Quais são as Atualizações do sistema SOGI dos últimos meses
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SOGI GRC: Governança, Risco e Compliance

Quando se fala em Governança, Risco e Compliance, denominado GRC, é preciso ter em mente os conceitos base de cada processo para que a compreensão do “sistema” seja abrangente.

Sendo assim, primeiramente, tem-se que Governança é o nome dado para o conjunto de procedimentos, diretrizes e atribuições de responsabilidades que guiam os indivíduos para um objetivo comum. Neste sentido, aplicado ao mundo dos negócios, podemos conceituar como sendo o conjunto de processos, política e regulamentos que regulam a maneira como uma empresa é administrada e, por conseguinte, as decisões são tomadas.

Já os Riscos podem ser entendidos como os episódios a que uma organização está sujeita, independentemente do quão planejada e organizada ela seja, podendo se tornam obstáculos para que os objetivos da organização sejam alcançados.

Por último, mas não menos importante, temos que Compliance pode ser entendido como um conjunto de normas que no âmbito coorporativo orienta o empreendedor a estar em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis ao seu negócio.

Risco e Compliance “ferramenta” para sua Gestão

Risco e Compliance é uma “ferramenta” importante para todas as organizações

Deste modo, apesar de Governança, Risco e Compliance serem conceitos individuais, inclusive, exaustivamente conhecidos no meio empresarial, atualmente, eles são combinados com a finalidade de alcançar resultados mais eficazes.

Essa combinação tem por consequência transações transparentes, com avaliação de risco eficiente e conformidade com leis, bem como regulamentações, garantida.

Mas quais são os benefícios do GRC para o seu empreendimento? Abaixo listamos alguns deles:

Aumento da credibilidade

O trânsito de informações entre setores da empresa, quando gerido de forma correta, propaga transparência, que gera mais credibilidade e segurança tanto para envolvidos diretamente nos processos daquela organização, quanto para terceiros interessados;

Diminuição de gastos

A comunicação entre as áreas de uma empresa resulta em um fluxo unificado de informações, o que pode reduzir os custos extras com auditorias internas, por exemplo;

Solidificação do negócio

A tendência de uma organização que se está sempre preparada para os possíveis riscos que podem incorrer sobre ela torna-a mais estável e segura perante momentos de desequilíbrio. Resultando, também em tomadas de decisões mais confiantes;

Contenção de fraudes

Obviamente fraudes sempre foram malvistas sob o ponto de vista ético. Todavia, atualmente, com o avanço da tecnologia e a velocidade com a qual as notícias circulam, uma empresa fraudulenta pode ser mais facilmente excluída do mercado ou ficar permanentemente marcada. Com o GRC, cria-se uma cultura de transparência que dificulta o surgimento de atividades fraudulentas.

Considerações Finais

Os fatores citados são meramente exemplificativos, não sendo possível limitar os benefícios do GRC apenas a estes. Saiba mais sobre o Módulo GRC, lendo o e-book!

A conclusão que se pode chegar é de que, principalmente, em um momento mundial no qual a preocupação com corrupção e, de outro lado, conformidade com a legislação, estão em ascensão, é de sumaríssima importância que o GRC seja, ao menos, discutido.


Para mais informações, entre em contato com a Verde Ghaia!



E-book – Módulo GRC

Possuímos excelência em prestação de serviços nesse setor, além de estarmos disponíveis para esclarecer quaisquer questionamentos acerca da temática.

O que é SOGI Corporativo?

O Módulo Corporativo do SOGI é indicado para empresas com mais de uma unidade física e que precisam manter e monitorar os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos.

O sistema une as funcionalidades dos módulos LIRA, Licenças e GRC do SOGI para um registro simples de licenças, condicionantes e outros, gerenciando corporativamente o atendimento às leis e licenças, conferindo agilidade e praticidade às operações.

Para quem o SOGI Corporativo é indicado?

Ideal para empresas do ramo de construção civil ou para qualquer atividade que gere muitos impactos e seja passível de licenciamento ambiental, como mineração, concessões, petróleo e gás etc.

Sua maior vantagem é unificar o controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade. É um sistema muito adequado para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois é capaz de gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar um cenário comparativo dentre todas as unidades. As informações também podem ser replicadas de uma unidade a outra, otimizando o tempo dos usuários. No que diz respeito a Governança, é possível visualizar a matriz de risco de forma corporativa, mostrando as várias unidades da organização.

A ferramenta permite a definição de ações preventivas, corretivas e emergenciais, bem como o registro dos indivíduos responsáveis por cada ocorrência. Também possibilita marcar os departamentos responsáveis, marcar os usuários que receberão as demandas e os observadores. Além disso, também notifica sobre os prazos e ações, não só por e-mail como pelo painel de pendências da interface.

