Conheça SOGI: melhor software para gerenciamento de Requisitos Legais
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Programa de Gestão de Licenças e Condicionantes

Um programa de Gestão de Licenças e Condicionantes é indicado tanto para pequenas, médias e grandes empresas. É ideal para organizações detentoras de várias unidades, para o ramo construção civil ou mesmo para qualquer atividade que gere muitos impactos ambientais.

Programa de Gestão de Licenças e Condicionantes

Benefícios do SOGI – Licenças e Condicionantes

Um bom exemplo são as mineradores, as empresas de concessão de óleo e gás, as siderúrgicas etc. Nesse tipo de programa, o usuário acessa uma plataforma integrada, e nela pode administrar uma série de informações importantes. O software permite ao gestor:

– Acessar um banco de dados contendo mais de 110 mil leis.

– Inserir as licenças e condicionantes pertinentes à sua gestão (bem como acessar todo o histórico a qualquer tempo);  

– Controlar os prazos de renovação de suas licenças;

– Montar planos de ação e monitorá-los regularmente;

– Monitorar licenças, alvarás, autos de vistoria do Corpo de Bombeiros, outorgas, manejo florestal e termos de ajustamento de conduta;

– Criar uma listagem de documentos inter-relacionados;

– Definir ações preventivas, corretivas e emergenciais, nomeando os responsáveis e determinando os prazos para cada ação;

– Marcar os departamentos e usuários responsáveis por receber as demandas e observadores do processo;

– Receber notificações sobre os prazos e as ações por e-mail e pelo painel de pendências presente no sistema. Dentro desta funcionalidade, pode definir a periodicidade dos alertas importantes, sendo avisado sobre a renovação de licenças, entregas de relatórios às autoridades ou as condicionais específicas com prazo.

– Acompanhar cada um dos processos através de relatórios e gráficos gerenciais.

Depois que todas as informações necessárias estiverem inseridas, o software vai ser capaz de oferecer respostas precisas e fundamentais para que as licenças e condicionantes sejam geridas da forma mais produtiva possível.

Vantagens de uma Gestão Organizada

Eis algumas vantagens provenientes dessa gestão organizada:

– Prevenção das ocorrências de perda de prazo, multas e interdições (que podem gerar paralisações temporárias ou definitivas das atividades);

– Permissão de organização antecipada da documentação referente a quaisquer condicionantes de uma licença ambiental;

– Controle das informações complementares, como possíveis documentos solicitados pelo órgão fiscalizador depois que a empresa protocola o cumprimento das condicionantes;

– Verificação de índices de sustentabilidade ou de conformidade legal em relação aos seus concorrentes.

– Redução de até 90% dos custos com Auditorias anuais de Due Diligence Ambiental.

Diante de tantas exigências, é  praticamente impossível fazer esse tipo de controle — e colher seus respectivos benefícios — sem um software eficiente de Gestão de Licenças e Condicionantes. E num panorama em que a proteção ambiental vem ganhando cada vez mais espaço, não é um supérfluo. É essencial!

Entre em contato conosco e saiba mais sobre o SOGI – Licenças e Condicionantes e mantenha a sua gestão organizada!

Por que muitas empresas não fazem integração dos seus Sistemas?

Há organizações que criam resitência a implementar um sistema de Gestão intergrada. E há dois fortes motivos, para isso:

# Tendência a burocratizar e falar demais. Algumas empresas tendem a escrever procedimentos altamente complexos, sem aplicação real na atividade do colaborador. Esquecem da máxima do controle operacional: escrever o que se faz e fazer o que está escrito.

# Conflito de interesses, se já existe um SGQ, os profissionais de meio ambiente e SST geralmente relutam em anexar seus requisitos ao sistema da qualidade existente. Da mesma forma, os profissionais da qualidade geralmente relutam em “contaminar” o sistema com requisitos que não estejam relacionados com a qualidade do produto.

O que acontece é que as empresas não conseguem enxergar os mais diversos benefícios, quando se realiza a implementação em SGI. Muitas preferem ignorar sua importância nos processos e postergam a integração.

Benefícios da Integração de um SGI

1 – Estabelecer um sistema de gerenciamento integrado e de desempenho otimizado desde o início;

2 – Obter uma participação mais detalhada de todas as partes interessadas;

3 – Uso reduzido de recursos múltiplos, como auditorias, treinamentos, etc.;

4 – Sinergia no desenvolvimento de ambos os sistemas;

5 – Harmonização na resolução de problemas comuns em projetos;

6 – Otimização de custos;

7 – Flexibilidade e possibilidades aumentadas para incluir outros sistemas de gestão;

8 – Redução e programação de múltiplas auditorias;

Semelhanças entre os sistemas de Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde e Responsabilidade social: Todos os sistemas, na teoria, estão filosoficamente alinhados. Embora possuam clientes diferentes, suas estruturas e abordagens para a conformidade com regulamentos são semelhantes. Prova disso é a abordagem do modelo PDCA (plan, do, check, act), iguais a todas elas.

Simplificação e Redução da Poluição Visual:

Colaboradores de empresas com sistemas de gestão integrados podem realizar suas atividades utilizando um único conjunto de procedimentos, ao invés de múltiplos documentos, às vezes conflitantes, de diferentes sistemas de gestão e que também trazem grande confusão durante o uso e retenção.

Brinco muito, quando visito uma fábrica e vejo quatro políticas em um único quadro de gestão, além de uma infinidade de procedimentos falando da mesma coisa. É um verdadeiro carnaval.

Redução dos Treinamentos

Com a Integração surge a oportunidade de realizar um único processo de treinamento para novos funcionários. Isso minimiza inclusive, as contradições. 

Otimização de recursos:

Um sistema que atenda aos requisitos das normas minimiza os recursos necessários para desenvolver, implementar e manter sistemas separados. Para manter processos únicos de treinamento de funcionários, controle de documentos, análise crítica pela direção e ação corretiva e preventiva, são necessários menos recursos do que para desenvolver e manter múltiplos processos visando a alvos semelhantes.

Melhoria do desempenho organizacional:

Um único sistema formal que ajude a identificar possíveis problemas, riscos ou perigos pode reduzir ou eliminar reclamações de clientes, não-conformidades de produtos, acidentes e doenças ocupacionais ou incidentes ambientais. Além de reduzir riscos relacionados com a qualidade, pode também reduzir custos associados com descontaminação ambiental, lesões ocorridas no local de trabalho, fatalidades e multas resultantes do não-cumprimento de requisitos legais.

Integração dos objetivos da qualidade, do meio ambiente e da SST à estratégia geral da empresa:

Essa integração elimina a ideia de que a qualidade, o meio ambiente e a segurança são partes separadas ou pouco importantes da empresa.

Estabelecimento de uma estrutura para melhoria contínua dos sistemas da qualidade, do meio ambiente e da SST:

A direção não apenas estabelece metas e objetivos para os sistemas da qualidade, do meio ambiente e da SST; também faz uma análise crítica dos sistemas em intervalos regulares para garantir o progresso. A direção também identifica oportunidades de melhoria. Um sistema formal de ação corretiva e preventiva identifica formas de melhorarias e garante que todas as ações sejam verificadas e consideradas eficazes, antes do seu fechamento.

  • Simplificação de sistemas com menos confusão, redundância e conflitos de documentação;
  • Otimização de recursos pelo fato de se manter um único sistema com um único alvo, em vez de múltiplos sistemas com os mesmos alvos;
  • Integração dos objetivos da qualidade, do meio ambiente e da SST à estratégia geral da empresa;
  • Estabelecimento de uma estrutura comum para a melhoria contínua dos sistemas da qualidade, do meio ambiente e da SST, resultando num melhor desempenho organizacional.

