Quando pensamos em sistema de gestão, é comum imaginarmos pastas lotadas de documentos, transmitindo uma ideia de muito trabalho realizado. Contudo, essa realidade, de volume de papéis, não controla e nem gerencia nada de maneira eficaz.
E ao acompanhamos muitos gestores que alcançaram o sucesso em seu sistema de gestão, quando abandonaram, justamente método arcaico de gerenciamento e fazendo uso de ferramentas mais tecnológicas, percebemos o quanto é possível agilizar o operacional dos processos internos e externos.
Dificuldades que todo Gestor se depara
É evidente que podemos gerenciar e controlar a organização e o seu sistema de gestão de diversas maneiras, com níveis diferentes de sucesso, porém, o uso da tecnologia pode facilitar bastante esse processo. Podemos citar como exemplo o processo de monitoramento e avaliação de requisitos legais aplicáveis, que é um requisito presente em algumas normas, tais como ISO 14001 e ISO 45001.
Já parou para pensar quantos requisitos legais são aplicáveis à sua empresa? E quais deles são relacionados ao meio ambiente? Ou Segurança Ocupacional?
À essa altura podemos não ter um número na cabeça, mas sabemos que são muitos. Agora pense em quantos dias você precisaria para levantar toda essa legislação, tendo em vista que temos alterações, exclusões e o surgimento de novas leis quase que diariamente no país. Até aqui podemos observar que o trabalho é grande, e ainda nem mencionamos a parte de interpretar as obrigações legais e avaliar a conformidade.
Requisitos Alteradores
Este item permite a visualização dos requisitos legais que alteram o requisito que está sendo visualizado. Também é exibida a referência ou regulamentação legal do requisito, caso possua. Esses requisitos alteradores ou referenciadores poderão ser visualizados através do ícone , como mostra a tela abaixo:
Para visualizar o texto dos requisitos alteradores ou referenciadores o usuário deve clicar sobre o nome deles. Uma nova janela se abrirá com o texto do requisito legal, em formato PDF, devidamente atualizado, de acordo com o banco de dados da Verde Ghaia.
Notas:
- Para acessar o texto do requisito é necessário utilizar o Adobe Reader®.
- No cabeçalho de cada página o usuário poderá verificar se o requisito legal possui outros anexos.
Edição de requisitos
Através da edição do requisito , o usuário poderá alterar a aplicabilidade, prioridade, observações, área de abrangência específica ou genérica, inserir área de abrangência e o responsável. Portanto, ao clicar no ícone EDITAR REQUISITO a seguinte aba se abrirá:
NOTA: Os campos de edição de requisitos serão abordados mais adiante neste manual.
Status do requisito
O status do requisito demostra como está o atendimento do requisito legal através de uma faixa colorida abaixo do nome do requisito. O status pode ser:
- Requisito em adequação (cor laranja): Significa que há pelo menos uma obrigação NÃO CONFORME (não atendida), não avaliada ou sem evidência.
- Requisito Atendido (cor verde): Significa que todas as obrigações estão em conformidade (atendidas) e apresentam evidência objetiva.
- Requisito Real sem obrigação (cor azul): Significa que há requisitos reais sem obrigações como NBRs e outros requisitos. Esses requisitos têm aplicabilidade real por via de alguns requisitos legais.