Visando uma melhor visualização dos módulos do nosso sistema e na expansão das funcionalidades corporativas, foram realizadas alterações na barra de acesso aos módulos, na qual existirá uma visualização exclusiva para os módulos corporativos (L.I.R.A. – Corporativo, Licenças – Corporativo).

Quais as vantagens e os benefícios do Módulo Corporativo?

RESPOSTA: Sua maior vantagem é unificaro controle de várias unidades de seu negócio em um só lugar, mantendo o padrão de qualidade e atendimento. É um sistema estratégico para modelos de empresa de gestão centralizada, principalmente nos casos em que a organização possui locações em diferentes municípios e estados, pois o Módulo permite gerar relatórios unificados — além de gráficos e indicadores — e ainda apresentar a comparação de dados e indicadores entre as unidades.

O Módulo também promove a integração, pois as informações podem ser replicadas de uma unidade a outra, facilitando os processos de cadastramento, busca e compartilhamento de informações e requisitos legais das unidades, otimizando inclusive o tempo dos usuários.

O que preciso saber sobre o Módulo Corporativo?

Empresas que desejam obter ótimos resultados e se destacarem no mercado necessariamente precisam de um sistema de gestão eficaz que possibilite a elaboração de planos de ação para monitorar todas as normas em vigor, bem como possíveis surgimentos e atualizações de leis aplicáveis a seu negócio. Somente assim elas estarão em compliance.

Quando essas organizações possuem unidades corporativas espalhadas por todo o Brasil, o desafio torna-se maior ainda, pois elas precisam manter os mesmos padrões de qualidade e atendimento em todos os seus estabelecimentos.  Soma-se a isso a dificuldade em gerenciar com eficácia um sistema de gestão para todas as unidades, especialmente porque o país possui um complexo sistema legal e um universo de milhares de leis, sendo praticamente impossível uma pessoa conhecer todas elas.

Então, por desconhecimento dessas leis, e consequentemente seu descumprimento, muitas empresas brasileiras não estão em compliance, deixando assim de obter todas as vantagens e benefícios que o cumprimento das regras e procedimentos aplicáveis ao negócio poderia trazer.

Mas, o que é compliance e por que isso é tão importante para seu negócio?

O termo compliance vem do verbo em inglês to comply. Significa agir de acordo com uma regra, cumprir um procedimento. No âmbito corporativo, é um conjunto de disciplinas e mecanismos que visa observar rigorosamente a legislação à qual a empresa se submete, detectando e tratando qualquer desvio ou não conformidade que possam ocorrer. Ou seja, uma empresa em compliance cumpre as suas obrigações, incorporando-a na cultura da organização e no comportamento e atitude de seus colaboradores. Isso demonstra que a organização é comprometida com o cumprimento das leis pertinentes às suas atividades.

E toda empresa, independentemente de seu tamanho e segmento, precisa lidar com os seus requisitos legais. Sendo assim, ações de compliance devem estar presentes em seus negócios, garantindo transparência e segurança em todas as suas transações.

A melhor forma de estar em compliance é criando uma padronização de processos dentro de sua empresa, ficando atento às questões jurídicas que envolvam seu negócio e assegurando que todos os funcionários estejam envolvidos no processo.

Passo a passo para acessar o Módulo

  1. Acessar módulos Corporativos
Novidade no acesso ao Módulo Corporativo do SOGI
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a. Click no ícone  do menu. O mesmo será recarregado, exibindo agora os módulos corporativos.

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2. Acessar módulos Unidade

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a. Click no ícone () do menu. O mesmo será recarregado, exibindo agora os módulos da unidade.

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Leia mais no e-book!

Melhorias SOGI: Acesse seus dados Favoritos

O SOGI é considerado o mais completo Sistema Online focado em Gestão Integrada disponível no mercado. Através deste curso, os profissionais poderão conhecer a fundo todos os módulos da plataforma desenvolvida pela Verde Ghaia, sabendo exatamente como utilizá-la.

Um software ainda mais ágil, flexível e prático. Assim é a mais nova versão do SOGI – Sistema Online de Gestão Integrada, que veio para simplificar o monitoramento da legislação aplicável e da gestão integrada dos processos, de acordo com as normas internacionais.

A versão 8.0 é uma construção conjunta da Verde Ghaia e de seus clientes, por meio de avaliações de satisfação do produto e implementação de melhorias sugeridas. Tudo isso para melhorar o atendimento das necessidades das empresas.