Abaixo apresentamos uma breve apresentação sobre a integração.

Requisito: Política

Sem Integração:

  • Diversas políticas confundem o empregado
  • Poluição visual da empresa
  • Dificuldade de difundir à clientes e partes interessadas
  • Custos triplicados para impressão, treinamento e divulgação

Com Integração:

  • Uma política única de gestão
  • Fácil aplicação
  • Agradável visualmente
  • Redução de custos para impressão e divulgação

Valor Percebido:

  • Custos de impressão
  • Custos de treinamento
  • Custos de criação de material de sensibilização

Requisito: Monitoramento da Conformidade Legal Aplicável

Sem Integração:

  • Sistemas distintos para monitoramento
  • Volume de leis com obrigações idênticas

Com Integração:

  • Único programa de conformidade legal
  • Interação de tarefas
  • Redução substancial de obrigações a serem cumpridas de forma repetitiva

Valor Percebido:

  • Custos de mensalidades de programas de conformidade legal
  • Redução de custos de Auditorias de Risco Legal
  • Redução do tempo de auditorias de conformidade Legal
  • Redução do tempo da mão de obra local necessária para manter o programa

Requisito: Determinação de escopo

Sem Integração:

  • Necessidade de discussão repetitiva sobre o mesmo assunto

Com Integração:

  • Integração do escopo para todos os sistemas ou possibilidade de exclusão quando necessário

Valor Percebido:

  • Redução de tempo desprendido para reuniões de acertos deste programa

Requisito: Processos de liderança e comprometimento

Sem Integração:

  • Várias pessoas fazendo a mesma coisa

Com Integração:

  • Melhor alinhamento das atividades relacionadas ao processo

Valor Percebido:

  • Redução de mão de obra

Requisito: Papéis, responsabilidades e autoridades organizacionais

Sem Integração:

  • Várias pessoas fazendo a mesma coisa

Com Integração:

  • Melhor alinhamento das atividades relacionadas ao processo

Valor Percebido:

  • Redução de Mão de Obra

Requisito: Objetivos do SGI e planejamento para alcançá-los

Sem Integração:

  • Várias metodologias de controle de objetivos e metas para estabelecer o controle do mesmo orçamento

Com Integração:

  • Padronização das informações levadas à alta administração
  • Facilidade de controle

Valor Percebido:

  • Redução do número de reuniões
  • Redução da carga horária da análise critica
  • Redução de burocracia

Requisito: Monitoramento, medição, análise e avaliação

Sem Integração:

  • Várias metodologias de controle para os mesmos itens de monitoramento
  • Informação repetitiva

Com Integração:

  • Padronização das informações
  • Facilidade de controle

Valor Percebido:

  • Redução do número de reuniões
  • Redução de programas para monitoramento
  • Redução de burocracia

Requisito: Competência e Conscientização

Sem Integração:

  • Várias metodologias para o mesmo assunto, sendo que o departamento que cuida disso é o mesmo, sempre.

Com Integração:

  • Padronização da gestão de RH

Valor Percebido:

  • Redução do volume de procedimentos

Requisito: Comunicação

Sem Integração:

  • Várias metodologias para o mesmo assunto, sendo que o departamento que cuida disso é o mesmo, sempre

Com Integração:

  • Padronização da gestão de comunicação interna e externa

Valor Percebido:

  • Redução do volume de procedimentos

Requisito: Informação documentada

Sem Integração:

  • Vários manuais a serem controlados

Com Integração:

  • Padronização da informação em um único manual, facilitando o entendimento junto a alta administração

Valor Percebido:

  • Redução do volume de papel

Requisito: Controle operacional

Sem Integração:

  • Vários procedimentos a serem controlados
  • Excesso de procedimentos nas áreas falando da mesma coisa
  • Sobrecarga no controle de documentos
  • Excesso de papel

Com Integração:

  • Padronização da informação em um único procedimento
  • Facilidade de entendimento junto aos usuários
  • Redução da poluição visual nas fabricas
  • Redução da carga de controle de documentos

Valor Percebido:

  • Redução do volume de papel
  • Redução do tempo desprendido na criação de procedimentos
  • Redução do volume de backup de procedimentos
  • Espaço em servidores
  • Facilidade de entendimento pelos usuários
  • Redução do volume de treinamentos

Requisito: Análise crítica

Sem Integração:

  • Excesso de reuniões
  • Excesso de discussão sobre os mesmos assuntos

Com Integração:

  • Integração dos assuntos em uma única reunião

Valor Percebido:

  • Redução do tempo despendido pela alta administração para discutir o mesmo assunto

Requisito: Auditoria Interna

Sem Integração:

  • Excessos de Auditorias
  • Vários cursos de auditor
  • Perda de tempo útil no acompanhamento de auditorias;
  • Aumento do custo de contratação de auditorias

Com Integração:

  • Realização do programa em uma única auditoria
  • Padronização dos relatórios
  • Realização de um único curso de auditores integrados
  • Facilidade de entendimento pelos colaboradores
  • Redução do stress nas auditorias na fábrica

Valor Percebido:

  • Redução dos custos de auditorias
  • Redução do tempo gasto com auditorias
  • Redução dos valores pagos com cursos de auditores

Requisito: Não conformidade e ação corretiva

Sem Integração:

  • Sistemas distintos para o mesmo tipo de monitoramento
  • Várias metodologias para o mesmo assunto
  • Excesso de informação para o empregado
  • Dificuldade de tratar não conformidades

Com Integração:

  • Único programa de monitoramento
  • Interação de tarefas
  • Redução substancial de obrigações a serem cumpridas de forma repetitiva

Valor Percebido:

  • Custos de mensalidades de programas para tratamento de não conformidades
  • Redução de custos para cursos sobre o assunto
  • Redução do tempo de análise da informação
  • Redução do tempo da mão de obra local necessária para manter o programa

Requisito: Auditorias externas

Sem Integração:

  • Excessos de auditorias
  • Vários programas de auditorias ao longo do ano
  • Perda de tempo útil no acompanhamento de auditorias
  • Aumento do custo de contratação de auditorias

Com Integração:

  • Realização do programa em uma única auditoria
  • Padronização dos relatórios
  • Despesas com contratações integradas
  • Facilidade de entendimento pelos colaboradores
  • Redução do stress nas auditorias realizadas na fabrica

Valor Percebido:

  • Redução dos custos de auditorias
  • Redução do tempo gasto com auditorias
  • Redução dos valores pagos com logística de auditores

Se ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato conosco ou envie sua dúvida que responderemos!


É válido ter um Sistema de Gestão Integrada?

A decisão pela implementação ou não de um SGI tem sido uma tormenta. Essa é uma discussão que vem se arrastando desde 2007, tendo como único objetivo promover a melhoria do desempenho organizacional, reduzindo riscos, custos, desperdício, doenças, fatalidades e multas por não cumprimento dos requisitos legais.

Deste modo, a integração permite alinhar os objetivos da SGQ ao SGA e SST, bem como da responsabilidade social estratégica da organização.

Objetivos do SG e a dificuldade de implementação

Embora um Sistema de Gestão tenha como objetivo fazer cumprir os requisitos das normas, existem ainda dificuldades quanto à implementação dessas ferramentas, pois as organizações enxergam separadamente o funcionamento de cada um dos sistemas implementados, comprometendo e dificultando a execução dos requisitos estabelecidos.

