivo um dos mais tradicionais e prestigiosos prêmios de sustentabilidade empresarial do Brasil: o Guia Exame de Sustentabilidade, que seleciona e premia as chamadas “empresas-modelo”. 
  • A Verde Ghaia destacou-se entre gigantes, e levou o prêmio de empresa mais sustentável do Brasil, no setor de consultoria, gestão e TI.
  • A Verde Ghaia esteve durante 4 anos consecutivos no ranking das PME’s que mais crescem no Brasil conforme Ranking da Revista Exame e Delloite;

Esses números refletem uma maior conscientização e aumento do interesse dos empresários pela padronização e certificação nas áreas de qualidade e meio ambiente.

  • A Verde Ghaia está presente em eventos de tecnologia, sustentabilidade e inovação em diversas partes do mundo.
  • A Verde Ghaia também é a responsável pelo Prêmio Compliance Brasil, sendo elas reconhecidas as boas práticas e o controle legal adotados pelas organizações em todo o país, sendo um incentivo para que as empresas brasileiras acolham práticas sustentáveis em seus processos.
  • O CEO e fundador do Grupo Verde Ghaia, Deivison Pedroza, é considerado atualmente um dos 150 melhores CEOs do Brasil.  O mesmo é referência no Brasil em Técnicas de Gestão e Empreendedorismo.
  • Deivison Pedroza, Fundador e CEO do Grupo, possui mais de 150 mil seguidores em seu canal do Youtube. Seus vídeos já ultrapassaram a marca de 90 milhões de acessos, é autor de seis livros e já ministrou cursos, treinamentos e palestras em todo o Brasil para mais de 20 mil pessoas sobre vendas, gestão de saúde e segurança ocupacional, normas ISO, gestão do meio ambiente e gestão empresarial.

Por todos esses motivos e mais tantos outros, a Verde Ghaia está consolidada no mercado há 20 anos, sendo referência nacional em sistemas de gestão online. E tudo isso não é à toa.

A preocupação com cada detalhe, o desejo de ser cada vez melhor e tendo o objetivo de oferecer serviços e produtos com qualidade, fazem com que cada um dos nossos colaboradores se dediquem de forma especial e exclusiva para ajudar você a facilitar seu trabalho, otimizar recursos, reduzir custos e permitir que sua empresa cresça de forma sustentável.

Assim, você pode usar o seu tempo para aquilo que realmente importa para você.

A Verde Ghaia não é uma simples prestadora de serviço. A Verde Ghaia tem profundo conhecimento técnico e faz questão de ser parceira de empresas que buscam integridade, transparência e ética em sua governança.

E então, vamos hoje mesmo começar a realizar o seu sonho?


Estes dados me foram passados pelo CEO Deivison Pedroza, para criação do material sobre os 20 anos da Verde Ghaia.


Keziah Pollyanna / Comunicação e Marketing do Grupo Verde Ghaia

Blog SOGI