SOGI: unindo gestão ISO e Compliance

Sua empresa possui diretrizes internas de Compliance? Possui uma política voltada para boas práticas de gestão na área de Sustentabilidade? Precisa de uma solução que te ajude a demonstrar indicadores com os resultados dessa gestão de forma estratégia para o negócio? Quer fazer uma gestão preventiva e com base em análise de riscos para tomada de decisão?

Se você respondeu sim a essas perguntas, então o SOGI é a uma solução para você! SOGI é uma plataforma online que traz funcionalidades que proporcionam praticidade e confiabilidade ao seu processo de gestão e irá te oferecer metodologia personalizada e ferramentas para:

  • Gestão de Riscos e Compliance em Sustentabilidade, através das ferramentas completas do SOGI e seus módulos;
  • Gerenciar os riscos do seu processo e operação, relacionando suas atividades finais com os impactos ambientais e de segurança ocupacional que eles podem provocar, através das ferramentas GAIA e PRSSO;
  • Gestão dos riscos de não atendimento à legislação, evitando passivos e riscos trabalhistas, através das ferramentas LIRA, LIRA Corporativo, Auditoria e Riscos do Negócio;
  • Controle total dos documentos necessários para funcionamento regular do seu negócio, através das ferramentas Licenças e Documentos;
  • Mapeamento preventivo de possíveis desvios em todo seu processo de gestão, através das ferramentas Auditoria e TNC.
  • Obter certificações internacionais;
  • Fazer uma gestão corporativa do seu sistema de gestão, através das ferramentas Corporativo.
  • Ter uma gestão integrada de meio ambiente, saúde e segurança ocupacional, qualidade, segurança de alimentos, responsabilidade social, normas antissuborno e gestão de energia e segurança na cadeia logística.
  • Isso e muito mais com suporte técnico, jurídico e usuários ilimitados da nossa equipe para a melhor utilização do sistema.

Passo a Passo para a nova opção “Favoritos”

Já está disponível a funcionalidade de salvar páginas do sistema em uma lista de favoritos. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone favoritos () na barra superior do sistema.

1. Ao passar o mouse no ícone de favoritos, na barra superior do sistema, seus favoritos serão listados.

2. Eles são agrupados por módulo do sistema e, dentro deste agrupamento, estarão em ordem alfabética.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

3. Para acessar uma página salva nos seus favoritos, basta clicar em um item da lista.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

4. Ao lado do nome de cada página que você estiver acessando, será exibido o ícone de favoritos da estrela.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

5. Caso a página ainda não faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará cinza e aparecerá uma mensagem “Adicionar aos favoritos”, quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para adicionar a página à sua lista de favoritos.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

6. Caso a página já faça parte da sua lista de favoritos a estrela estará amarela e aparecerá uma mensagem “Remover dos favoritos” quando seu mouse passar sobre ela. Clique na estrela para remover a página da sua lista de favoritos, caso desejar.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

Lista Filtros do Favorito

7Outra funcionalidade que já se encontra disponível no sistema é lista de filtros favoritos.

7. Sua lista de favoritos fica disponível no ícone de favoritos abaixo da busca geral, ao lado do “Remover Filtros”.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

8. Para visualizar sua lista de favoritos clique no ícone de favoritos.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

9. Na janela, será listado todos os seus filtros salvos.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

10. Clique no ícone Para aplicar o filtro na sua consulta atual. Veja a imagem abaixo.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

11. Clique no ícone para remover o filtro da sua lista de favoritos. Veja a imagem abaixo.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

12. Realize o filtro, ou conjunto de filtros, que deseja salvar à sua lista de favoritos. Ao realizar o filtro o ícone de inclusão de filtro aparecerá.

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

13. Clique no ícone (com as duas estrelas) para adicionar o filtro aos seus favoritos. Ao clicar, uma janela será exibida. Com os campos:

Descrição: descrição que será exibido na sua lista de favoritos, facilitando a identificação do filtro

14. Deseja compartilhar este filtro com outros usuários da sua empresa?

Sim: Seu filtro será compartilhado com todos os usuários da sua empresa

Não: Seu filtro só aparecerá em sua lista de favoritos

Melhorias SOGI: Nova opção de Favoritos

O SOGI ainda mantém a estrutura dos módulos:  – ADMINISTRATIVO, LIRA, GAIA, PRSSO, AUDITORIA, TNC, LICENÇAS, RISCOS DO NEGÓCIO, LICENÇAS E RISCO LEGAL; no entanto, propõe um aperfeiçoamento das funcionalidades, para garantir que a usabilidade seja simples e prática.


Quer saber mais informações sobre o SOGI? Fale conosco ou agende uma apresentação!

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