Por outro lado, os Sistemas de Gestão têm elementos estruturais comuns entre eles, o que possibilita um SGI sistêmico, que englobe tanto os requisitos de qualidade, meio ambiente, responsabilidade social quanto os de saúde e segurança.

Exemplificando, na prática, o funcionamento de um SGI

Imagine a sua organização, que possui uma variedade de sistemas, precisando ser certificada por organismos certificadores distintos. Já pensou o quanto de pessoas estariam envolvidas para cada uma das certificações? E quantos problemas poderiam ser apresentados, como, por exemplo, resultados de auditoria que se contradizem?

Portanto, quando uma organização decide implementar um SGI, esta, consequentemente, associa sua política, seus aspectos, seus riscos e seus objetivos e metas, eliminando a concepção de que as Normas de Meio Ambiente, Qualidade, Segurança e Saúde e Responsabilidade Social são partes distintas ou com pouca relevância para a empresa. Ao contrário, a organização passa a tratar o SGI como um sistema unificado, otimizando os recursos necessários à implementação, desenvolvimento e manutenção deste novo sistema.

Conheça nosso case de sucesso sobre a implantação de SGI na Rede de Hospitais Públicos!

Quais os benefícios de um SGI?

Avalia-se, portanto, como benefício essencial, a economia de recursos para desenvolver e manter diversos processos com finalidades idênticas, além de gerar resultados que atingem os objetivos estabelecidos sem comprometer a organização como um todo.

Embora a tendência hoje seja unificar os sistemas, algumas organizações se opõem por enxergar aí algo muito mais burocrático e trabalhoso já que os requisitos de diversas normas precisariam ser considerados.  Além do mais, naturalmente, há sempre a possibilidade de haver alguma dificuldade de integração entre a SST e SGA no SQ.

Mesmo que, aparentemente, tenhamos um problema, podemos contar tranquilamente com a garantia de que os requisitos regulamentadores sejam identificados, atendidos e mantidos dentro de uma melhoria contínua.

Presume-se que a integração do SG iguala-se não apenas às necessidades das partes interessadas, como também compreende um universo mais complexo e dinâmico que sofre influências de diversos elementos que o permeiam, exigindo, portanto, uma visão mais abrangente e expressiva.

Avaliando a Integração

Um ser implementado, um tema de gestão deve contemplar políticas, escopo, avaliações de riscos, instruções e manuais. Mas, há muita gente que confunde e acredita que basta colocar sistemas separados em um único manual de políticas e procedimentos que tudo está pronto. Isso não é verdade. Para que aconteça a integração, todas as práticas gerenciais devem ser colocadas em um único sistema, não como componentes separados, mas fundindo completamente as instruções e os manuais dos sistemas individuais.

Assim, as normas, suas similaridades e diferenças devem ser identificadas e as práticas gerenciais devem estar contidas em um só sistema.


Se ainda tem dúvida sobre a importância de um SGI, entre em contato conosco!

Como realizar a identificação das Leis Aplicáveis ao Negócio com SOGI

O SOGI – Sistema Online de Gestão Integrada – é um sistema via web que auxilia as empresas a conhecerem e gerenciarem as leis e os requisitos legais aplicáveis ao seu negócio.

Adesão ao Software SOGI

O software permite ainda o monitoramento dos aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos à saúde e segurança no trabalho, tratamento de não conformidades, gestão de documentos internos que tenham validade e sejam passíveis de renovação ou condicionantes em seu, além de ter acesso a indicadores relativos ao atendimento da legislação.

A versão 8.0 é uma construção conjunta da Verde Ghaia e de seus clientes, por meio de avaliações de satisfação do produto e implementação de melhorias sugeridas. Tudo isso para melhorar o atendimento das necessidades das empresas.

O SOGI ainda mantém a estrutura dos módulos: 

# MÓDULO ADMINISTRATIVO,

# MÓDULO LIRA,

# MÓDULO GAIA,

# MÓDULO PRSSO,

# MÓDULO AUDITORIA,

# MÓDULO TNC – Tratamento de Não Conformidade

# MÓDULO LICENÇAS,

# MÓDULO GRC – Governança, Risco e Compliance

# MÓDULO LICENÇAS E CONDICIONANTES

Conheça as funcionalidades de cada Módulo do SOGI
VG Digital – Gestão de Conformidade Legal

Módulos e Funcionalidades

O SOGI é o mais completo e confiável software para gerenciamento de legislação e requisitos legais do mercado.

Quais são as etapas para a implantação?

• Identificação da legislação com base no questionário online;

• Revisão da aplicabilidade das leis através de consultoria in loco ou a distância;

• Realização do treinamento do sistema in loco ou à distância.

Que tipo de empresa contrata?

a) Empresas que possuem ou estão em busca de certificação nas normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, NBR 16001, ISO 50001, ISO 22000, dentre outras.

b) Empresas que não têm interesse na certificação, mas que possuem política de gestão nos temas e buscam monitorar legislações, aspectos e impactos, perigos e riscos, não conformidades e outros requisitos (documentos).

c) Empresas que precisam atender requisitos de exigências na qualificação de fornecedores provindas de seus parceiros, clientes e outras partes interessadas.

Quais os benefícios para quem contrata?

• Conhecimento e gerenciamento das leis aplicáveis ao negócio;

• Conhecimento e gerenciamento dos riscos significativos e medidas de controle, em relação aos riscos ambientais e de segurança no trabalho;

• Redução dos riscos por processos trabalhistas;

• Redução dos riscos por crimes ambientais;

• Redução de riscos de responder à processos judiciais por responsabilidade civil, administrativa ou penal; multas e autos de infração que decorram de acidentes de trabalho, crimes ambientais, crimes trabalhistas, através do monitoramento preventivo das obrigações legais;

• Total controle dos processos relacionados aos temas de gestão;

• Suporte jurídico nos temas monitorados.

Conformidade Legal e Gestão Integrada Conformidade

POR QUE MINHA EMPRESA DEVE FAZER?

A estratégia da sustentabilidade das organizações deve estar voltada para a Gestão de Riscos, Compliance e a Prevenção. Somente seguindo este caminho é possível alcançar resultados importantes que sejam relevantes para a alta direção.

COMO MINHA EMPRESA PODE FAZER?

Somos especialistas em soluções que aceleram esta gestão. Através de softwares e outsourcing ajudamos as organizações na gestão da Sustentabilidade, com foco nas questões Ambientais, de Qualidade, Segurança Ocupacional, Responsabilidade Social, Segurança de Alimentos e Gestão de Energia.

O QUE MINHA EMPRESA DEVE FAZER?

Buscar ferramentas que possibilitem alcançar estes resultados com metodologias confiáveis e com todo o suporte necessário. O SOGI é o software online da Verde Ghaia que oferece resultados rápidos e integrados.

GESTÃO LEGAL

Gerenciamento completo dos requisitos legais e legislações municipais, estaduais e federais aplicáveis ao negócio.

GESTÃO INTEGRADA

Controle do Sistema de Gestão através de módulos específicos para Tratamento de Não Conformidades, Planos de Ação, Auditoria de Conformidade Legal, Gerenciamento de Aspectos e Impactos e Perigos e Riscos.

GESTÃO ESTRATÉGICA

Riscos e oportunidades, emissão de relatórios e gráficos gerenciais para tomada de decisão.

