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Módulo Documentos

Controle total dos documentos necessários para o funcionamento regular do seu negócio através desta ferramenta.

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Controle de Documentos

O módulo realiza toda a gestão de documentos, permite o controle das versões, datas e aprovações atendendo aos requisitos das normas de sistema de gestão. Quando uma empresa não documenta e também não promove o controle de documentos, etapas/ações significativas do negócio podem se perder ou sofrer modificações indesejadas. Na informação documentada deve se considerar todas as informações sugeridas pela norma e as determinadas

pela organização. Tendo em vista que um dos critérios das normas de qualidade tanto da ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001 é a criação e o controle dos documentos. A existência da documentação do sistema de gestão favorece a conscientização do que é fundamental para a organização atender os requisitos do cliente, cumprindo a política e alcançando os objetivos propostos.

Vantagens

  • Registro simples de informações e documentos e outros

  • Definição de ações preventivas, corretivas, emergenciais (personalizados) e de responsáveis e prazos para cada ação

  • Possibilidade de marcar áreas responsáveis, usuários que receberão as demandas

  • Notificação dos prazos e das ações por e-mail e pelo painel de pendências do sistema

  • Gerenciamento do status dos documentos

Diferenciais do
módulo de
Documentos

1

Controle das várias versões de documentos e histórico de todas modificações

2

Definição de quem pode visualizar e/ou gerir cada informação e documentos

3

Versão para fornecedores inserirem documentos solicitados por você, com prazos e aprovações.

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