O outsourcing é uma excelente maneira de conhecer as fraquezas e as forças de sua empresa, valorizando as áreas estratégicas da sua organização, tornando os processos ainda mais produtivos, otimizando todas as atividades e conduzindo ao sucesso duradouro. Além disso, o outsourcing confere uma série de vantagens às empresas que o contrata para controle de leis e requisitos legais aplicáveis.
Entenda na prática como funciona a metodologia Outsourcing Lira, que pode aprimorar o sistema de gestão da sua empresa para tomar decisões mais assertivas.
Por isso, preparamos algumas perguntas mais frequentes que vai te ajudar a entender como a metodologia Outsourcing da Verde Ghaia vai auxiliar na melhora do controle de seus Requisitos Legais.
Como utilizar o Outsourcing?
O primeiro passo é ter a certeza que estará contando com uma empresa especializada na área que você irá terceirizar. Sem essa confiança nada vai funcionar.
Se você administra o seu negócio, a sua empresa, o seu ramo de atividade, não importa qual seja ele, e tem dificuldade no monitoramento e gestão dos requisitos legais e obrigações da sua atividade, o SOGI é a melhor solução para você! Porque através dele é possível gerenciar todos os requisitos nas áreas de qualidade, saúde, segurança, meio ambiente e responsabilidade social. E não só apontar para você quais se aplicam ao seu negócio, mas também como fazer para cumprir esses requisitos.
Qual a principal função do Outsourcing LIRA?
Seu objetivo principal é o monitoramento dos requisitos legais aplicáveis ao negócio, cumprindo as inúmeras obrigações presentes no ordenamento jurídico brasileiro, que se destaca não apenas por seu volume espantoso, mas também por sua dificuldade técnica, os quais exigem tempo de dedicação das áreas operacionais para gerir o processo de interpretação das leis na busca constante das evidências de atendimento.
Neste contexto, soma-se a exigência cada vez maior de conhecimento jurídico e técnico na avaliação das obrigações, bem como de qualidade na elaboração dos registros das evidências.
Como gerenciar os Requisitos Legais e as Obrigações com Outsourcing?
No Outsourcing LIRA, o consultor realiza a revisão da aplicabilidade dos requisitos legais e obrigações, removendo aqueles que não são pertinentes. Então preenche o Módulo LIRA, inserindo as descrições de evidências de atendimento ou não atendimento das obrigações.
Por fim, são criados planos de ação corretivos junto aos gestores responsáveis e são determinados prazos para tratar as obrigações identificadas como não conformes.
Todo o processo inclui o envio mensal de relatórios das estatísticas de atendimento do monitoramento legal.
Quais os benefícios do Outsourcing LIRA?
São inúmeros os benefícios, como por exemplo:
- Atualização mensal dos requisitos, obrigações e evidências do Módulo LIRA.
- Redução de gastos com pessoal especializado.
- Validação mensal dos novos requisitos, visando instruir a empresa sobre novas obrigações importantes aplicáveis.
- Classificação das obrigações de acordo com as áreas de abrangência, de acordo com as indicações do cliente.
- Revisão da aplicabilidade dos requisitos e das obrigações aplicáveis ao cliente.
- Criação de planos de ações corretivos de acordo com as indicações do cliente.
- É um sistema ideal para empresas que fazem Auditoria 100% e que desejam validação e registro de evidências em todas as obrigações, pois as ações são diluídas ao longo do ano.
- Evita o estresse em períodos de pré-auditoria de certificação, pois tudo estará em dia.
- Utiliza mão de obra especializada e experiente no monitoramento legal.
- Recebe maior apoio técnico e suporte dos responsáveis pela metodologia SOGI.
- Aumenta as chances de a empresa figurar entre os melhores no Prêmio Compliance Brasil.
Outsourcing LIRA: meus dados e minhas informações estão seguras?
Para a Verde Ghaia a segurança dos dados e das informações de seus clientes é prioridade.
Por isso, todo o armazenamento é feito em nuvem, de forma a assegurar que todos os seus dados e suas informações estarão seguras e que o acesso a elas será somente da organização e de seus usuários cadastrados.
É preciso instalar algum programa? Como utilizar Outsourcing LIRA?
É muito simples e fácil de usar! Não é necessário instalar nenhum programa. O acesso é online, 24 horas por dia, 7 dias por semana, do lugar onde você estiver. E você ainda conta com uma equipe especializada da Verde Ghaia de consultores em SG e Consultores Jurídicos.
E se eu tiver alguma dúvida?
Se alguma dúvida surgir a qualquer momento, não se preocupe! A equipe jurídica da Verde Ghaia dedicada ao outsourcing manterá a empresa informada das alterações mais importantes das obrigações legais. Você conta com uma equipe preparada para te antender, sendo ela responsável por enviar, mensalmente, gráficos estatísticos de todos os seus atendimentos.
Dessa maneira o gestor tem total controle do processo e a organização não perde mais nenhum prazo legal e mantém todos os seus processos funcionando da melhor maneira possível.