Conheça as funcionalidades dos Módulo do SOGI

Conhecer um pouquinho sobre cada um dos Módulos do SOGI é uma forma de você entender qual a sua real necessidade quanto ao monitoramento de conformidade legal, de requisitos, normas.

Cada módulo foi pensando, planejado e criado pela equipe interna da verde Ghaia para atender às demandas dos nossos clientes com soluções eficientes e agéis.

Venha conhecer um pouquinho dos Módulos!

Conheça as funcionalidades de cada Módulo do SOGI
Como fazer Mapeamento Preventivo no seu Sistema de Gestão?

Módulo LIRA – Gerenciamento de Requisitos

O Módulo LIRA foi desenvolvido para você que deseja ter uma visão clara de todo o seu sistema de gestão, tanto do ponto de vista operacional quanto gerencial.

LIRA significa Lista Interna de Requisitos Aplicáveis e é um software que utiliza as metodologias mais modernas de sistemas de gestão e que vem para substituir as planilhas de Excel. Seu objetivo é tornar mais fácil o monitoramento de todos os requisitos legais aplicáveis à sua organização e gerenciar planos de ações, a fim de melhorar o atendimento desses requisitos.

Ela já é amparada pelas normas internacionais de gestão, e sua metodologia permite identificar os requisitos em âmbito federal, estadual e municipal, estando sempre em constante atualização para que você nunca fique defasado ou desinformado sobre as legislações que foram revogadas, incluídas, excluídas ou alteradas.

O Módulo LIRA possui painéis de bordo que apresenta todos os requisitos de maneira fácil, incluindo quesitos, ações, prazos e alertas. Através de cores, avisa se existe atraso em relação ao cumprimento de algum requisito, se é período de recorrência ou de monitoramento, informa os alertas de pendências e sinaliza os status do atendimento aos requisitos.

Outra possibilidade é inserir a abrangência de um requisito por área, processo ou atividade. E tudo isso não mais de forma genérica, mas específica, com responsabilidades e prazos para cada requisito.

A matriz LIRA nos dá também a opção de cadastro de outros requisitos, sejam associados a clientes, fornecedores, normas técnicas, obrigações derivadas de comunidades de partes interessadas, licenças e condicionantes. Além disso, permite controlar os históricos de registro do sistema de gestão, introduzir anexos, evidências, fotos, registros que provam a forma da condução e do monitoramento do seu sistema de gestão.

Todas as informações são organizadas e facilmente verificadas por meio de relatórios com gráficos e estatísticas. E ainda conta com todo o suporte técnico e jurídico necessários para garantir a eficácia e eficiência do seu sistema de gestão.

Módulo Corporativo

O Módulo Corporativo foi desenvolvido para você que possui unidades corporativas e precisa manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e de atendimento em todas elas, de maneira fácil, simples e num único local.

No Módulo Corporativo você pode definir os critérios exclusivos para a gestão corporativa do seu sistema, quem possui acesso às suas outras unidades, visualizar e comparar a performance de atendimento dos requisitos entre as unidades da sua organização, gerenciar pendências em qualquer unidade e avaliar as obrigações de todas elas de forma otimizada.

Com o Módulo Corporativo fica mais fácil também tomar as decisões estratégicas para a sua organização, pois ele fornece gráficos corporativos e dados históricos dos indicadores de atendimento das unidades.

O Módulo Corporativo é a oportunidade que você tem para otimizar o seu tempo e a sua gestão! Contrate agora mesmo!

Módulo Auditoria

Para garantir a eficácia do seu sistema de gestão, é necessário realizar auditorias internas de conformidade legal de seu negócio. É através dessas auditorias que você identifica possíveis falhas e realiza ações para a correção das mesmas, evitando multas, riscos diversos, sanções legais, paralisação de atividades, processos judiciais, danos à reputação da empresa, perdas financeiras e de mercado e até a interdição de seu negócio. Você pode também avaliar a performance dos processos, colaborando de forma direta nos resultados da sua empresa e se preparando para uma auditoria certificadora.

Com o Módulo Auditoria você pode realizar estas auditorias internas de maneira completa, organizada, fácil e segura. Ou seja, é possível iniciar um programa de auditorias internas de seu sistema de gestão introduzindo critérios claros já determinados pelo seu sistema, de acordo com a periodicidade definida pela sua organização, bem como acompanhar as ações preventivas e corretivas.

Além de auditar todo o seu sistema de gestão, com o Módulo Auditoria você também pode auditar a aplicabilidade desses requisitos dentro do seu sistema de gestão. Todas as informações e comparativos dos processos e procedimentos da sua empresa, como as não conformidades, as evidências objetivas e a metodologia para o tratamento dessa não conformidade ficam fácil de serem visualizadas. Assim é possível analisar se existe algo para modificar ou melhorar.

E tudo fica registrado, sendo gerados automaticamente relatórios explicativos e relatórios gerenciais para as apresentações nas reuniões de análise crítica da sua organização.

Com o Módulo Auditoria você também economiza tempo, porque ele já possui integração com os Módulos LIRA e TNC. Ele também notifica automaticamente o suporte técnico e jurídico da Verde Ghaia para facilitar e otimizar ainda mais o processo de auditoria.

Então, se você quer ter a certeza que seu sistema de gestão é eficaz e que sua organização não possui não conformidades graves, e saber o que é relevante para seu negócio e onde investir seu orçamento, o Módulo Auditoria é o ideal para você!

Módulo GAIA – Levantamento de Aspectos e Impactos

O Módulo GAIA (Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais) foi desenvolvido para facilitar o gerenciamento de todos os aspectos e impactos ambientais da sua organização. Além disso, auxilia você na avaliação desses impactos e na criação de planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências.

Com o Módulo GAIA você vai ter conhecimento de todos os aspectos e impactos ambientais significativos da sua atividade, vai ter a certeza se os seus controles estão sendo eficazes ou não, vai poder analisar quais os riscos mais relevantes para seu negócio e também avaliar se há oportunidades de redução de custo ou de novos investimentos para sua organização.

Através da metodologia desenvolvida especialmente para este módulo, vai ficar fácil identificar a significância dos aspectos e dos impactos ambientais aplicáveis à sua organização e a correlação disso com a legislação. Tudo isso porque o software dará a você o procedimento e os critérios de identificação se o seu aspecto e impacto ambiental é significativo ou não, identificando de forma clara os aspectos que precisam de controle operacional para reduzir suas ocorrências, bem como criar e gerenciar planos de ação para cada aspecto em sua atividade e processos.

E ainda tem muitos outros benefícios para melhorar muito mais o seu sistema de gestão ambiental: armazenamento de informações e históricos, melhor visualização das planilhas, geração automática de relatórios e gráficos gerenciais, envio automático por e-mails dos status dos planos de ação, maior agilidade nos controles e possibilidade de controle centralizado.

Ter a certeza de identificar os riscos e as oportunidades, a severidade, a frequência, a probabilidade, a incidência, o nível de controle, o risco residual de todos os aspectos e impactos ambientais existentes para seu negócio evitando a ocorrência e melhorando sua gestão ambiental? Isso só e possível com o Módulo GAIA!

Módulo PRSSO – Perigos e Riscos em Saúde e Segurança Ocupacional

Se a sua organização se preocupa com o registro, avaliação e gerenciamento dos perigos e riscos da segurança e saúde ocupacional, o Módulo PRSSO (Perigos e Riscos da Saúde e Segurança Ocupacional) é para você! De forma contínua e proativa, você irá mitigar e até mesmo eliminar estes riscos, deixando-os em níveis “aceitáveis” para sua organização e tendo conhecimento de onde implementar controles eficazes para evitar a ocorrência de riscos para toda a sua equipe.

