Módulo Administrativo do Software SOGI - Gestão Integrada
×

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?

8.1 – Usuários ativos

Para visualizar os usuários ativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida a lista de todos os usuários cadastrados que estão ativos com contrato.

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Nesta tabela também é possível visualizar o status do usuário, seu número de acesso, e-mail, código, entre outros. A seguir estão descritas algumas das opções de visualização dos usuários:

  • LOGIN: Login de acesso do usuário ao sistema.
  • Nº DE ACESSOS: número de vezes em que o usuário acessou o sistema.
  • BLOQUEIO: Opção de bloqueio e desbloqueio de usuário. Esse bloqueio é devido a quantidade de tentativas erradas de senha.
  • EXPIRADO: ultrapassada a data limite de acesso conforme o preenchimento do campo “data de validade”.
  • REENVIO DE SENHA: reenviar a senha de acesso ao usuário.

8.2 – Cadastrar usuários

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para cadastrar um usuário, basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida uma tabela listando todos os usuários cadastrados que estão ativos.

Clique na opção +NOVO para cadastrar um novo usuário. Abrirá uma nova janela para a edição dos dados do novo usuário.

A empresa pode cadastrar usuários conforme sua necessidade, não havendo limite no número de usuários cadastrados.

8.3 – Dados do usuário

Ao clicar em um usuário na lista de usuários, uma janela se abrirá com os dados do usuário. Os dados já estarão preenchidos e alguns deles não poderão ser alterados.

Contudo, quando o cadastro de um novo usuário estiver sendo feito, esses dados aparecerão em branco, aguardando preenchimento, como ilustrado pela figura abaixo:

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Em DADOS DO USUÁRIO serão acrescentados nome, e-mail, login, senha, telefones, entre outros dados. Os campos marcados pelo asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.

Atenção: O login não poderá ser alterado após sua criação. Antes de criar o login o usuário deverá verificar a sua disponibilidade no banco da Verde Ghaia.

8.4 – Perfis de usuário

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção PERFIS. Esse item indica a permissão do usuário, onde também é possível dar permissão de acesso para outras unidades.

No PERFIL do usuário são listadas todas as unidades em que o usuário tem acesso. Para visualizar qual a permissão este usuário tem em cada unidade, basta clicar na descrição da mesma.

Para associar um grupo ao usuário, deve-se clicar em VINCULAR e, na tela que surgir, selecionar o CLIENTE. Caso tenha mais de uma unidade, selecionar a UNIDADE desejada.

Lista de usuários

Em seguida, selecione o perfil de permissão e depois clique em ADICIONAR.

Para USUÁRIOS CORPORATIVOS, o usuário poderá ter grupo de acessos iguais ou diferentes, podendo ter permissões distintas para cada unidade.

Atenção: O vínculo dos GRUPOS DO USUÁRIO poderá ser realizado em todas as unidades ligadas ao grupo da Empresa. Porém, as permissões corporativas deverão ser concedidas pelo Administrador da unidade a qual se deseja permitir o acesso.

8.5 –Histórico de acesso do Usuário

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção HISTÓRICO DE ACESSOS. Nesta aba é possível visualizar os dados referentes ao CLIENTE (empresa/unidade) que o usuário acessou, acompanhados das informações de data, horários de entrada e saída do sistema, Endereço de IP e tempo de acesso logado no sistema.

É possível também aplicar filtros para selecionar o período, horário, IP ou cliente desejado.

8.6 – Usuários corporativos

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para listar os usuários corporativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS, como ilustra a imagem.

A LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS funciona como filtro para identificar quais os usuários possuem acesso às outras unidades, podendo gerenciar diversas unidades. O usuário corporativo tem uma única senha e acessa todas as unidades em que tem permissão. Ele pode visualizar as informações da unidade selecionada e, também, gerenciar pendências em qualquer unidade.

8.7 – Usuários inativos

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para listar os usuários inativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS INATIVOS, como ilustra a imagem a seguir:

A LISTA DE USUÁRIO INATIVO refere-se aos usuários que não pertencem mais à empresa. Não é possível excluí-los, para que não se percam todos os históricos de acesso e alterações realizados pelo usuário antigo.

Funcionalidades do módulo administrativo

FUNCIONALIDADES DO MÓDULO ADMINISTRATIVO

Para acessar o MÓDULO ADMINISTRATIVO basta clicar em Início, no canto superior esquerdo da tela e clicar no ícone referente ao módulo, como ilustra a figura abaixo:

Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo

O usuário que estiver dentro desse módulo visualizará o menu ao lado, que traz as opções para acesso e cadastro dos usuários da empresa, bem como, permissões de grupos de usuários e questionário de adesão.


O que é Módulo Administrativo do SOGI?

Para uma empresa, uma das maiores preocupações é garantir a segurança, confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de estão. Por isso, perguntas como essas são muito frequentes:

  • Como fazer com que apenas colaboradores autorizados tenham acesso a determinadas informações?
  • Como eu posso assegurar que os dados não foram modificados por pessoas não autorizadas?
  • É possível definir níveis específicos de permissão para acesso aos dados?
  • Como eu posso garantir que os dados e todas as informações do meu sistema de gestão não vão se perder nem serem corrompidas?
  • Como eu posso ter certeza de que não perderei tudo caso dê algum problema no local em que todas as informações estão armazenadas?

Estes são problemas para tirar o sono de qualquer diretor ou gestor, não é mesmo? Ainda mais se você possui unidades corporativas. E, se não forem achadas respostas a estas perguntas, podem ocorrer inúmeras complicações para manter a empresa em funcionamento, além de dificultar a sua gestão e até crescimento.

Os dados e as informações são o que você tem de mais importante em sua empresa e são eles que vão definir qualquer tomada de decisão que você possa ter, em qualquer área ou setor. Sem informação é como se você fosse “um cego em tiroteio”, sem saber para onde ir ou para qual direção atirar.
Entretanto, existem informações e dados que somente algumas pessoas da sua empresa podem ter acesso. Seja por serem confidenciais ou como forma de garantia de que não serão alterados sem o conhecimento de quem é responsável pelo setor.

Isso se faz necessário porque imagina se qualquer um pudesse ter acesso a seu sistema de gestão!


Tire todas as suas dúvidas através do Suporte FAC ou pelo site.


SOGI e Verde Ghaia, Sempre por você!

Blog SOGI