O Módulo PRSSO foi desenvolvido para te auxiliar a identificar, avaliar e monitorar os perigos e riscos de acidentes, incidentes e doenças ocupacionais, por atividade, processos ou áreas, sejam eles físicos, psíquicos, emocionais, presentes ou futuros, considerando o contexto da sua organização.

Através dele você também pode registrar e avaliar sua matriz de perigos e riscos, identificar seus principais riscos, avaliar a significância dos perigos e de seus controles operacionais, criar e gerenciar planos de ação voltados para a melhoria e adaptação às exigências e gerar gráficos e relatórios gerenciais para cada perigo em suas atividades e processos.

Com o Módulo PRSST você vai ter a resposta para perguntas como: quais os perigos e riscos significativos em seu ambiente de trabalho? Os controles utilizados estão sendo eficazes? Onde existe oportunidades de redução de custou ou de novos investimentos? Ou seja, você garante a segurança e a saúde de toda a sua equipe e ainda gerencia de maneira eficaz seus riscos e oportunidades! Contrate agora mesmo!

Módulo TNC – Tratamento de Não Conformidades

O Módulo TNC foi desenvolvido para tornar seu processo de gestão das não conformidades muito mais eficaz e estratégico. Ele te auxilia no monitoramento e controle de todas as etapas que compõem o tratamento das não-conformidades identificadas em sua organização, processo, produto, acidentes e incidentes, auditorias internas e externas, possibilitando que você tome ações corretivas e preventivas de maneira fácil e segura.

Gerenciar as não conformidades é tão importante porque quando uma organização não se preocupa adequadamente com o tratamento delas, ela pode ter dificuldade em fazer negócios com outras empresas ou prestar serviços, pode sofrer multas, sanções, proibições de atuação e até interdição das atividades.  

Todas essas penalidades geram custos para a empresa. E você, como gestor, deve evitar esses custos e reduzir o máximo possível os riscos que possam existir. E caso haja algum desvio ou não conformidade, que sejam tomadas as ações pertinentes para corrigir os problemas e evitar que eles ocorram novamente. Somente assim se garante a melhoria contínua do seu processo, produto ou serviço e, principalmente, evita perda de mercado. 

Entre suas várias funções estratégicas, o Módulo TNC possibilita a correlação mais rápida da não conformidade com a obrigação legal e os requisitos normativos que a sua organização deverá cumprir. Ele também tem a possibilidade de cadastrar ações, responsáveis, indicar mais de um responsável para tratar determinada conformidade e fazer a garantia de permissões de determinada área, atividade ou pessoa para acessar determinada conformidade. Permite também a criação e o gerenciamento de planos de ação adaptados às necessidades da sua empresa e inclusive identificar a causa da não conformidade, através da técnica de árvore de porquês.

Além disso, com o Módulo TNC é possível fazer a inserção de anexos e documentos como evidências, monitorar os status das não conformidades e principalmente, no fechamento dessa não conformidade fazer a verificação do seu atendimento e garantir que todo o sistema de gestão esteja em conformidade.

E para que sua gestão das não conformidades seja ainda mais facilitada, a Verde Ghaia também oferece assessoria no momento de inserir suas evidências de atendimento ou não aos requisitos legais.

Quer uma gestão muito mais eficaz e eficiente agindo de forma preventiva? Contrate o Módulo TNC!

Módulo Administrativo

No Módulo Administrativo você gerencia os acessos e as operações realizadas por seus usuários de maneira fácil e clara. E esses usuários podem ter acesso, por exemplo, única e exclusivamente àqueles requisitos que se aplicam à sua atividade ou à sua tarefa.

O cadastro de usuários é ilimitado e pode ser feito por área, processo, atividade ou departamento, definindo responsabilidades diretas dentro do sistema de gestão e dando a cada um apenas as permissões necessárias que definem quais ações que eles podem realizar no sistema, tais como: acessos, visualização, alteração, exclusão ou inserção de dados ou revisão, ou inclusão e exclusão de determinados requisitos.

Além dos perfis padrões já definidos no Módulo Administrativo, como visitantes, tutor, administrador ou auditor, você também pode configurar um novo perfil de acordo com as necessidades de acesso de cada grupo.

Se você quer economia de tempo, praticidade, agilidade e segurança para seu sistema de gestão, o Módulo Administrativo é ideal para você!

Módulo Gestão de Riscos e Compliance

O novo módulo de Gestão de Riscos foi desenvolvido com base na ISO 31000 motivado pelas novas versões da ISO 9001 e ISO 14001 que enfatizam o tema. Além disso, com a mudança da OHSAS 18001 para a ISO 45001, passou a ser imprescindível a necessidade de identificar e implementar ações para monitorar os perigos e riscos associados às atividades, aos produtos, aos serviços ou às tarefas da sua organização e também as oportunidades, ou seja, os pontos fortes internos e externos e as vantagens que você tem frente a seus concorrentes.

Então, para você que deseja uma gestão preventiva, ética e eficaz dos riscos e oportunidades de seu negócio, e que esteja de acordo com todos os requisitos legais aplicáveis, princípios éticos, missões e valores da sua organização, o Módulo de Gestão de Riscos foi feito para você!

Com ele você pode identificar/registrar, avaliar e monitorar todos os riscos e oportunidades ligados a seu negócio, auxiliando você a prevenir multas, interdições, paralisações da atividade, perda de reputação e até perda de capital e de mercado, como também ajuda a aumentar a confiança e a atratividade dos investidores e financiadores, reduzindo o custo de capital e aumentando o valor de mercado da sua organização.

A metodologia utilizada permite criar os critérios de avaliação e definir o método de cálculo dos seus riscos e oportunidades utilizando métodos quantitativos que podem ser adaptados à metodologia já utilizada em seu negócio, tais como o FMEA e a Matriz de Risco. Tudo isso de forma simples e clara, apontando se eles são significativos ou não seguindo os critérios da sua atividade.

O Módulo Gestão de Riscos também permite que você crie ações preventivas, corretivas, emergenciais, ou ainda personalize ações e também defina responsáveis e prazos para cada ação. E para facilitar a visualização e a análise, gera relatórios e gráficos gerenciais, classifica a origem e a severidade do risco e da oportunidade, a probabilidade de ocorrência, tem critérios de priorização e permite a gestão e monitoramento da relação com as partes interessadas.

Portanto, se você deseja saber qual o impacto de determinado risco ou oportunidade para seu negócio, qual a prioridade do risco, como manter a sua equipe atendendo a condutas éticas, o que é relevante para seu negócio, quais ações priorizar e onde investir seu orçamento, contrate agora mesmo o Módulo Gestão de Riscos!

Módulo Controle de Licenças e Condicionantes

O Módulo Controle de Licenças e Condicionantes foi desenvolvido para você que quer otimizar e agilizar o seu sistema de gestão. Ele pode ser utilizado em pequenas, médias e grandes empresas que possui uma gestão corporativa e diferentes licenças, condicionantes e fornecedores para monitorar. Ou em atividades que possuem muitos impactos ambientais e são passíveis de licenciamento ambiental, tais como construção civil, atividades de mineração, concessões, óleo e gás, entre outras.

Com o Módulo Controle de Licenças e Condicionantes você não perderá mais prazos, pode prevenir multas, interdições, paralisações das atividades e ainda evitar a diminuição no tempo das licenças. E tem mais! Permite que você organize com antecedência a documentação e as condicionantes de sua licença ambiental, realiza o controle das informações complementares e possibilita o monitoramento de licenças, AVCB, manejo florestal, alvarás, outorgas, Termos de Ajustamento de Conduta e muitos outros.

Tudo é feito de maneira simples e fácil, e isso inclui registro das licenças com os períodos de validade e renovação, seus responsáveis, usuários que receberão as demandas e os observadores do processo, áreas às quais se aplicam, suas condicionantes e o atendimento de cada uma; controlar documentos da licença e do processo de licenciamento; criar e gerenciar planos de ação para monitoramento; receber alertas por e-mail e pelo painel de pendências do sistema; gerar relatórios gerenciais de todas as suas licenças e condicionantes.

 Portanto, se você quer ter a certeza se tem alguma licença para vencer, quais os documentos que você deve organizar, quais os status das suas condicionantes e seu histórico, contrate agora mesmo o Módulo de Controle e Licença de Condicionantes!

SOGI ou Planilhas: qual é o melhor para a sua gestão?

Em uma época de grande volume de dados, em que somos bombardeados a todo o momento com diferentes tipos de informações, que o que sabemos hoje pode ser simplesmente mudado amanhã, cujas legislações e regulamentos são constantemente atualizados e revisados.

E como agir para obter o melhor desempenho na sua gestão? Como diminuir os riscos e prejuízos? Como ter certeza que está em conformidade com os requisitos legais de uma certificação? Principalmente das normas internacionais?

Ter uma certificação da norma ISO ou OHSAS, por exemplo, significa que sua empresa tem diferencial competitivo diante da concorrência, oferecendo qualidade, credibilidade e confiança a seus clientes ao atender aos requisitos técnicos e de segurança seguindo padrões internacionais. Entretanto, o processo de implementação do certificado e, mais importante, sua manutenção, exigem alguns cuidados especiais que podem fazer toda a diferença nos resultados da sua organização.

Um desses cuidados é saber o que utilizar para interpretar os dados do seu sistema de gestão, seja para implementar uma certificação ou para mantê-la e gerar valor a ela. Uma das ferramentas utilizadas hoje são as planilhas de Excel. Mas existem também softwares especializados em sistemas de gestão, como o SOGI.  Qual é o melhor para seu negócio? Você já pensou sobre isso?

Se você quer problemas para sua empresa, utilize o Excel

Em um primeiro momento, talvez a sua resposta seja utilizar planilhas de Excel para analisar os dados do seu sistema de gestão. Aparentemente, seria algo simples, pois utilizaria um programa que o gestor até pode já ter uma certa familiaridade.

Mas, por ter essa familiaridade, então você pode concordar comigo de que é fato que os dados em uma planilha de Excel podem ser facilmente corrompidos, e assim todas as suas planilhas se tornam inutilizáveis, e você perde trabalho, perde informações extremamente importantes e ainda gasta o dobro de tempo para refazer tudo – se conseguir refazer.

Além disso, a chance de apresentar erros discrepantes nos resultados é enorme. Uma falta de atenção por algum motivo aqui, uma outra ali, alguns dados colocados de forma incorreta, informações que podem ser sabotadas por algum motivo… e pronto! Os resultados apresentam erros. E até achar onde está o erro, isso gasta tempo demais também, que poderia ser utilizado de forma mais produtiva realizando outras tarefas. Novamente, você corre o risco do retrabalho.

E existe algo que pode ser pior ainda. Você não percebe que houve algum tipo de erro por acreditar que os resultados do Excel estão corretos, além disso, acredita-se que não são necessárias ações corretivas para ajuste. Ou, analisando os dados através da sua planilha, está determinado que algum requisito precisa de ajuste quando na verdade está tudo certo. Nesse caso, o problema torna-se mais grave, porque as tomadas de decisão se dão com base em dados incorretos e as consequências disso são desastrosas, correndo o sério risco de você até perder a sua certificação.

A taxa de erro é proporcional ao volume das informações

SOGI ou Excel: qual é o melhor para a sua gestão?

Por mais que o Excel tenha várias fórmulas e funções automáticas, ainda assim necessita de uma pessoa que, em algum momento, inseriu os dados nela. E pessoas podem cometer erros, mesmo que tomem todo o cuidado para evitar isso. Além disso, nos dias de hoje, devido ao volume de informações que chegam em alta velocidade e que mudam constantemente, o cérebro humano, quando comparado à capacidade de armazenamento e processamento das máquinas, ainda está em grande desvantagem.

E no caso de empresas que possuem unidades corporativas, isto é, que possuem unidades espalhadas pelo mundo todo e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento, usar planilhas de Excel pode significar redução drástica de qualidade, eficácia e eficiência. Empresas desse tipo, que utilizam o Excel, dificilmente conseguem manter e monitorar os dados do sistema de gestão de diferentes unidades de maneira uniforme, coerente e interligada.

Portanto, uma solução que parece simples e fácil à primeira vista pode se tornar uma dor de cabeça quase incurável depois. E em vez de ganhar agilidade e economia de dinheiro, você ganha trabalho em dobro, perde tempo refazendo as análises, deixa de se dedicar a processos mais produtivos e talvez até mais rentáveis, e pode provavelmente perder sua certificação.

Então, se você tem um problema e pode evitar, por que continuar insistindo nele, já que existem outras soluções? Por que reagir diante dos erros e não se prevenir para que eles não aconteçam? Por que não utilizar a tecnologia e tudo o que há de mais de moderno e produtivo para evitar os problemas causados ao adotar o uso da planilha de Excel?

SOGI – a plataforma de soluções mais completa para agilizar e facilitar sua gestão

Utilizar software de sistemas de gestão online – SOGI – vai te ajudar a evitar todos os problemas descritos acima. Hoje existem algumas opções disponíveis no mercado. Mas, se você se preocupa em minimizar riscos e prejuízos, sem dúvida a melhor, a mais completa e fácil de usar, é o SOGI, uma plataforma de Soluções para Gestão Integrada, utilizada por mais de 2.000 empresas e possuindo mais de 30.000 usuários cadastrados.

Ele foi desenvolvido de acordo com a metodologia Verde Ghaia, empresa que há mais de 20 anos atua no mercado brasileiro de certificação e também de países da América e da África. Os módulos do SOGI são orientados pelas normas internacionais de certificação como as ISOs, OHSAS e muitas outras cujo objetivo principal é oferecer ferramentas úteis para promover, agilizar a facilitar a sua gestão.

Atualmente o SOGI possui sete módulos, sendo que o oitavo está em desenvolvimento. Através deles você pode por exemplo:

1. Fazer a gestão de requisitos legais, auditorias, documentos internos, fornecedores;

2. Utilizar para fazer a gestão de normas internacionais, possibilitando que elas sejam um diferencial para o sucesso do seu negócio;

3. Fazer tratamentos de não-conformidades e planos de ação;

4. Verificar índices de sustentabilidade ou de conformidade legal em relação à sua concorrência;

5. E muitas outras possibilidades, que se adequam à sua necessidade.

As vantagens do SOGI em relação a uma planilha de Excel são inúmeras. Algumas delas são:

1. Com o SOGI você sempre terá planilhas e gráficos à sua disposição em tudo o que fizer, sem risco de estarem corrompidas ou com dados que podem ter sido sabotados;

2. Não há necessidade de uma estrutura de TI em sua empresa para utilizar a plataforma.

3. O acesso é online, não sendo preciso instalar nenhum programa nos computadores da sua empresa. Basta ter acesso à internet para obter todas as informações.

4. O armazenamento pode ser feito na nuvem, em servidores da Amazon e da Microsoft Azure. Por isso, a segurança é garantida, já que o gerenciamento dos dados é feito pela Verde Ghaia.

5. Alertas e suporte rápido para sua equipe sempre que julgarem necessário, pois os consultores da Verde Ghaia resolvem suas dúvidas rapidamente e no momento que você precisar.

6. É possível salvar documentos de até 2.5 MB em evidências objetivas.

7. Os relatórios gerados pelo SOGI são mais confiáveis, permitindo maior assertividade nas tomadas de decisão.

8. Possibilidade de integrar mais rapidamente as unidades corporativas.

9. Não há limite de cadastramento de usuários no SOGI. Podem ser cadastrados quantos forem necessários, desde que eles sejam colaboradores da sua empresa. Além disso, cada usuário pode ser cadastrado com diferentes hierarquias de perfis de acesso. E estes são totalmente configuráveis.

10. O usuário também pode ter acesso corporativo. Dessa forma, pode acessar todas as unidades da sua empresa.

SOGI – Ferramenta para a Metodologia do Prêmio Compliance

Todo ano, o SOGI é a principal metodologia adotada no Prêmio Compliance Brasil, evento no qual participam as maiores e melhores empresas do Brasil que buscam a excelência de sua gestão através das certificações internacionais, do cumprimento da legislação aplicável ao seu negócio e da implantação de ações que promovam a melhoria contínua de seus processos, produtos e serviços.

E ainda tem mais. Uma das principais diferenças e vantagens de utilizar o SOGI em relação ao Excel é o uso de Big Data. Pelo volume imenso de informações e dados que temos acesso e que são disponibilizados diariamente, e considerando que o cérebro humano ainda é limitado para realizar esse processamento, é preciso então utilizar soluções que saibam aproveitar esses dados brutos e transformá-los em informações claras e precisas para as tomadas de decisão.

E é isso que a Big Data faz, ao ser um processo eletrônico que transforma um grande conjunto de dados que estão separados em informações, estas informações são transformadas em conhecimento e este conhecimento é utilizado para tomar decisões, como ações corretivas para ajustar algum requisito ou melhorar determinado processo que está afetando a qualidade de seu produto, por exemplo. E a SOGI utiliza Big Data.

E então, você quer problemas ou soluções para sua empresa?

A resposta é simples. Se você quer problemas na sua empresa, utilize planilhas de Excel. Mas, se você quer que seu negócio se desenvolva e se beneficie de todas as vantagens de possuir uma certificação da norma ISO, OHSAS ou qualquer outra certificação, inclusive das normas internacionais, utilize o SOGI. Essa ferramenta vai significar economia de tempo, economia de dinheiro, redução de riscos, maior produtividade, eficiência e eficácia de processos e tomadas de decisão assertivas para sua organização.

Portanto, se você quer ser diferente de grande parte dos gestores, e prefere prevenir do que reagir diante dos erros, se o mais importante para você é implementar ou manter sua certificação com garantia de ótimos resultados, utilize o que tem de melhor em software de gestão no Brasil: SOGI, o Sistema de Gestão Integrado desenvolvido pela Verde Ghaia.


Fale conosco! E saiba mais sobre o SOGI e os seus Módulos.

Facilite a sua Gestão!

Área de abrangência de um requisito no Lira

Área de abrangência, responsável por indicar as áreas de aplicabilidade do requisito, podendo ser área física ou área de responsabilidade. As áreas de abrangência são cadastradas pelo cliente e podem ser genéricas ou especificas. Essa opção permite a empresa identificar as áreas responsáveis por cada requisito e obrigação. Para alterar o modo de abrangência, o usuário deve clicar em EDITAR REQUISITO.

Área de Abrangência do Módulo LIRA – SOGI

  • Abrangência Genérica: Deve ser utilizada quando uma única evidência sirva para todas as áreas de abrangência vinculadas à obrigação.
  • Abrangência especifica: Deve ser utilizada quando cada área de abrangência vinculada à obrigação possuir uma evidência.

Nota: Se um requisito tiver sua área de abrangência alterada de GENÉRICA para ESPECÍFICA, a evidência genérica se replicará para todas as áreas e ela poderá ser alterada separadamente dentro de cada área. Ou seja, cada área de abrangência terá sua própria evidência.

Se o contrário ocorrer, ou seja, se um requisito tiver sua área de abrangência alterada de ESPECÍFICA para GENÉRICA, as evidências de cada área se juntarão em uma única evidência genérica. Nesse caso, se as evidências específicas forem diferentes umas das outras, elas serão reunidas no mesmo campo, mas separadas por ponto e vírgula.

No entanto, mesmo com a opção de EVIDÊNCIA GENÉRICA, o sistema permite que a empresa atribua áreas diferentes para as obrigações do requisito.

Para vincular as áreas à um requisito é preciso clicar em EDITAR e clicar na guia ÁREA DE ABRANGÊNCIA. Posteriormente, o usuário deve clicar em +ADICIONAR. Será exibida a tela com todas as opções cadastradas.

Nota: Se preferir vincular as áreas também às obrigações selecione a opção vincular “sim”.

Á área de abrangência também poderá ser vinculada pela obrigação. Para este caso o sistema faz a inserção automática junto ao requisito. Para vincular as áreas à uma obrigação é preciso clicar em EDITAR e clicar na guia ÁREA DE ABRANGÊNCIA.

Posteriormente, o usuário deve clicar em +ADICIONAR. Assim como no vínculo de área no requisito, será exibida a tela com todas as opções cadastradas.

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Assista a uma breve apresentação do SOGI LIRA!

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?

8.1 – Usuários ativos

Para visualizar os usuários ativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida a lista de todos os usuários cadastrados que estão ativos com contrato.

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Nesta tabela também é possível visualizar o status do usuário, seu número de acesso, e-mail, código, entre outros. A seguir estão descritas algumas das opções de visualização dos usuários:

  • LOGIN: Login de acesso do usuário ao sistema.
  • Nº DE ACESSOS: número de vezes em que o usuário acessou o sistema.
  • BLOQUEIO: Opção de bloqueio e desbloqueio de usuário. Esse bloqueio é devido a quantidade de tentativas erradas de senha.
  • EXPIRADO: ultrapassada a data limite de acesso conforme o preenchimento do campo “data de validade”.
  • REENVIO DE SENHA: reenviar a senha de acesso ao usuário.

8.2 – Cadastrar usuários

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para cadastrar um usuário, basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em USUÁRIOS ATIVOS. Será exibida uma tabela listando todos os usuários cadastrados que estão ativos.

Clique na opção +NOVO para cadastrar um novo usuário. Abrirá uma nova janela para a edição dos dados do novo usuário.

A empresa pode cadastrar usuários conforme sua necessidade, não havendo limite no número de usuários cadastrados.

8.3 – Dados do usuário

Ao clicar em um usuário na lista de usuários, uma janela se abrirá com os dados do usuário. Os dados já estarão preenchidos e alguns deles não poderão ser alterados.

Contudo, quando o cadastro de um novo usuário estiver sendo feito, esses dados aparecerão em branco, aguardando preenchimento, como ilustrado pela figura abaixo:

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Em DADOS DO USUÁRIO serão acrescentados nome, e-mail, login, senha, telefones, entre outros dados. Os campos marcados pelo asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório, os demais são opcionais.

Atenção: O login não poderá ser alterado após sua criação. Antes de criar o login o usuário deverá verificar a sua disponibilidade no banco da Verde Ghaia.

8.4 – Perfis de usuário

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção PERFIS. Esse item indica a permissão do usuário, onde também é possível dar permissão de acesso para outras unidades.

No PERFIL do usuário são listadas todas as unidades em que o usuário tem acesso. Para visualizar qual a permissão este usuário tem em cada unidade, basta clicar na descrição da mesma.

Para associar um grupo ao usuário, deve-se clicar em VINCULAR e, na tela que surgir, selecionar o CLIENTE. Caso tenha mais de uma unidade, selecionar a UNIDADE desejada.

Lista de usuários

Em seguida, selecione o perfil de permissão e depois clique em ADICIONAR.

Para USUÁRIOS CORPORATIVOS, o usuário poderá ter grupo de acessos iguais ou diferentes, podendo ter permissões distintas para cada unidade.

Atenção: O vínculo dos GRUPOS DO USUÁRIO poderá ser realizado em todas as unidades ligadas ao grupo da Empresa. Porém, as permissões corporativas deverão ser concedidas pelo Administrador da unidade a qual se deseja permitir o acesso.

8.5 –Histórico de acesso do Usuário

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Ainda em DADOS GERAIS, tem-se a opção HISTÓRICO DE ACESSOS. Nesta aba é possível visualizar os dados referentes ao CLIENTE (empresa/unidade) que o usuário acessou, acompanhados das informações de data, horários de entrada e saída do sistema, Endereço de IP e tempo de acesso logado no sistema.

É possível também aplicar filtros para selecionar o período, horário, IP ou cliente desejado.

8.6 – Usuários corporativos

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para listar os usuários corporativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS, como ilustra a imagem.

A LISTA DE USUÁRIOS CORPORATIVOS funciona como filtro para identificar quais os usuários possuem acesso às outras unidades, podendo gerenciar diversas unidades. O usuário corporativo tem uma única senha e acessa todas as unidades em que tem permissão. Ele pode visualizar as informações da unidade selecionada e, também, gerenciar pendências em qualquer unidade.

8.7 – Usuários inativos

Como cadastrar os Usuários no Sistema SOGI?
Lista de usuários

Para listar os usuários inativos basta acessar o menu USUÁRIOS e depois clicar em LISTA DE USUÁRIOS INATIVOS, como ilustra a imagem a seguir:

A LISTA DE USUÁRIO INATIVO refere-se aos usuários que não pertencem mais à empresa. Não é possível excluí-los, para que não se percam todos os históricos de acesso e alterações realizados pelo usuário antigo.

Funcionalidades do módulo administrativo

FUNCIONALIDADES DO MÓDULO ADMINISTRATIVO

Para acessar o MÓDULO ADMINISTRATIVO basta clicar em Início, no canto superior esquerdo da tela e clicar no ícone referente ao módulo, como ilustra a figura abaixo:

Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo
Funcionalidades do módulo administrativo

O usuário que estiver dentro desse módulo visualizará o menu ao lado, que traz as opções para acesso e cadastro dos usuários da empresa, bem como, permissões de grupos de usuários e questionário de adesão.


O que é Módulo Administrativo do SOGI?

Para uma empresa, uma das maiores preocupações é garantir a segurança, confiabilidade e sigilo dos dados e das informações do seu sistema de estão. Por isso, perguntas como essas são muito frequentes:

  • Como fazer com que apenas colaboradores autorizados tenham acesso a determinadas informações?
  • Como eu posso assegurar que os dados não foram modificados por pessoas não autorizadas?
  • É possível definir níveis específicos de permissão para acesso aos dados?
  • Como eu posso garantir que os dados e todas as informações do meu sistema de gestão não vão se perder nem serem corrompidas?
  • Como eu posso ter certeza de que não perderei tudo caso dê algum problema no local em que todas as informações estão armazenadas?

Estes são problemas para tirar o sono de qualquer diretor ou gestor, não é mesmo? Ainda mais se você possui unidades corporativas. E, se não forem achadas respostas a estas perguntas, podem ocorrer inúmeras complicações para manter a empresa em funcionamento, além de dificultar a sua gestão e até crescimento.

Os dados e as informações são o que você tem de mais importante em sua empresa e são eles que vão definir qualquer tomada de decisão que você possa ter, em qualquer área ou setor. Sem informação é como se você fosse “um cego em tiroteio”, sem saber para onde ir ou para qual direção atirar.
Entretanto, existem informações e dados que somente algumas pessoas da sua empresa podem ter acesso. Seja por serem confidenciais ou como forma de garantia de que não serão alterados sem o conhecimento de quem é responsável pelo setor.

Isso se faz necessário porque imagina se qualquer um pudesse ter acesso a seu sistema de gestão!


Tire todas as suas dúvidas através do Suporte FAC ou pelo site.


SOGI e Verde Ghaia, Sempre por você!

O que é um Grupo de Evidências no SOGI?

Agora evidenciar suas obrigações ficou mais fácil. Através dos Grupos de Evidências, que estará disponível a partir do dia 05/10/2017, você reduz seu trabalho de preenchimento das evidências, podendo replicá-las para as obrigações similares, o que possibilita uma economia muito grande de tempo e dinheiro.

Redução de trabalho e otimização de tempo

O nosso ordenamento jurídico brasileiro tem normas federais, estaduais, municipais e também publicações de órgãos específicos que tratam sobre uma mesma obrigação.

O grupo de evidências foi criado para otimizar o tempo dedicado no LIRA, pois uma evidência pode ser replicada para o grupo e assim realizar o preenchimento de todas as obrigações similares.

Além disso, o grupo de evidências traz maior segurança para você, pois permite uma uniformidade na redação das evidências e também economia de tempo e agilidade no preenchimento das informações.

No futuro, também será possível trabalhar com o grupo de evidência por temas, o que facilitará as auditorias de conformidade legal trazendo agilidade e organização de evidências e do processo como um todo. Aguardem!

Você conhece a metodologia Outsourcing?

Mas não se engane: o outsourcing é muito mais do que a mera terceirização de serviços. Ele é um excelente recurso, por exemplo, para auxiliar a equipe de gestão de Meio ambiente e Saúde e segurança ocupacional, prestando consultoria jurídica de ponta e conferindo mais qualidade aos processos. Além disso, o outsourcing permite um controle dos planos de ações da empresa, mantendo-os atualizados de acordo com o planejamento proposto e ainda minimizando os riscos derivados do não atendimento às obrigações legais.

O outsourcing pode complementar uma gestão empresarial de diversas formas, seja através da identificação das áreas de abrangência das obrigações ou na indicação de documentos e evidências de atendimento em todas as obrigações aplicáveis ao negócio. Ele ainda é de grande ajuda para manter uma organização atualizada sobre as novas publicações legislativas, proporcionando um melhor controle dos processos e diminuindo os riscos e sanções legais devido à não conformidade.

O melhor momento para a contratação do outsourcing vai depender de cada organização. A contratação pode ocorrer no início do monitoramento da legislação aplicável ou quando o trabalho de monitoramento já estiver em andamento. Se a escolha se der no momento inicial, é importante planejar todo o período de trabalho, o que pode ser feito através de um cronograma firmado entre as partes.

Ainda tem dúvidas? Conheça a Metodologia com mais detalhes – leia o e-book Outsourcing!


Conheça mas sobre a Metodologia Outsourcing da Verde Ghaia

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